Effektiv bir rəsmi görüşün açarı yaxşı düşünülmüş bir gündəmdir. Görüş haqqında ətraflı məlumatla əvvəlcədən bir gündəm yazaraq vaxtından əvvəl hazırlaşdığınız zaman, yalnız iştirak edən hər kəs üçün vaxta qənaət etməz, həm də nəticənin müvəffəqiyyətli olma ehtimalı daha yüksəkdir.
Effektiv bir iclas gündəliyi qurarkən hər zaman daxil etməli olduğunuz 5 maddə:
Bu gündəmin ən vacib hissəsi ola bilər. Görüşün məqsədini və sonunda əldə etməyi ümid etdiyiniz nəticəni və ya qərarı göstərir. İştirak edən hər kəsə nəyə nail olmağa çalışdığınızı və iştiraklarının niyə dəyərləndirildiyini aydın şəkildə anlamağa imkan verir.
Gündəlik hədəfdən başlamağı əhatə edərkən, son nəticəyə daha çox diqqət yetirirsiniz. Toplantı gündəminin qalan hissəsini yaradarkən, başlamazdan əvvəl görüşünüzün səmərəliliyini artırın.
Görüşün məqsədi müəyyən edildikdən sonra müzakirə üçün vacib mövzuların siyahısı ilə görüşə hazırlaşın.
Hər müzakirə mövzusu görüş məqsədinə çatmağa kömək etməlidir. Siyahı qısa ola bilər, lakin komanda üzvlərinin təsirli bir töhfə vermək üçün komanda toplantısına hazırlaşa bilmələri üçün kifayət qədər detallı olmalıdır.
Ümumi bir üsul, hər mövzunu bir sual olaraq yerləşdirməkdir. Bu, iştirakçılarınız üçün düşüncə prosesini başlatır və görüşün məqsədinə nisbətliliyini yoxlayır.
Hər bir mövzunun sahibi və mövzunu əhatə etmək üçün müəyyən bir vaxtı olmalıdır. Mövzu sahibliyi məsuliyyəti təmin edir. Vaxt çərçivəsi görüşü qrafik üzrə saxlayır. Pulsuz görüş gündəliyimizi buradan yükləyin: Pulsuz Konfrans Konfransı Gündəliyini Yükləyin
Çağırış kimin dəvət ediləcəyinə deyil, kimin dəvət edilməsinə qərar verərkən özünü göstərir. Bu siyahıda yalnız həqiqətən yığıncaqda olması lazım olan insanlar olmalıdır.
Görüş məqsədlərinizi təyin etdiniz və görüş mövzularını təyin etdinizsə, iştirakçı siyahınızı yekunlaşdırmaq üçün işləmək üçün yaxşı bir təməliniz olmalıdır. Bunu nəzərə alaraq, hər görüş iştirakçısını nəzərdən keçirərkən özünüzə üç sual verin. Suallardan hər hansı birinə bəli cavabını verirsinizsə, onu gündəm maddəsi siyahısına əlavə edin:
Əmin deyilsinizsə, onun iştirakını isteğe bağlı etməyi düşünün. Həmişə görüşdən sonra bir xülasə, qeyd və ya transkripsiya göndərə bilərsiniz. Qeyd edəndən görüş protokolları, həmişə tələb olunmur.
İş görüşmələri ilə bağlı ən böyük şikayətlərdən biri də vaxt itkisidir. Sinxronizasiya təxminən 30 dəqiqə qaldıqda görüşləri idarə etmək daha asan olur. Vaxt itirmədən və ya nəticəni itirmədən həmkarlarınızın vaxtına hörmətlə yanaşın.
Təqib də görüşün özü qədər vacibdir. Altında iclasın gündəliyi şablonu, İştirakçıların qeydlər apara biləcəyi, fəaliyyət elementlərini, qərarları və götürmələri sənədləşdirə biləcəyi bölməni daxil etmək faydalıdır. Bu bölmənin olması görüşdə çıxarılan nəticələri təşkil edir və iştirakçılara daha sonra baş verəcək prosesi təsəvvür etməyə imkan verir.
Görüş zamanı diqqəti son hədəfdən uzaqlaşdıran gözlənilməz mövzular yarana bilər. Yolda və vaxtında qalmaq üçün, ümumiyyətlə, gündəmin sonundakı "Otopark" da mövzudan kənar müzakirəni "park edin", əvvəlki iclas xaricində yenidən nəzərdən keçirin. Bunun başqa bir ümumi ifadəsi "Gəlin bu oflayn olaq."
İştirakçılar görüşünüzə uzaqdan iştirak edəcəklərsə bu xüsusilə vacibdir. Çatdırılma nömrələri, giriş kodu və onlayn görüş otağınızla əlaqələr daxil olmaqla bütün konfrans detallarının açıq şəkildə ifadə olunduğundan və düzgün olduğundan əmin olun.
Və ya FreeConference.com ilə bir görüş yaradın və konfransın detalları, görüş gündəliyinizlə birlikdə bütün dəvətnamələrdə və xatırlatmalarda qeyd olunur.
Əvvəlcədən xəbərdarlıq, iştirakçılara idarə heyətinin iclasına hazırlaşmaq və cədvəllərində heç bir ziddiyyətin olmamasını təmin etmək üçün vaxt verir.
Əvvəlcədən xəbərdarlıq, iştirakçılara görüşə hazırlaşmaq və cədvəllərində heç bir ziddiyyətin olmamasını təmin etmək üçün vaxt verir.
FreeConference.com hesabınızı yaradın və işinizin və ya təşkilatınızın işə düşməsi üçün lazım olan hər şeyə daxil olun, məsələn video və Ekran Paylaşımı, Zəng Planlaşdırma, Avtomatik E -poçt Dəvətləri, XatırlatmalarVə daha çox.
