Правядзенне канферэнцый, якія застаюцца ў курсе
Правядзенне рэгулярных сустрэч або канферэнц -званкоў важна для наладжвання адносін і дасягнення агульных мэтаў. Тым не менш, ніхто не любіць прыцягвацца да сустрэч, якія зацягваюцца і працягваюцца, але мала што дасягаюць. Не толькі правядзенне такіх сустрэч можа страціць час і перашкодзіць прадукцыйнасці працы, але занадта шмат такіх тыпаў званкоў могуць прымусіць запрошаных не ўспрымаць запланаваныя сустрэчы сур'ёзна. У сённяшнім блогу мы разгледзім некалькі саветаў аб тым, як правесці нараду канферэнц-сувязі больш прадуктыўнай і займае менш часу.
Калі вы спрабуеце скараціць нарады ці проста хочаце, каб падчас канферэнцыі былі разгледжаны ўсе пытанні вашага парадку дня, невялікая падрыхтоўка разам з бясплатным праграмным забеспячэннем для канферэнц-сувязі можа дапамагчы вам трымаць сустрэчы па тэме і своечасова.
Навошта праводзіць тэлефонныя і відэаканферэнц -званкі?
Замест таго, каб праводзіць сустрэчу, чаму б проста не разаслаць масавы ліст або паведамленне ў групавым чаце?
Вядома, электронныя лісты, імгненныя паведамленні і тэкставыя паведамленні простыя - яны не патрабуюць планавання, і людзі могуць адказваць на іх у зручны для іх час. Аднак некаторыя сітуацыі патрабуюць больш жывога ўзаемадзеяння
(без каламбуру). Тэлефон і відэаканферэнц -званкі не толькі дапамагаюць наладжваць асабістыя сувязі паміж аддаленымі ўдзельнікамі, але і могуць быць больш эфектыўнымі з пункту гледжання палягчэння дыскусій у рэжыме рэальнага часу. Наступнае, што лепш за ўсё сустрэць асабіста,-гэта добра кіраваная тэлефонная або відэасустрэча, якая дазваляе сказаць значна больш за меншы час.
У рэшце рэшт, хто хоча прачытаць ліст электроннай пошты працягласцю старонкі?
Як пачаць канферэнц -сувязь
Ключ да паспяховага канферэнц -званка пачынаецца з падрыхтоўкі - веданне, як правільна пачаць канферэнц -сувязь, значна палегчыць кіраванне і кіраванне пасля яго пачатку. Нягледзячы на тое, што наладзіць канферэнц -сувязь або відэаканферэнцыю надзвычай проста, заўсёды добра загадзя азнаёміцца з асновамі, напрыклад, вызначыць дакладную мэту канферэнцыі, ведаць, як атрымаць нумар канферэнц -сувязі і як набраць нумар канферэнц -сувязь.
Стварэнне рэалістычнага парадку дня канферэнцыі
Адзін з найважнейшых крокаў па падрыхтоўцы да паспяховай канферэнц -сувязі - выкласці парадак дня. Хоць дакладны парадак дня не абавязкова павінен дыктаваць кожную хвіліну абмеркавання падчас размовы, ён павінен быць дастаткова падрабязным, каб служыць арыенцірам для таго, што вы плануеце вырашыць. Напрыклад, калі вы плануеце правесці канферэнц -сувязь на працягу гадзіны, вы можаце вылучыць 15 хвілін на абмеркаванне чатырох розных тэм. Вядома, час на вылучэнне кожнага пункта парадку дня будзе вар'іравацца ў залежнасці ад колькасці пунктаў для абмеркавання і колькасці ўдзельнікаў, якіх вы чакаеце. Выкарыстанне даступнага бясплатнага праграмнага забеспячэння для канферэнцый - выдатны спосаб адсочваць час, паколькі многія такія сэрвісы маюць інтэрнэт -інтэрфейсы з гадзінамі або таймерамі, якія пачынаюць працаваць у пачатку званка.
Як атрымаць нумар канферэнц -сувязі
Дзякуючы розным бясплатным канферэнцыйным рашэнням, ніколі не было прасцей атрымаць спецыяльную канферэнц -лінію. Пасля стварэння бясплатнай уліковага запісу большасць службаў прысвоіць вам нумар канферэнц-сувязі і унікальны код доступу, які можна выкарыстоўваць для выкліку на канферэнц-лінію ў любы час. Многія таксама прапануюць платная бясплатная плата і міжнародныя нумары па нумары.
Як набраць канферэнц -сувязь
Тут складаная частка ... жартую! Каб патэлефанаваць на канферэнцыю, удзельнікі проста патэлефануюць па прадастаўленым нумары набору і пры запыце ўвядуць код доступу, прысвоены лініі канферэнцыі. Паколькі код доступу кожнай канферэнц -лініі ўнікальны, код доступу, які ўводзяць удзельнікі, будзе вызначаць, хто ўвойдзе (або не ўвойдзе) у ваш званок!
Падрыхтуйцеся да кантрольнага спісу сустрэч
Пераканацца, што ваш канферэнц -званок праходзіць гладка, таксама проста, як паставіць галачку. The Кантрольны спіс сустрэч FreeConference гэта ваш даведнік па планаванні і правядзенні паспяховых тэлефонных канферэнцый і вэб -сустрэч.
Парады для эфектыўнага кіравання сустрэчамі
Калі вы праводзіце сустрэчу асабіста, па тэлефоне або праз відэаканферэнцыю, многія з іх аднолькава выкананне імператываў кіраўніцтва па -ранейшаму прымяняюцца - напрыклад, вызначэнне вызначанага парадку дня, запрашэнне ўсіх адпаведных людзей і мінімізацыя датычных размоў. Адна з пераваг тэлефонных і вэб-канферэнцый у параўнанні з асабістымі сустрэчамі-гэта ўзровень кантролю, які прадастаўляецца мадэратарам канферэнцыі. Ведаць, як эфектыўна праводзіць канферэнц -сувязь, значыць ведаць, як выкарыстоўваць гэтыя элементы кіравання.
Як эфектыўна праводзіць канферэнц -сувязь з дапамогай элементаў кіравання мадэратарам
Элементы кіравання мадэратарам канферэнцыі дазваляюць кіраўніку сустрэчы вызначыць, каго можна - а каго нельга - пачуць падчас канферэнц -сувязі. У дадатак да зменлівых налад канферэнцыі, большасць бясплатных праграмных паслуг для канферэнц -званкоў дазваляюць мадэратарам кантраляваць свае канферэнцыі з дапамогай клавіятуры тэлефона і элементаў кіравання на панэлі кіравання. Асаблівасці анлайн -панэлі, напрыклад актыўны дынамік, дазваляюць мадэратарам сачыць за тым, хто размаўляе і ўдзельнічае падчас размовы. Дазваляючы мадэратарам заглушыць (патэнцыйна) перашкоды ўдзельнікам, лягчэй адсочваць сустрэчы і стрымліваць датычныя размовы.
Памятайце: будзьце спакойныя і канферэнц -сувязь!
Хоць правядзенне канферэнцыі можа здацца палохалым, правесці паспяховы званок вельмі проста з улікам правільных інструментаў і невялікіх ведаў. Калі ў вас ёсць якія -небудзь пытанні ці праблемы, вы заўсёды можаце наведаць Старонка падтрымкі FreeConference каб звязацца з экспертам па канферэнцыях!
Зарэгіструйцеся і прытрымлівайцеся парадку дня сустрэчы!
Піянеры бясплатнай тэхналогіі канферэнц -сувязі, FreeConference.com і яе каманда экспертаў тут, каб дапамагчы вам асвоіць мастацтва паспяховай канферэнц -сувязі. Усяго некалькі пстрычак мышы вы зможаце правесці ўласныя канферэнц -званкі і онлайн -сустрэчы. Падпішыцеся сёння!
