Uğurlu və məhsuldar olmaq pulsuz konfrans zəngibir çox başqa şeylər kimi, yaxşı ölçü üçün atılan hazırlıq, sağlam düşüncə və bir az yaradıcılıq məsələsidir.
- Daha əvvəl yüz dəfə etsəniz belə, konfransınıza gələn ilk insan olun. Görüşə başlamaq üçün daha yaxşı təşkilatlanacaqsınız və hər kəsi şəxsən qarşılaya bilərsiniz.
- Hər kəsə qoymağı xatırlat səssiz telefonlar zəng zamanı və pulsuz konfrans zəngi zamanı telefonlarını dayandırmamaq. Gözləyən musiqi və ya telefonlarından gələn bip səsi konfrans tərəfindən alına bilər.
- Kimin danışdığını bilmək üçün zəng edən hər kəsdən adları ilə hər hansı bir şərh və ya sual yazmağı xahiş edin.
- Üçün müəyyən yığıncaqlar, zəng üçün lazım olan hər hansı bir fon materialı ilə birlikdə yığma məlumatlarını vaxtından əvvəl paylayın.
- Sakit bir yerdən işləyin. Onları nə qədər çox sevirəmsə, dostlarım konfransdan əvvəl ev ofisimdən köçürülürlər. Eyni xətlər boyunca radioları söndürün, digər telefonların səslərini kəsin və arxa plan səs -küyünü aradan qaldırmaq üçün ofis qapınızı bağlayın.
- Konfrans zəngi yazmaq, hətta kimsə qeyd edərkən belə əla bir fikirdir. Zəng yazarkən hər kəsə bu barədə məlumat verin.