Як працуе віртуальная падзея?

Для паспяховага, магутная віртуальная падзея, вам прыйдзецца выдаткаваць некаторы час на планаванне і арганізацыю. На самай справе, вы хочаце ставіцца да гэтага так, як да любога іншага асабістага мерапрыемства. Але не дазваляйце гэтаму абцяжарваць сябе. З рашэннямі для правядзення відэаканферэнцый у вас пад рукой, а таксама з усімі функцыямі, неабходнымі для ўдзелу, прадстаўлення і стварэння дынамічных сустрэч, вы можаце бязбольна правесці паспяховую віртуальную падзею.

Віртуальная падзея - гэта сустрэча, якая адбываецца ў Інтэрнэце. Тут група, супольнасць або аўдыторыя збіраюцца разам, каб пагутарыць і падзяліцца вопытам. Гэта можа быць сацыяльна або бізнес-арыентавана. Магчыма, гэта канферэнцыя, а можа, гэта сумесь віртуальнага зараз і асабіста пазней. У любым выпадку падзея павінна выклікаць пачуццё сеткі і супольнасці. У рэшце рэшт, гэта прыцягвае аднадумцаў да зносін і зносін па падобных тэмах.

З дапамогай віртуальнага мерапрыемства вы зможаце аб'яднаць аўдыторыю падчас маркетынгу прадукту ці паслугі вашай кампаніі. Гэта бяспройгрышнае рашэнне!

Такім чынам, як працуе віртуальная падзея? Запуск таго, які паспяхова пазіцыянуе ваш прадукт ці паслугу ў добрым святле, прымушае вашу аўдыторыю вітацца і дае магчымасць для стварэння сетак або падлучэння, усё пачынаецца з надзейных лічбавых інструментаў.

Патрабаванні да абсталявання: Лепш за ўсё выкарыстоўваць прыладу з досыць вялікім экранам, каб укладкі заставаліся адкрытымі. Смартфон падыходзіць, калі вы наведвальнік, але ў якасці гаспадара пажадана выкарыстоўваць ноўтбук або працоўны стол. Пераканайцеся, што ў вас на прыладзе ёсць мікрафон, камера і дынамікі, альбо вы можаце абнавіць іх звонку.

Патрабаванні да праграмнага забеспячэння: Вам спатрэбіцца відэаканферэнцсувязь інструмент, просты ў выкарыстанні, інтуітыўна зразумелы і не патрабуе абсталявання або складаных налад.

Пасля таго, як вы падрыхтуеце свае інструменты, у залежнасці ад тыпу віртуальнага мерапрыемства, якое вы праводзіце, вам прыйдзецца прадаваць і рэкламаваць, каб атрымаць удзельнікаў. Вы можаце паспрабаваць:

• Звяртаючыся ў сацыяльныя сеткі
• Адпраўка электроннай пошты вашым кантактам
• Хостынг падзей Facebook Live для павышэння дасведчанасці
• Стварэнне платнага кантэнту

Чакаеце добрага выніку? Тады не забудзьцеся пра сілу добрага маркетынгу. Калі ваша паведамленне не накіравана і не прасоўваецца, вы рызыкуеце дрэнна наведваць. Пасля таго, як вы зможаце дасягнуць мэтавай аўдыторыі, вы павінны даць захапляльны і прывабны кантэнт. Змест - кароль, у рэшце рэшт!

Што вы запланавалі? Падумайце аб некаторых відах дзейнасці, якія вы хочаце ўключыць у макет сваёй падзеі, напрыклад, спецыяльныя госці, вядучыя, матывацыйныя прамовы, медытацыя, гейміфікацыя, конкурсы, відэа і г.д.

Паколькі ўдзельнікі не будуць займаць фізічную прастору, вам трэба сфармуляваць, як вы хочаце наладзіць сваю віртуальную прастору. Вырашыце, наколькі магчыма ўзаемадзеянне або наколькі вы будзеце глядзець наперад. Ці будзе сесія пытанняў або апытанняў? Як наконт прэзентацый, асноўных выступоўцаў, чатаў і аўдыторый або іншых спосабаў узаемадзеяння? У залежнасці ад тыпу віртуальнай падзеі, якую вы маеце на ўвазе, ваша структура набудзе форму, каб падтрымаць тое, што вы хочаце сказаць, і тое, як вы хочаце гэта сказаць.

Ёсць 4 асноўных тыпу віртуальных падзей, якія ўключаюць:

1. Вебинары
   Выкарыстоўваючы для ўтрымання ўвагі прыкладна ад гадзіны да дзвюх гадзін, вебинар дае магчымасць удзельнікам з усяго свету далучыцца і прасякнуцца зместам дакладчыкаў. Віртуальныя мерапрыемствы, накіраваныя на вебинары, носяць адукацыйны характар, маюць тэндэнцыю быць аднаразовымі і, як правіла, карыстаюцца вялікай колькасцю наведвальнікаў, бо яны нішавыя і інфарматыўныя. Яны могуць быць папярэдне запісаны або ў прамым эфіры, і ідэальна падыходзяць для ўнутранага і вонкавага навучання.
2. Віртуальныя канферэнцыі
   З акцэнтам на падзеі ў прамым эфіры віртуальная канферэнцыя становіцца больш дынамічнай. Гэта тое, што было б звычайнай канферэнцыяй, за выключэннем размяшчэння ў Інтэрнэце. Яны ўключаюць у сябе шматсесійны кантэнт (раздзяляльныя пакоі, сесіі, прэзентацыі і дакладчыкі, якія адбываюцца адначасова), дзе наведвальнік можа стварыць свой уласны маршрут і глядзець у прамым эфіры зараз або глядзець запісаны кантэнт пазней.
3. Унутраныя гібрыдныя падзеі
   Гэтыя падзеі з'яўляюцца часткова асабістымі і часткова віртуальнымі. Напрыклад, не пажадана адпраўляць усю каманду ў штаб -кватэру, але можна выбраць некалькі, а астатнія наладзіцца практычна. Гэты тып віртуальных падзей працуе для кампаній, якія хочуць сабраць супрацоўнікаў у розных краінах, на кантынентах і ў офісах. Ідэальна падыходзіць для запуску прадуктаў, сацыяльных сетак кампаніі, развіцця бізнесу, павышэння кваліфікацыі, арыентацыі на новых супрацоўнікаў і г.д.
4. Знешнія гібрыдныя падзеі
   Для тых, хто не ўваходзіць у арганізацыю, знешняе гібрыднае мерапрыемства дазваляе тым, хто не можа паехаць на мерапрыемства, па -ранейшаму наведваць яго практычна. Гэтыя падзеі могуць быць, напрыклад, карыстальніцкімі або галіновымі канферэнцыямі або "днямі адкрыццяў" для франшызы. Яны таксама патрабуюць значна больш планавання, вытворчасці і аздаблення.

Калі вы хочаце, каб ваша віртуальнае мерапрыемства было наладжана для поспеху, уключыце наступнае абавязковыя кампаненты:

• Сайт мерапрыемства з дакладнай і падрабязнай інфармацыяй
• Рэгістрацыя падзей і электронныя лісты з пацвярджэннем
• Змест прэзентацыі ў прамым эфіры (дакладчыкі, спецыяльныя госці, прэзентацыя і г.д.)
• Жывое, аднабаковае аўдыё відэа
• Час пытанняў і адказаў
• Узаемадзеянне Chatbox
• Запісаны змест
• Апытанні водгукаў

Вось некалькі рэчаў, якія трэба рабіць і забараняць для правядзення віртуальнага мерапрыемства, якое прыносіць вялікую наведвальнасць і прымушае наведвальнікаў адчуваць, што іх час выдаткаваны добра:

Не губляйце аўдыторыю
Падтрымлівайце дынамічны паток, захоўваючы аўдыторыю. Задавайце пытанні і атрымлівайце адказы ў акне чата. Прыцягвайце людзей, выкарыстоўваючы кароткія маркіроўкі на слайдах падчас выступу праз прэзентацыю. Уключыце цікавыя візуальныя матэрыялы і выкарыстоўвайце віртуальныя залы для заахвочвання сетак і супрацоўніцтва.

Не звужайце свой уплыў
Публічна ці прыватна, пераканайцеся, што вы робіце неабходныя крокі, каб стварыць дадатковы кантэнт з самой падзеі. Гэта могуць быць кадры за кадрам, кліпы вядучых ці катушка, якая жыве ў сацыяльных сетках.

Выбірайце партнёра з правільнай платформай
Ведайце віды функцый відэаканферэнцый, якія вы хочаце ўключыць, і якая з іх з'яўляецца найбольш зручнай, інтуітыўна зразумелай і бязбольнай тэхналогіяй, каб вы маглі мець зносіны ясна і эфектыўна. Шукаць сумеснае выкарыстанне экрана і жывая трансляцыя на магчымасці YouTube, Напрыклад.

Няхай FreeConference.com дапаможа вам распрацаваць віртуальную падзею, якая вас заўважыць. Выкарыстоўвайце свой брэнд з дапамогай бясплатнага рашэння для правядзення відэаканферэнцый, каб даць прадукту патрэбную экспазіцыю. Выкарыстоўвайце шырокі спектр інструментаў і функцый, каб палепшыць прапанову пры прадстаўленні дынамічнага паведамлення.