İşgüzar konfrans zəngləri, şirkətinizdəki hər kəsin əlaqəli və məlumatlı olması üçün vacibdir, lakin konfrans zənglərinin də məhsuldar olması lazım olduğunu unutduqları üçün.
Əyləncəli fakt: bunu bilirdinizmi? əslində heç kim diqqət yetirmir konfrans zənglərinizdə?
İndi bu təməlqoyma kəşfini etdikdən sonra, (şübhəsiz ki) vacib iş konfrans zənginizə diqqəti necə saxlayırsınız? Bəlkə də bələdçimiz ən böyük uşaqlıq qorxunuzun/böyüklər reallığınızın qarşısını ala bilməlidir: heç kim sizi dinləmir.
Konfrans zəngi üçün yeni bir proqram istifadə edirsinizsə, ondan necə istifadə edəcəyinizi bildiyinizə əmin olun! Öyrənə biləcəyiniz bir təcrübə çağırışı qurmağa çalışın xüsusiyyətləriMikrofonunuzu və (və ya bütün) zəng edənləri necə susdurmaq da daxil olmaqla. Qəbul edək; Liderin nə etdiyini bilmədiyi və bunun üçün axmaq görünməsi ilə nəticələnən görüşdə hamımız iştirak etmişik. Bunun sizin olmasını istəmirsiniz!
İştirak edən hər kəsin niyə orada olduğunu və onlardan nə gözlədiyini başa düşməsi vacibdir. Məqsədlərinizi real tutmağı unutmayın. Tək bir saat davam edəcək konfrans zəngi tam bir marketinq strategiyası ilə nəticələnməyəcək, ancaq fikirləri beyin etmək, bir prosesə qərar vermək və məsuliyyətlər vermək üçün əla bir yerdir. Zəngin nə qədər davam edəcəyini, hansı mövzuları əhatə edəcəyini, kimin danışacağını və hansı məlumatların tələb olunacağını planlaşdırın.
Sonra, konfrans zəngi üçün doğru yeri seçin. Ofisinizin qapısını tək başına götürsəniz kifayət etməli və ya başqaları ilə zəng edərsə konfrans otağına köçə bilərsiniz. Sən olsan açıq bir ofisdə zəng etmək, zəng bir az daha çətin ola bilər, amma yenə də idarə oluna bilər. Dinamikləri və proyektorlar kimi digər zəruri elektronikaları sınamaq üçün məkana erkən gedərək problemsiz bir zəng təmin edin.
Zənginizlə müşayiət olunan bir təqdimat istifadə edirsinizsə, əvvəlcədən göndərməyiniz yaxşı olar ki, hər kəs hazırlanan zəngə keçə bilsin. Uzun müddət təqdimatlardan ehtiyatlı olun, çünki onlar yaxşı bilinən diqqət kəsiciləridir. Ekran paylaşımı bir veb konfrans xidməti vasitəsi ilə hər kəsi eyni vaxtda saxlamağın əla bir yoludur və hər kəsin izləyə bilməməsi ehtimalını ortadan qaldırır.
Çağırışınız sona yaxınlaşdıqca, görüş zamanı müzakirə olunanların və həll yollarının əldə edildiyini qısa bir şəkildə təkrarlayın. Əlavə suallarınız üçün əlavə vaxt ayırın və zəngdən çıxarkən hər kəsin özlərini daxil hiss etdiyinə əmin olun. "Növbəti addımlar" varsa, hər bir şəxsin məsuliyyətlərini yerinə yetirmək üçün əmin olun və problemlər yarandıqda iştirakçılarınıza əlaqə məlumatlarınızı verin. Bəzilərinin hər kəsin qulaqları ilə bağlı sualları ola bilər, digərləri isə ayrıca zəng etməyi tələb edə bilər; insanları artıq əlaqəsi olmayan bir zəngdə saxlamamaq üçün fərqi görməyi öyrənin.
FreeConference.com Orijinal pulsuz konfrans zəng təminatçısı, iclasınıza hər hansı bir yerdə, heç bir öhdəlik olmadan necə qoşulacağınızı seçmək azadlığı verir.
Bu gün pulsuz bir hesab yaradın və pulsuz telekonfrans, yüklənməyən video, ekran paylaşımı, veb konfransı və s.
FreeConference.com hesabınızı yaradın və işinizin və ya təşkilatınızın işə düşməsi üçün lazım olan hər şeyə daxil olun, məsələn video və Ekran Paylaşımı, Zəng Planlaşdırma, Avtomatik E -poçt Dəvətləri, XatırlatmalarVə daha çox.
