Layihə İdarəçiliyinin 5 Mərhələsi Nələrdir?

Yerdən bir layihə əldə etmək üçün işlərin görülməsi üçün bir proseslər sistemi və istedadlı fərdlər lazımdır. Əsas mənada sadə bir iş deyil!

Etibar Video konfrans Birdən çox komanda və fərdlə əməkdaşlıq etmək, müxtəlif ofislər, şöbələr və komanda zəncirlərində təşkilatçılıq və səmərəli layihə idarəçiliyi tələb edir. Birlik, ünsiyyət və mərkəzləşmə əsas amillərdir. Kiminlə məşğul olursunuzsa olun, bir paydaş, müştəri və ya işçi olsun, konsepsiyadan çatdırılmaya qədər nəzərə alınacaq bir çox hərəkət edən hissələr var.

Hər hansı bir layihə, layihənin həyat dövrü haqqında hərtərəfli bilik tələb edir. Hər mərhələnin necə işlədiyini bilmək, ona necə yaxınlaşmaq barədə dəyərli fikirlər verir. Bəs prosesinizi gücləndirmək üçün video konfrans necə işləyir? Layihə idarəetməsinin 5 mərhələsi çərçivəsində bir nəzər salaq.

Layihə idarəçiliyinin beş layihə idarəetmə mərhələsini dərindən dərk edərək, layihənin "qaldırılmasını" bilmək, planlaşdırmaq və qurmaq məsuliyyətidir. Bu, fikrin mücərrəddən konkretə necə gedəcəyi ilə bağlı aydın və qısa bir plan təmin etmək üçün işləyir. İnkişaf etdi Layihə İdarəetmə İnstitutu (PMI) tərəfindən həyata keçiriləcək hər hansı bir layihənin 5 mərhələsi aşağıdakılardır:

1. Başlama
Həyat dövrü mərhələsinin birincisi, başlanğıc, müştəri və investorları əhatə edən bir başlanğıc görüşü tələb edir. Burada məqsədlər, vəzifələr, şübhələr, narahatlıqlar və hər hansı bir ilkin fikir və fikirlərin müzakirə olunduğu yerdir. Qərar verənlər yalnız bir yerdə olmadıqda, aşağıdakı söhbət nöqtələrini müzakirə etmək üçün video söhbət və ya konfrans zəngi üçün bir onlayn görüş qurmağa etibar edə bilərsiniz:

• İnvestorlar və maraqlı tərəflər kimlərdir?
• İşgüzar baxış və missiya nədir?
• Təxmini zaman cədvəli nədir?
• Risklərdən bəziləri nələrdir?
• Hansı büdcə və resurslar mövcuddur?

2. Planlaşdırma
Məqsədlər qoyulduqdan və razılaşdırıldıqdan sonra, son nəticənin daha aydın təsəvvürü daha yaxşı başa düşülə bilər. Hər kəsin təqib etməsi üçün bir sıra planlar görselleştirmek və formalaşdırmaq üçün geriyə işləmək, komandanı başlanğıc mərhələsindən tamamlanmasına doğru istiqamətləndirir.

Onlayn görüşlər keçirin:

• Komandaları yığın
• Əsas məlumatları ötürün
• Layihənin məqsəd və vəzifələrini müəyyənləşdirin

Planlaşdırma mərhələsi aşağıdakı 5 komponentin qazılması üçün çox vacibdir:

• Bir layihə quruluşunun dizaynı
• İş axını sənədlərinin yaradılması
• Şöbələr arasında büdcələrin hesablanması
• Resursların toplanması, təyin edilməsi və təyin edilməsi
• Risklərin qiymətləndirilməsi

3. İcra
Komanda liderləri və layihə menecerləri, nəticələr əldə etmək, müştərilər arasında vasitəçi olmaq, vəzifələri yerinə yetirmək, prosesləri həyata keçirmək və daha çox iş görmək üçün hərəkətə keçir. Layihənin bütün hissələrində birbaşa ünsiyyət, fikri həyata keçirməyin müvəffəqiyyəti üçün zəruri və həyati əhəmiyyət kəsb edir.

İcra mərhələsi üçün vacibdir:

• Tez -tez görüşlər
  Planlaşdırılan onlayn görüşlərlə komandaların başında olmaq, layihənin qısa və yolda qalmasına kömək edir. Videokonfrans və ya konfrans zəngi vasitəsi ilə vaxtında və kristal kimi aydın ünsiyyət daha az kor nöqtəni, daha yaxşı komanda işini və boru kəmərindəki əşyaların daha sürətli hərəkətini təmin edir.
• Şəffaflıq
  Planlaşdırma, işə götürmə, iştirakçıları görüşlərə dəvət etmək və Slack, Outlook və Google Təqvim kimi digər rəqəmsal vasitələri video konfrans platformanıza inteqrasiya etməklə kimin hansı işdən məsul olduğunu müəyyən etmək kimi asanlıqla qarşısı alınacaq əngəllərdən çəkinin.
• Münaqişələrin idarə edilməsi
  Problemlərin ortaya çıxması mütləqdir. "Cəbhə bölgəsi" komandalarından danışmağa və narahatlıqları, darboğazları və ya potensial olaraq zəncirdə zəiflik yarada biləcək hər şeyi danışmağa dəvət edərək hadisələri azaldın.
• Progress Hesabatlar
  A zamanı paylaşılan müntəzəm yeniliklər ayaq üstə görüş, qucaqlaşma seansı və ya video söhbət, əyrinin qabağında qalmaq və baş verməzdən əvvəl problemləri müəyyən etmək üçün işləyir.

4. Monitorinq və Nəzarət
Ölçə bilmirsinizsə, idarə edə bilməzsiniz. Bu mərhələ, hər şeyin əvvəlcədən razılaşdırıldığı ilə uyğunlaşdığından əmin olmaq üçün yoxlama tələb edir. Əsas performans göstəriciləri hansılardır? Son tarixləri və maliyyə parametrlərini yerinə yetirmək üçün nələrə ehtiyac var?

Rutin yoxlama məntəqələri, baxışlar və performans hesabatları üçün əsas oyunçularla onlayn görüşlər keçirin. Uzaqdan idarə edə bilərsiniz təqdimatlar iş axınlarını ehtiva edən video konfrans vasitəsilə, vacib sənədlər və sənədlərvə paylaşılmalı və yayılması lazım olan hər şey.

5. Bağlanma
Layihənin bağlanması, işə başlamaq qədər vacibdir. Həm də "təqib" mərhələsi olaraq adlandırılan, tamamlanmış layihənin ictimaiyyətə canlı yayımlanmağa hazır olduğu vaxtdır. Burada əsas diqqət məhsulun buraxılması və çatdırılmasıdır.

Bir layihə meneceri üçün layihənin ömrünü başdan sona qədər qiymətləndirmək vacibdir:

1. Layihə Performansının Araşdırılması
   Hər bir komanda qol və nişanlarını vurdu? Layihə büdcə və vaxt çərçivəsində həyata keçirildi? Layihə bir problemi həll etdi? Bu suallara cavab vermək və daha çox layihənin uğurlu olub -olmadığını qiymətləndirməyə kömək edir.
2. Komanda Performansına Baxış
   Qrupdakı müvəffəqiyyəti qiymətləndirmək üçün komanda üzvlərinin performansı ayrı -ayrılıqda aşağıya endirilə bilər. Keyfiyyət yoxlamaları, KPI'lar və onlayn görüşlər performans haqqında daha aydın fikir əldə etmək üçün işləyir.
3. Layihənin bağlanmasının qiymətləndirilməsi və sənədləşdirilməsi
   Layihənin konsepsiyadan çatdırılmaya qədər böyüməsini nümayiş etdirən dəstəkləyici sənədləri toplayan hərtərəfli bir təqdimat, müştərilər və maraqlı tərəflər üçün düzgün tamamlanmasını təmin edir.
4. Rəylər tələb olunur
   Layihənin son qiymətləndirilməsi, əvvəldən sona qədər güclü və zəif tərəflərini daha yaxından nəzərdən keçirməyi təmin edir. Növbəti dəfə anlayışlar tapın və dərslər alın.
5. Büdcəni Aşmaq
   Büdcə itkisini və toxunulmamış mənbələri təyin edə bilmək müvəffəqiyyətin (və ya uğursuzluğun) daha yaxşı anlaşılmasını təmin edir və israfçılığı idarə etməyə kömək edir.

Bəzi onlayn görüşlərin müzakirə nöqtələrinə aşağıdakılar daxildir:

• Layihənin götürülməsi nə idi?
• Böyümə üçün hansı imkanlar var? Təkmilləşdirmə
• Bu prosesdə nümayiş etdirilən bəzi güclü və zəif tərəflər nələr idi?

İcazə verin FreeConference.com şirkətinizə aydın və effektiv məlumat təqdim etsin layihə idarəetmə video konfrans platforması layihənin idarə edilməsinin bütün aspektləri üçün birlik və mərkəzləşmə yaratmaq lazımdır. Geniş funksiyalar təklifi, asan inteqrasiyalar və yüksək keyfiyyətli video və audio imkanları ilə siz layihənizin hərtərəfli məlumatlandırılmasını və əməkdaşlıq etməsini gözləyə bilərsiniz.