Пачаць абмен экранам для больш прадуктыўных сустрэч

Абмен экранам-гэта функцыя пераходу да вэб-канферэнцый, якая адразу павышае прадукцыйнасць онлайн-сустрэч. Калі вы хочаце паспяховай сустрэчы, падумайце, як сумеснае выкарыстанне экрана спрыяе лепшаму ўзаемадзеянню, павышэнню ўзаемадзеяння і паляпшэнню ўдзелу.

Уявіце сабе магчымасць імгненна бачыць і ўзаемадзейнічаць з персанальнымі працоўнымі сталамі іншых карыстальнікаў. Замест таго, каб растлумачыць удзельнікам нарады што -небудзь, вы можаце паказаць іх некалькімі націскамі кнопкі.

Давайце акунемся крыху глыбей.

Павялічце ўдзел з дапамогай сумеснага выкарыстання экрана

Праграму для абмену экранам прапануе ўсім удзельнікам магчымасць знаходзіцца ў адной і той жа інтэрнэт -прасторы адначасова, незалежна ад геаграфічнага становішча. Ён пераадольвае разрыў паміж удзельнікамі, забяспечваючы віртуальную платформу для больш мэтанакіраваных і пазнавальных сустрэч.

Калі вы бачыце, што адбываецца прама перад вамі, і можаце адразу задаць пытанне, вы становіцеся часткай дынамікі. Гэта робіць сустрэчу больш цікавай - ажывіце размову, выклікайце пытанні і пытанні і заахвочвайце лепшы паток паміж удзельнікамі сустрэчы і прычынай збору.

Візуальна падняць прэзентацыю і правесці дыскусію, якая ўключае сродкі масавай інфармацыі, спасылкі і файлаабменнай або наладзьце хуткую сустрэчу, каб прайсці дэманстрацыю. Вы заўважыце, як натуральна павялічваецца ўдзел. У рэшце рэшт, навошта "расказваць", калі можна "паказаць?"

Павялічце прадукцыйнасць нарадаў

На наступнай сустрэчы даведайцеся, як абагульванне экрана станоўча ўплывае на якасць вашай сінхранізацыі. Абмен экранам дапамагае:

Разбурыць паразуменне
Ці не ўсе мы лепш вучымся, калі можам сутыкнуцца з тым, што вывучаем? Сумеснае выкарыстанне экрана - гэта правільны інструмент для сустрэч у Інтэрнэце, калі вы хочаце ўнесці ў сваю прэзентацыю дадатковую наглядную дапамогу. Выкарыстоўваючы яго ў рэжыме рэальнага часу, каб прадэманстраваць першапачатковую думку, грубую ідэю або гатовы праект, магчымасці абмену экранам прапануюць удзельнікам больш шырокі погляд на тое, як нешта працуе. Ён ідэальна падыходзіць для пакрокавых інструкцый, дэманстрацый, навігацыі, функцый праграмнага забеспячэння і інш.

Садзейнічанне сумеснай працы
Збярыце каманду разам відэасустрэчы якія падтрымліваюць сувязь паміж людзьмі і рэалізуюць праекты. Даведайцеся, як пачатковыя фазы мазгавога штурму і ідэі яшчэ больш умацоўваюцца пры выкарыстанні сумеснага выкарыстання экрана на нарадзе. Інтэрнэт -сустрэчы спрыяюць стварэнню лічбавай прасторы, дзе супрацоўніцтва можа расці. Геаграфічнае становішча становіцца неістотным, бо члены каманды могуць абменьвацца гісторыямі, будаваць ідэі з нуля і ўвасабляць канцэпцыі ў жыццё падчас канферэнц -сувязі.

Яшчэ больш узмацніце камандны дух, усталяваўшы дакладны парадак дня сустрэчы, які ўлічвае час кожнага. Дзякуючы абагульванню экрана вы можаце зэканоміць хвіліны і нават гадзіны, выразаючы доўгія ланцужкі электроннай пошты, а таксама загружаючы і аднаўляючы вялікія файлы.

Выхоўвае згуртаванасць
Абмен экранам літаральна змяшчае ўсіх на адну старонку. Кожны ўдзельнік можа бачыць і ўспрымаць тое, што праглядае - усё адначасова. Тут няма ніякіх здагадак, сумневаў і месца для здагадак. Тое, што вы бачыце, - гэта тое, што кожны атрымлівае, асабліва ў лічбавай прасторы, дзе нюансы, сэнс і намер могуць згубіцца ў тэксце або электронным лісце.

Узмацняе дыстанцыйную працу
Заплануйце сустрэчы са сваёй камандай, дзе б яны ні знаходзіліся. Тое, што вы не можаце фізічна прайсціся па сваёй прэзентацыі ў рэальным жыцці, не азначае, што вы не можаце выступіць з забойствам. Канферэнц-сувязь сумеснае выкарыстанне экрана дае аддаленым работнікам магчымасць эфектыўна ўнесці свой уклад. Яны могуць дэманстраваць у рэжыме рэальнага часу або запісваць, каб іншыя маглі прагледзець пазней пры неабходнасці. І наадварот, калі яны не могуць правесці сустрэчу, сінхранізацыю можна запісаць для прагляду пазней.

Абмен экранам, калі вам гэта трэба

Каму не хочацца крыху больш зручнасці і лёгкасці, калі справа даходзіць да таго, каб паставіць задачу з месца? Абмен экранам-гэта х-фактар, які прадухіляе згубу інфармацыі пры перакладзе з дынаміка на слухача з дапамогай тэхналогіі.

Вось 5 спосабаў, як абмен экранам можа дадаць больш разумення і актуальнасці:

1. Навучанне супрацоўнікаў: Павялічце хуткасць цяперашніх супрацоўнікаў або дайце ім магчымасць атрымаць яшчэ некалькі навыкаў з дапамогай онлайн -навучання. Выхоўвайце некалькі або шмат, і запісвайце, каб паглядзець пазней, калі ў вучняў супярэчлівы графік
2. Вебинары: Семінары, майстар-класы і вебинары набываюць усё большую каштоўнасць дзякуючы высакаякаснай агульнадаступнай аўдыё-відэаэкрану, якая дазваляе ўдзельнікам атрымаць першае месца ў тым, што вы прадаеце, дзеліцеся або прасоўваеце.
3. Служба падтрымкі кліентаў: Выклік і просьба аб дапамозе могуць здацца бясплённымі, але калі ІТ могуць прымяняць абагульванне экрана, а не толькі тэлефонны званок, ліквідацыя непаладак у геаметрычнай прагрэсіі становіцца прасцей і хутчэй.
4. Справаздачы і паказчыкі прагрэсу: Гэтыя прэзентацыі могуць быць доўгімі і занадта падрабязнымі. Зрабіце гэта больш прывабным і практычным, узяўшы на сябе ініцыятыву і прыцягнуўшы ўсіх з сабой. Адказвайце на пытанні ў рэжыме рэальнага часу. Разбярыце цяжка зразумелыя ўмовы і пераключыце вядучых хутка і плаўна.
5. Эфектыўныя онлайн -сустрэчы: Элемент выкарыстання абагульвання экрана пры онлайн -сустрэчы азначае, што вы можаце прадставіць з працоўнага стала замест таго, каб адпраўляць яго па электроннай пошце кожнаму ўдзельніку. Пры гэтым удзельнікам не трэба нічога загружаць, высвятляць праблемы сумяшчальнасці або губляцца на няправільнай старонцы. Вы кантралюеце.

Абмен экранам сапраўды дадае вымярэнне разумення любой прэзентацыі, дэманстрацыі і многаму іншаму, прыцягваючы ўдзельнікаў у рэжыме рэальнага часу да прагляду і стаць часткай падарожжа.

Эфектыўныя сустрэчы

Калі вы хочаце больш эфектыўнай сустрэчы, разгледзьце наступны асноўны этыкет абмену экранам для
лепшае супрацоўніцтва:

• Людзі занятыя жангляваннем аспектамі свайго жыцця - загадзя дасылайце запрашэнні і напаміны
• Праверце тэхніку загадзя, каб вы ведалі, дзе ўсё знаходзіцца
• Ачысціце файлы на працоўным стале і двойчы праверце, ці адпавядаюць вашыя шпалеры!
• Выключыце ўсе непатрэбныя праграмы, каб нічога не запаволіць і не перашкодзіць
• Пераканайцеся, што ўсе ведаюць, як выкарыстоўваць тэхнічныя аспекты абагульвання экрана
• Прагартайце старонкі прэзентацыі хаця б раз раней часу

Няхай FreeConference павялічыць прадукцыйнасць і агульны поспех вашых онлайн -сустрэч. У рэшце рэшт, мэта сустрэчы - дасягнуць прагрэсу ў правільным кірунку, і з дапамогай адпаведных інструментаў вы зможаце дабрацца куды заўгодна. Ад мазгавога штурму да справаздач аб прагрэсе да абнаўленняў стану, выкарыстоўвайце функцыю абагульвання экрана, каб давесці сваю думку так, каб яе бачылі, чулі і разумелі ўсе.