Konfrans zəngləri komanda ruhu və yaxşı "korporativ mədəniyyət" qurmaq üçün təsirli bir əlaqə vasitəsidir. Təşkilat, məhsuldarlığı və gəlirliliyi artırmaqla yaxşı qurulmuş konfrans danışıqlarından faydalansa da, işçilər də bundan faydalanırlar daha əyləncəli xoşbəxt, məşğul bir iş yerində işləmək.
Yəni hər kəs bir araya gələrsə və yaxşı bir konfrans çağıran olmağı bilirsə. Telekonferansla komanda ruhu yaratmaqda öz payınızı necə qoyacağınıza dair beş ipucu və niyə etməyə dəyər.
Konfrans zənglərinin bu qədər təsirli olmasının səbəblərindən biri də hər kəsin vaxtına hörmət etməsidir. Səyahət vaxtını aradan qaldıraraq, insanlar eyni binada işləsələr belə, işçilərin saatlarını və vaxtlarını qənaət edirlər.
Görüşə getməkdən daha yaxşı işləriniz var.
Vaxt qənaət etmək, hər kəs üçün daha yaxşı olan daha tez -tez ünsiyyət qurmağı planlaşdırır, çünki ünsiyyət olmaması təşkilatlarda böyük bir disfunksiya mənbəyidir.
15 dəqiqə olan bir zəngə gecikdiyiniz hər dəqiqə üçün, hər kəsin vaxtının 15 "adam dəqiqəsini" boşa çıxarırsınız. Vaxt itkisi zibil atmaq kimidir. Birinci şəxs bir zibili ictimai yerə atdıqdan sonra hamı atır. İlk insan olma!
Konfrans zəngində yenisinizsə, 10 dəqiqə erkən görünün və texnologiyadan istifadə etməyinizə kömək edəcək bir dost əldə edin. Köhnə bir mütəxəssissinizsə, iki dəqiqə erkən yaxşıdır, buna görə də Paylaşılan Masaüstünə daxil ola, gündəmi nəzərdən keçirə, fikrinizi görüşə gətirə və saat vuranda getməyə hazır ola bilərsiniz.
Konfransın keçirilməsinin başqa bir səbəbi real telefon xətləri (Skype və ya VOIP deyil) o qədər yaxşıdır ki, əla səs keyfiyyəti hər kəsin bir -birini həqiqətən anlamaları üçün lazım olan incə "bədən dili" işarələrini eşitməsini mümkün edir.
Kimsə kədərlənirsə, kömək etməsi üçün hər kəs bunu bilməlidir. Əgər kimsə böyük bir mərhələ ilə tanış olduğu üçün coşubsa, səsindəki bu həyəcan, eşitməyə gəldiyin şeydir.
İnsanlara kömək etmək, uğurları qeyd etmək və yaxşı fikirləri bölüşmək, komanda ruhu yaratmaq və nəticənizi artırmaq üçün telekonfransdan necə istifadə etməyinizdir.
Təəssüf ki, pis seçilmiş bir şəxsin olduğu yerdən gələn səs -küy də yaxşı bir konfrans zənginə meymun açarı ata bilər. Buna görə özünüzü düzgün qurmaq hər şeyin düzgün getməsini təmin edir.
Sakit bir yerdə olmalısınız, burada fon səs -küyü zəngə axmayacaq və diqqətinizi yayındırmayacaq və keyfiyyətli bir telefona ehtiyacınız var, buna görə hər kəs ehtiyac duyduğu hər şeyi eşidə bilər.
Sizi konfrans zənginə dəvət edən şəxs, müzakirə olunan mövzu haqqında nə düşündüyünüzə əhəmiyyət verməsəydi, sizi bir qrup e -poçtuna yazardı.
Kimsə beyninizi istədiyi üçün zəngə dəvət alırsınız. Bəzi faylları oxuyarkən və ya bir neçə e -poçt göndərərkən beyninizin yarısını istəmirlər.
Konfrans zəngində heç vaxt çox iş görməyin.
Bunun əks tərəfi həqiqətən diqqət mərkəzində olsanız və bir töhfə vermək istədiyinizi hiss edirsinizsə, Bunun üçün gedin! Kiminsə konfrans zəngində yaxşı bir fikri boğması faciədir.
İştirak etməyə dəvət aldınız, utanmayın.
Danışanda özünüzü tanıtın ki, bir -iki dəqiqəlik sükutdan sonra qeydiyyatdan keçsəniz də hamı sizin kim olduğunuzu bilsin. Telefonunuzu ağzınıza yaxın tutun və ya mikrofona yaxınlaşın. "Hər kəs məni eşidə bilərmi?" Yavaş -yavaş danışın və çox səslənməyinizdən narahat olmayın. İnsanlar hər zaman sizi rədd edə bilərlər, amma kifayət qədər yüksək səslə danışmasanız, vaxtınızı itirəcəksiniz.
"Səs yoxlamasından" keçdikdən sonra özünüzü ifadə edin. Bunun üçün oradasınız. Söz alanda fikrinizi aydın şəkildə çatdırın. Eyni zamanda, bir konfrans zəngi ilə danışarkən çox şey etdiyinizi qeyd etmək yaxşıdır. Danışmaq əyləncəlidir, amma çox yaxşı bir şey əldə edə bilərsiniz. Zəmini paylaşmaq komanda ruhu yaradır.
Yenə də, ilk konfrans zənginizdirsə, qurmaq üçün bir az texniki yardım alın və telefonunuzun yaxşı olub olmadığını soruşun. Danışanda insanlar səni eşidə bilərmi? Echo yaradırsınız? Keyfiyyətli bir ağıllı telefondan istifadə etmək yaxşıdır, ancaq potensial xəbərdarlıqları söndürün.
Yalnız ucuz bir dinamikiniz varsa, qulaq asa bilərsiniz, ancaq qulaqlıqda danışa bilərsiniz. Danışmadığınız zaman telefonunuzun səssiz düyməsini istifadə edin və zəngi gözləməyin, buna görə də Muzak -ı vacib bir müzakirəyə buraxmayacaqsınız.
"RamJac Corporation -a zəng etdiyiniz üçün təşəkkür edirik. Zənglərin çox olması səbəbindən ..."
Həmçinin, peşəkar məqsədlər üçün zəngləri idarə edərkən həyatınızı asanlaşdıracaq vasitələr olduğunu unutmayın. Məsələn, köhnə analoq stasionar xidmətlərdən istifadə etmək əvəzinə iş telefon nömrəsi proqramları təcrübəni həm sizin, həm də danışdığınız insanlar üçün daha qüsursuz və rahat edəcək.
Konfrans zəngləri, vacib məlumatları paylaşaraq və birlikdə qərar qəbul edərək komanda ruhu yaratmaqdan ibarətdir. Utanmayın və bütün kiçik texniki detallardan narahat olmayın. Yaxşı bir telefonunuz və sakit bir yeriniz varsa, qazanırsınız. Komanda, səs səviyyənizi düzəltməyinizə kömək edə bilər.
Məşhur bir komediya ustası bir dəfə demişdi ki, "həyatın 90% -i özünü göstərir". Konfrans zənginə tam diqqətinizi və enerjinizi cəlb etmək, yaxşı bir konfrans zəngçisi olmağın ən vacib yoludur.
FreeConference.com hesabınızı yaradın və işinizin və ya təşkilatınızın işə düşməsi üçün lazım olan hər şeyə daxil olun, məsələn video və Ekran Paylaşımı, Zəng Planlaşdırma, Avtomatik E -poçt Dəvətləri, XatırlatmalarVə daha çox.
