Onlayn Layihə İdarəçiliyi nədir?

Bir layihəni onlayn idarə etmək, layihənizi yerdən qaldırmaq üçün müxtəlif rəqəmsal vasitələr tələb edir. Onlayn layihə idarəetmə proqramından, video konfrans platformasından və ya hər ikisindən istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq, nizamlayan rəqəmsal vasitələrdən istifadə edərək konsepsiyadan çatdırılmaya qədər hər şeyi daha yaxşı izləyə bilərsiniz. rabitə.

Bir video konfrans platformasının onlayn layihə idarəetmə keyfiyyətini necə artırdığını nəzərdən keçirək.

Bu nədir?

Layihənin onlayn idarə edilməsi bir layihənin həyat xəttinin bütün mərhələlərini dəstəkləyən rəqəmsal vasitələrdən asılıdır: Başlama, planlaşdırma, icra, izləmə və bağlanma. Layihə menecerləri planlaşdırma, resursların ayrılması, büdcə, keyfiyyət və ünsiyyətə nəzarət edir - bu da video konfransın layihənin gedişatı üçün dəyərli bir aktiv olmasını təmin edir.

Onlayn layihə idarəetmə proqramı tapşırıqları, layihələri və komanda işini daha görünən və nəzərə çarpan edir, video konfrans isə həmin qutuları işarələmək üçün virtual əməkdaşlıq məkanları yaradan rəqəmsal vasitədir.

Videokonfrans platforması ilə bir layihə meneceri əlaqə saxlaya və fərdlər və komandalarla səmərəli ünsiyyət qura bilər. Layihə idarəçiliyi təsirli olduqda, layihələr daha sürətli inkişaf edə və inkişaf edə bilər. Nəticədə, komandalar sürtünmədən asanlıqla görüşə, paylaşa və əməkdaşlıq edə bildikləri üçün iş sürətlənir.

Layihələrdəki irəliləyişlər, məlumatların daha sürətli ötürülməsi və kritik yeniləmələrin hamısı yüksək səviyyəli ünsiyyətin və video konfrans platforması vasitəsilə daha yaxşı layihə idarə edilməsinin nəticəsidir.

Necə faydalıdır?

Istifadə layihənin idarə edilməsi üçün video konfrans proqramı layihənizi idarə etmək üçün bir vasitə olaraq vaxtında, əhatə dairəsində və büdcə daxilində qalmağınızı təmin edir.

• Vaxtında: Bir neçə kliklə onlayn görüş qura biləcəyiniz zaman qərar verənlərlə, təchizatçılarla, satıcılarla-layihədə iştirak edən hər kəslə daha tez uyğunlaşın.
• Daxilində: Geri çəkilmədən və ya ixtisarla qarşılaşmadan, əvvəlcədən təyin edilmiş iş çərçivəsində qalın. Layihənin yayılmasında dəyişikliklər baş verərsə, kursu düzəltmək və əsas oyunçuları məlumatlandırmaq asandır.
• Büdcə daxilində: Vəzifələri xaricdən götürə bildiyiniz zaman səyahətə çıxmayın və ya yaşayış üçün xərcləməyin. Maliyyə, proqnozlaşdırma və gözlənilən xərcləri müzakirə etmək üçün müntəzəm olaraq onlayn olaraq ətraflı məlumat və status görüşləri keçirin.

Kimə lazımdır?

Layihə menecerləri qarşılaşır bir çox çətinliklər bir layihənin inkişafını və inkişafını ləngidə bilər. Aşağıdakı hıçqırıqlardan hər hansı birinə rast gəlmək qeyri -adi deyil:

• Məlumat əldə etmək, cədvəlləri yeniləmək, faylları və sənədləri axtarmaq və komandaları yeniləmək üçün vaxt itirdi
• Layihə və məlumatdakı dəyişiklikləri tez bir zamanda yaymaq mümkün deyil
• Fərqli bir üslub və yanaşma ilə bir çox layihə meneceri
• Səpələnmiş prioritetlər
• Resurslar kifayət deyil
• Müəyyən edilməmiş iş həcmi
• İşin keyfiyyətinə görə son tarixlər üstünlük təşkil edir
• Komanda ünsiyyət və iş kanallarını mərkəzləşdirə bilmir

Ancaq bu problemlərdən biri və ya bir çoxu ortaya çıxanda, onları dəyişdirmək və ya yenidən baş verməməsi üçün necə çalışa bilərsiniz? Videokonfrans və onu müşayiət edən xüsusiyyətlərdən istifadə edərək, layihə menecerləri bunu etmək yolları ilə nə edilməli olduğunu uyğunlaşdıra bilərlər.

Hər hansı bir layihənin həyata keçirilməsinin mərkəzində olan onlayn ünsiyyət ilə onlayn görüşünüzü, brifinqlərinizi, yeniləmələrinizi və daha çoxunu gücləndirmək üçün aşağıdakı video konfrans xüsusiyyətlərindən istifadə edin:

• Dəvətnamələr və Xatırlatmalar
  Görüşlərinizi əvvəlcədən planlaşdırın (və ya yerində!) Və bütün müvafiq məlumatları daxil edin. Xatırlatmaları təyin etmək və hər kəsi Ünvan Kitabından dəvət etmək üçün vurun.
• SMS bildirişləri
  İştirakçılara müvafiq detallarla birbaşa mobil cihazlarında əlaqə saxlayaraq vacib bir görüşün yaxınlaşdığını xatırlat.
• Qrup Zəng Dəvətləri
  Ünvan Kitabınızda artıq təyin olunmuş qruplar yaradın ki, sadəcə vurub qrupu işə salasınız.
• Saat qurşağı planlaşdırıcısı
  Saat dilimlərini ikinci dəfə təxmin etmədən onlayn olaraq sorunsuz bir şəkildə tanış olun. Şəhərinizin vaxtını və tarixini daxil etmək və görüşmək üçün mükəmməl vaxt tapmaq üçün bu xüsusiyyətdən istifadə edin.
• Sənəd Paylaşımı
  Müəyyən bir fayl axtarmağa və ya köhnə e -poçt mövzularına baxmağa vaxt sərf etmək əvəzinə, vacib medianı, bağlantıları və videoları yerində paylaşa bilərsiniz. Bütün sənədlər zəng xülasəsi e -poçtlarına daxil edilmişdir.
• Mobil App
  Ofislə ev arasında qaçsanız da, hər yerdən bir görüşə qatılaraq bağlı qala bilərsiniz. Qaçarkən zəngə keçmək üçün cihazınızdan Android və ya iOS tətbiqindən istifadə edin!

(alt etiket: Ofisdəki iş masasının planlarını tərtib edərkən masada işləyən, planşetdə danışan və ünsiyyətdə olan üç nəfər)

Layihələrinizi onlayn idarə etməyə kömək etmək üçün video konfrans:

1. Üz -üzə əlaqə qurma imkanı
   Xüsusilə komandanız şəhərin, ölkənin və ya dünyanın müxtəlif yerlərində yerləşirsə, bir e -poçt söhbəti səhv başa düşülə bilər və uzun mətn mesajlarında və e -poçt zəncirlərində detallar göz ardı edilə bilər. Sürətli bir video söhbət, iştirakçılara bağlı qalmağın, əlaqə qurmağın və xüsusən daha qısa bir şəkildə ünsiyyət qurmağın başqa bir yolunu təklif edir bədən dili və üz ifadələri görünür.
2. Real vaxt əlaqələri
   Video söhbət anında rəy vermək və almaq və ya yerində fayl göndərmək və almaq üçün mükəmməl bir fürsətdir. Onlayn lövhə və ekran paylaşımından istifadə edərək işin real vaxt rejimində işlənməsi mümkündür. İştirakçılara bir layihə idarəetmə vasitəsində sadalanan son tarixlər açıq şəkildə bildirildikdə və ya SMS bildirişləri ilə qarşıdan gələn bir onlayn görüş haqqında təfərrüatlar göndərildikdə, tapşırığın yerinə yetirilməsinin tək başına və ya siloda edilməsi lazım deyil.
3. Resurslardan daha yaxşı istifadə
   Layihə menecerləri yalnız tam zamanlı işçiləri deyil, həm də freelancerləri və müqavilə ilə işləyənləri birləşdirən bir video konfrans platformasına etibar edə biləcəklərini bilə-bilə rahat bir nəfəs alacaqlar. Coğrafiyasından asılı olmayaraq birdəfəlik layihələr üçün ixtisaslaşmış istedadlara müraciət edin. Ünsiyyət strategiyanıza daha çox video mərkəzli bir yanaşma insanları yaxınlıq yerinə istedada əsaslanaraq dəvət edir. Üstəlik, layihəniz resurslara və vaxta qənaət edə və büdcənizi qoruya bilər.
4. Təkmilləşdirilmiş bir proses
   Ünsiyyət strategiyanızın əsasını video konfransa yönəltməklə, layihəniz, problemləri həll etmək, darboğazları görmək və insanları bir araya gətirmək üçün birbaşa və irəli baxan əlaqələr qurmağın əlavə faydalarına malikdir.

Qoy FreeConference.com layihənizi həyata keçirsin. Peşəkar veb konfrans xidmətləri və ekran paylaşımı, onlayn görüş otağı, video konfrans və daha çox daxil olmaqla pulsuz xüsusiyyətlər - PULSUZ olaraq - layihənizin gerçəkləşməsi üçün komandanız, müştəriləriniz və yuxarı rəhbərliklə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Beyin fırtınası, məqsədlər qoyun və birgə vizyonunuza doğru birlikdə irəliləyin.