Чатыры важныя ролі сустрэчы: якая вы?

У жыцці ёсць 3 рэчы, якія непазбежныя: смерць, падаткі і сустрэчы ...

Добра ... магчыма, тут перабольшанне, але калі вы калі -небудзь працавалі, хутчэй за ўсё, вы былі на сустрэчы. У той час як працэнт прадуктыўных сустрэч можа вагацца ад 33 да 70%, мы ўсе можам пагадзіцца з тым, што мы лепш будзем прысутнічаць прадуктыўныя сустрэчы чым непрадуктыўныя. Вялікі фактар ​​прадуктыўных сустрэч - гэта Ролі сустрэчы, якія сканцэнтраваны на абавязках удзельнікаў сустрэчы, каб забяспечыць эфектыўную сесію - накшталт пасад у спартыўнай камандзе або розных кухараў на кухні. Вось 4 асноўныя ролі на сустрэчы, якія варта прызначаць кожнай сустрэчы.

Роля №1: Лідэр

"Я не толькі буду ўдзельнікам сустрэчы, але і буду там весці яе!"
Самая важная пазіцыя на сустрэчы мае 3 розныя абавязацельствы: перад канферэнцыяй яны планавалі і каардынавалі парадак дня, месца, абсталяванне і ўдзельнікаў, вырашаючы ўсе няўдачы, агаворкі і нечаканыя надзвычайныя сітуацыі.

Падчас канферэнцыі яны павінны накіроўваць дыскусіі так, каб гэта адбывалася па папярэдне размеркаваным і ўзгодненым парадку дня. Гэта абавязак лідэра - усталяваць ролі на пасяджэнні і забяспечыць роўныя магчымасці выказвання для ўсіх удзельнікаў, стварыць такое асяроддзе, каб усе ўдзельнікі адчувалі сябе камфортна, уносячы свой уклад ва ўсе семінары, а таксама ва ўсе мазгавыя штурмы і дыскусіі. Лідэр таксама адказвае за любое абсталяванне, такое як PowerPoints, Абмен экранамабо іншыя візуальныя эфекты.

Пасля сустрэчы лідар павінен эфектыўна паведаміць, якія высновы і наступныя крокі, і ўскласці абавязкі на ўсіх членаў каманды, каб пазбегнуць блытаніны і неэфектыўнасці.

Роля № 2: запісer

Гэтая роля сустрэчы запісвае ключавыя моманты якія зроблены падчас сустрэчы. Яны былі б асабліва эфектыўныя, калі б распрацаваць парадак дня разам з лідэрам, каб яны не толькі былі знаёмыя з парадкам дня, але і маглі дапоўніць яго пры неабходнасці. Запісвальнік таксама распаўсюджвае парадак дня да пачатку канферэнцыі, а пасля распаўсюджвае нататкі і высновы.

Роля № 3: Захавальнік часу

Гэтая сустрэча дапамагае лідэру выдаткаваць час на кожны пункт парадку дня. Гадзіннік павінен дакладна разумець парадак дня накіраваць размову на сустрэчу выконваць адведзеныя прамежкі часу тонка. Яны таксама нагадваюць усім удзельнікам сустрэчы, калі да бягучага пункта парадку дня застаецца 5-10 хвілін, каб удзельнікі мелі больш дакладную інфармацыю аб кіраванні часам.

Роля № 4: Удзельнік

Ніхто не хоча быць цывільным, калі гуляе ў мафію, але роля ўдзельніка адыгрывае вялікую ролю ў поспеху сустрэчы. Асноўны абавязак удзельнікаў - унесці свой уклад у дыскусію, няхай гэта будзе пункты парадку дня, мазгавы штурм або планаванне. Удзельнікі - гэта пашырэнні лідэра ў многіх адносінах; яны павінны максімальна ўнесці свой уклад у пункты парадку дня, стварыць камфортныя ўмовы для таго, каб іншыя маглі падзяліцца сваімі ідэямі, і сачыць за адведзеным часам, каб сустрэча магла хутка завяршыцца. Калі лідэр не змог вызначыць ролі для ўдзельнікаў пасля сустрэчы, папытаеце ўдакладніць, каб пазбегнуць блытаніны.

Каб павысіць эфектыўнасць рэгулярных сустрэч, я рэкамендую змяняць ролі паміж рознымі членамі каманды. Калі кожны ўдзельнік атрымае агульны сэнс і досвед працы з кожнай з роляў, ён натхніць на новыя ідэі сустрэчы, перспектывы і ўдзел!

У вас няма ўліковага запісу? Падпішыцеся зараз!