Daha Məhsuldar Layihə Görüşünə Necə Sahib Olmaq olar

Görüşlər bir layihə iclası zamanı əməkdaşlığı asanlaşdırmaq üçün əhəmiyyətli olsa da, çox vaxt itkisi ola bilər. Faktiki olaraq, insanların çoxu iştirak etdikləri görüşlərin təxminən yarısını "vaxt itkisi" hesab edir və bu, onları nəinki sinirləndirir, həm də qarşıya qoyulan vəzifəyə yönəlmələrini çətinləşdirir.
Nəticədə, layihə görüşlərinizi daha məhsuldar etmək üçün yollar tapmağınız vacibdir. Bunu etmək, komandanızın görüşlərə baxış tərzini dəyişdirməyə kömək edəcək və bu görüşlər insanların problemlərə kömək istəmələri, başqalarına təkliflər vermələri və layihənin ümumi vəziyyəti haqqında yeniliklər əldə etmələri üçün faydalı bir məkana çevriləcək.
Bunu söyləmək daha asandır, buna görə də növbəti layihə görüşünüzdən ən yaxşı şəkildə istifadə etməyinizə kömək etmək üçün aşağıdakı görüş taktikalarından istifadə etdiyinizə əmin olun.

Gündəlik yaradın və onu dövriyyəyə buraxın

Daha məhsuldar bir layihə görüşü keçirmək üçün etməli olduğunuz ilk şey, hər kəs eyni otaqda olanda nəyin müzakirə ediləcəyini təyin etməkdir. Bir gündəm hazırlamaq "bu görüş nəyə görədir?" Sualına cavab verməyə kömək edəcək. bu görüşün həqiqətən lazım olub -olmadığını aydınlaşdırmağa kömək edir.
Bundan əlavə, bu gündəliyi ən azı bir gün əvvəl bütün toplantı iştirakçılarına göndərməyiniz vacibdir. Bu, görüşün nə ilə əlaqəli olduğuna dair bir fikir əldə etmələrinə kömək edəcək və yeni bir şey müzakirə edəcəksinizsə, insanların görüşə girmədən əvvəl hər şeyi düşünməyə başlamasına kömək edəcək.
Bu nöqtədə, insanların görüşə gəlməzdən əvvəl etmələrini istədiyiniz başqa bir şey varsa, bunu gündəminizə görə söylədiyinizə əmin olun. Məsələn, bir şey oxumalarını istəsəniz və ya bəzi məlumatlar toplamalarını istəsəniz, əvvəlcədən bunu etmələrini söyləmək ağıllıdır ki, layihə iclası başlayanda dərhal ora daxil olasınız.

Vaxt məhdudiyyətlərini təyin edin və hörmət edin

Bir yığıncağı məhsuldar hiss etmənin bir hissəsi, bunun üçün ayrılan vaxtı keçməsidir. Görüşlər konkret məqsədlər üçün mövcuddur və əlinizdəki vəzifədən uzaqlaşmağa başlasanız, vaxtın qurtarması asandır və ya görüşü uzatmaq və ya məqsədinizə çatmadan onu bitirmək lazımdır.
Bunun baş verməməsinin yaxşı bir yolu, gündəmdəki hər bir məsələ üçün bir vaxt təyin etmək və ona riayət etməkdir. Əgər ayrılmış vaxtdan keçməyinizə səbəb olacaq bir şey ortaya çıxsa, o nöqtəni cədvəlləşdirməyi düşünün; Həmişə başqa bir qrup insanla daha sonra görüşmək üçün başqa bir görüş təyin edə bilərsiniz. İşin bu şəkildə dayandırılması, layihə qrupunuzun daha uğurlu olmasına kömək edəcək.
Nəhayət, vaxt məhdudiyyətlərinə riayət etməyinizə və görüşünüzü cədvəl üzrə davam etdirməyinizə kömək etmək üçün taymerlərdən də istifadə edə bilərsiniz. Bunu etmək nəinki daha məhsuldar olmağınıza kömək edəcək, həm də komandanıza vaxtlarına hörmət etdiyinizi nümayiş etdirəcək və vaxt itirməmək üçün mümkün olan hər şeyi edəcək.

Otaqda doğru insanları əldə edin

Məhsuldar bir layihə toplantısının açarlarından biri, doğru insanların və yalnız doğru insanların mövcud olmasını təmin etməkdir. İştirak etməməyiniz lazım olan bir toplantının içərisində bir saat vaxt keçirməkdən daha pis bir şey yoxdur və bu baş verərsə, bunun səbəbi, görüşün təşkilatçısının həqiqətən kimin orda olması lazım olduğunu soruşmaq üçün kifayət qədər vaxt sərf etməməsidir.
Bunu etməyə kömək etmək üçün, ola biləcəyiniz müxtəlif görüş növlərini nəzərdən keçirin:

• Qərar iclasları: Bu görüşün məqsədi əməkdaşlıq etmək və irəliləmək üçün ən yaxşı yolu tapmaqdır və bu o deməkdir ki, yalnız layihəni başa düşənlər orada olmalıdır. Qalan hər kəs əlavə olacaq və bu görüşün mənasız görünməsinə səbəb olacaq.
• İş görüşləri: İnsanlar müəyyən bir vəzifə üzərində əməkdaşlıq etməli olduqları zaman baş verir və görüşdə yalnız bu vəzifəni yerinə yetirməkdən məsul olanların olması lazımdır.
• Əlaqə görüşləri: Bu menecerlərə komandalarından nəyin işlədiyini və nəyin işləmədiyini eşitmək imkanı verir. İnsanların bir şey yaxşı getmədiyində özlərini sərbəst ifadə edə bilmələri üçün bunları layihənin ömrü boyu keçirmək yaxşıdır. Komandanızın ölçüsündən asılı olaraq, hər kəsin iştirak etməsi lazım ola biləcək yeganə görüş növüdür.

Doğru Alətlərdən istifadə edin

Görüşlərinizin nə qədər məhsuldar olduğunu təyin etmək üçün istifadə etdiyiniz vasitələr də böyük rol oynayacaq. Məsələn, ekran paylaşımı, video konfrans və ağ lövhə, otaqdakı insanlarla iş birliyinizi asanlaşdırır və görüşünüzü daha səmərəli edir. Və bütün bu vasitələr və daha çoxu tərəfindən təklif olunur FreeConference.com.
Doğru vasitələrə sahib olmağın əhəmiyyəti bugünkü iş yerlərində daha da böyükdür. Bir çox şirkətin birdən çox yeri var və ya insanlara icazə verir uzaqdan işləməkinsanların fərqli şəhər və ya ölkələrə yayıldığı mənasına gəlir. Doğru texnologiyadan istifadə etməklə hər kəsin eyni otaqda olduğu görünür və bu da məhsuldar bir layihə görüşü keçirməyinizi asanlaşdırır.

Növbəti Layihə Görüşünüzü dəyişdirin

Yığıncaq planlaşdırma prosesinə komandanızı daxil etməyi və görüş prosesinizi təkmilləşdirmək üçün onlardan rəy topladığınızdan əmin olun. Burada müzakirə olunan taktikaları tətbiq etmək, görüşlərinizi əsəbi vaxt itkisindən əməkdaşlıq etmək və yenilik etmək imkanlarına çevirməyinizə kömək edəcək.

Müəllif haqqında: Kevin Conner, o cümlədən bir neçə iş sahibi olan bir sahibkardır Genişzolaqlı Axtarış, insanlara və müəssisələrə ən yaxşı dəyəri genişzolaqlı internet tapmağa kömək etməyə həsr olunmuş bir xidmətdir. İşlərini idarə etmək və inkişaf etdirmək geniş layihə planlaşdırma və idarəetməni əhatə edir və Kevin müvəffəqiyyət qazanmaq üçün təcrübələrini başqaları ilə bölüşməyi sevir.

[ninja_form id = 7]