يتطلب بدء مشروع ما نظامًا من العمليات والأفراد الموهوبين لإنجاز العمل. بعبارات أساسية ، إنه ليس بالأمر السهل!
يعتمد على مؤتمرات الفيديو يتطلب التعاون مع فرق وأفراد متعددين تنظيمًا وتنفيذًا فعالًا لإدارة المشاريع عبر مختلف المكاتب والإدارات وسلاسل القيادة. التماسك والتواصل والمركزية عوامل رئيسية. بغض النظر عمن تتعامل معه ، سواء كان ذلك صاحب المصلحة أو العميل أو الموظف ، فهناك العديد من الأجزاء المتحركة التي يجب مراعاتها من الفكرة إلى التسليم.
يتطلب أي مشروع معرفة شاملة حول دورة حياة المشروع. توفر معرفة كيفية عمل كل مرحلة رؤى قيمة حول كيفية التعامل معها. ولكن كيف تعمل مؤتمرات الفيديو على تمكين العملية الخاصة بك؟ دعنا نلقي نظرة على إطار عمل المراحل الخمس لإدارة المشروع.
تقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية معرفة وتخطيط وبناء "انطلاق" المشروع من خلال الحصول على فهم شامل لخطوات إدارة المشروع الخمس. يعمل هذا على توفير مخطط واضح وموجز لكيفية انتقال الفكرة من مجرد فكرة إلى ملموسة. المتقدمة من قبل معهد إدارة المشاريع (PMI) ، فإن المراحل الخمس لأي مشروع يتم تحقيقه هي كما يلي:
1. المبادرة
تتطلب المرحلة الأولى من دورة الحياة ، بدء الاجتماع الذي يعقد في العميل والمستثمرين. هذا هو المكان الذي تتم فيه مناقشة الأهداف والغايات والشكوك والمخاوف وأي أفكار وأفكار أولية. عندما لا يتواجد صناع القرار في مكان واحد فقط ، يمكنك الاعتماد على إعداد اجتماع عبر الإنترنت لدردشة فيديو أو مكالمة جماعية لمناقشة نقاط الحديث التالية:
من هم المستثمرون وأصحاب المصلحة؟
ما هي رؤية ورسالة العمل؟
ما هو الجدول الزمني المقدر؟
ما هي بعض المخاطر التي تنطوي عليها؟
ما هي الميزانية والموارد المتاحة؟
2. تخطيط
بمجرد تحديد الأهداف والاتفاق عليها ، يمكن فهم فكرة أوضح للنتيجة النهائية بشكل أفضل. العمل إلى الوراء لتصور وصياغة مجموعة من الخطط للجميع لاتباع إرشادات الفريق من مرحلة البدء حتى الانتهاء.
عقد اجتماعات عبر الإنترنت من أجل:
تجميع الفرق
نقل التفاصيل الأساسية
تحديد أهداف وغايات المشروع
تعتبر مرحلة التخطيط حاسمة للتنقيب في المكونات الخمسة التالية:
تصميم هيكل المشروع
إنشاء مستندات سير العمل
تقدير الميزانيات عبر الأقسام
جمع الموارد وتخصيصها وتخصيصها
تقييم المخاطر
3. التنفيذ
يتم وضع قادة الفرق ومديري المشاريع موضع التنفيذ لبناء النواتج ، ليكونوا الوسيط بين العملاء ، وإنجاز المهام ، وتنفيذ العمليات والمزيد. يعد الاتصال المباشر عبر جميع أجزاء المشروع ضروريًا وحيويًا لنجاح إحياء الفكرة.
ضروري لمرحلة التنفيذ:
اجتماعات متكررة
تساعد البقاء على رأس الفرق من خلال اجتماعات مجدولة عبر الإنترنت في إبقاء المشروع موجزًا وفي المسار الصحيح. يضمن الاتصال في الوقت المناسب وبشكل واضح تمامًا عبر مؤتمرات الفيديو أو المكالمات الجماعية عددًا أقل من النقاط العمياء ، وعمل جماعي أفضل وحركة سريعة للعناصر في خط الأنابيب.
الشفافية
تجنب العوائق المحتملة عندما يتعلق الأمر بالعقبات التي يمكن تجنبها بسهولة مثل الجدولة والتوظيف ودعوة المشاركين إلى الاجتماعات وتحديد المسؤول عن أي مهمة من خلال دمج الأدوات الرقمية الأخرى مثل Slack و Outlook و Google Calendar في النظام الأساسي لمؤتمرات الفيديو.
فض النزاعات
لا بد أن تحدث المشاكل. قم بتخفيف الأحداث من خلال دعوة فرق "الخطوط الأمامية" للتحدث والتعبير عن مخاوفهم أو الاختناقات أو أي شيء يمكن أن يشكل نقطة ضعف في السلسلة.
تقارير التقدم العلاجي
تحديثات منتظمة مشتركة خلال الوقوف اجتماعأو جلسة مراسلة أو دردشة فيديو تعمل على البقاء في الطليعة وتحديد المشكلات قبل حدوثها.
4. المراقبة والتحكم
إذا لم تتمكن من قياسه ، فلا يمكنك إدارته. تتطلب هذه المرحلة التحقق للتأكد من أن كل شيء يتوافق مع ما تم الاتفاق عليه مسبقًا. ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية؟ ما الذي يجب تنفيذه للوفاء بالمواعيد النهائية والمعايير المالية؟
اعقد اجتماعات عبر الإنترنت مع اللاعبين الرئيسيين من أجل نقاط التفتيش الروتينية والمراجعات وتقارير الأداء. يمكنك إجراء عن بعد العروض عبر مؤتمرات الفيديو التي تتضمن سير العمل ، المستندات والملفات الهامة، وأي شيء يجب مشاركته ونشره.
5. الخاتمة
إغلاق المشروع لا يقل أهمية عن بدايته. يشار إليها أيضًا بمرحلة "المتابعة" ، وهي في هذا الوقت تقريبًا عندما يكون المشروع المكتمل جاهزًا للبث المباشر للجمهور. ينصب التركيز الرئيسي هنا على إصدار المنتج وتسليمه.
من الأهمية بمكان لمدير المشروع تقييم العمر الافتراضي للمشروع من البداية إلى النهاية من خلال:
التحقيق في أداء المشروع
هل سجل كل فريق أهدافه وعلاماته؟ هل تم إنجاز المشروع في حدود الميزانية والجداول الزمنية؟ هل المشروع حل مشكلة؟ معالجة هذه الأسئلة والمزيد من المساعدة لتقييم ما إذا كان المشروع ناجحًا أم لا.
النظر في أداء الفريق
يمكن إجراء مزيد من التنقيب عن أداء أعضاء الفريق بشكل فردي لتقييم النجاح داخل المجموعة. تعمل اختبارات الجودة ومؤشرات الأداء الرئيسية والاجتماعات عبر الإنترنت على توفير رؤية أوضح للأداء.
تقييم وتوثيق إقفال المشروع
يضمن العرض التقديمي الشامل الذي يجمع المستندات الداعمة التي توضح نمو المشروع من المفهوم إلى التسليم الإكمال المناسب للعملاء وأصحاب المصلحة.
طلب المراجعات
يوفر التقييم النهائي للمشروع نظرة فاحصة على نقاط القوة والضعف ، من البداية إلى النهاية. ابحث عن رؤى وتعلم الدروس في المرة القادمة.
تجاوز الميزانية
توفر القدرة على تحديد خسارة الميزانية والموارد التي لم تمسها فهماً أفضل للنجاح (أو الفشل) ، وتساعد على إدارة الهدر.
تتضمن بعض نقاط الحوار عبر الإنترنت ما يلي:
ما هي النتائج النهائية للمشروع؟
ما هي فرص النمو؟ تحسين
ما هي بعض نقاط القوة والضعف التي ظهرت خلال العملية؟
اسمح لـ FreeConference.com بتزويد شركتك بالمعلومات الواضحة والفعالة منصة مؤتمرات الفيديو لإدارة المشاريع اللازمة لخلق التماسك والمركزية لجميع جوانب إدارة المشروع. بفضل مجموعة واسعة من الميزات وعمليات التكامل السهلة وإمكانيات الفيديو والصوت عالية الجودة، يمكنك أن تتوقع أن يتم التواصل مع مشروعك والتعاون فيه بشكل كامل.
قم باستضافة مؤتمر مجاني أو مؤتمر فيديو ، ابدأ الآن!
يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط حتى نتمكن من تزويدك بأفضل تجربة مستخدم ممكنة. يتم تخزين معلومات ملفات تعريف الارتباط في متصفحك وتقوم بوظائف مثل التعرف عليك عند العودة إلى موقعنا ومساعدة فريقنا على فهم أقسام الموقع التي تجدها أكثر إثارة للاهتمام وفائدة. انظر لدينا سياسة الخصوصية للمزيد من المعلومات.
لا تبيع FreeConference.com (كما هو محدد تقليديا "بيع") معلوماتك الشخصية.
أي أننا لا نقدم اسمك أو عنوان بريدك الإلكتروني أو معلومات تعريف شخصية أخرى لأطراف ثالثة مقابل المال.
ولكن بموجب قانون ولاية كاليفورنيا ، يمكن اعتبار مشاركة المعلومات لأغراض الدعاية بمثابة "بيع" "للمعلومات الشخصية". إذا قمت بزيارة موقعنا على الويب خلال الاثني عشر شهرًا الماضية وشاهدت إعلانات ، فربما تم "بيع" المعلومات الشخصية الخاصة بك بموجب قانون كاليفورنيا لشركائنا في الإعلانات. يحق لسكان كاليفورنيا إلغاء الاشتراك في "بيع" المعلومات الشخصية ، وقد سهلنا على أي شخص إيقاف عمليات نقل المعلومات التي يمكن اعتبارها مثل "البيع". للقيام بذلك ، تحتاج إلى تعطيل تتبع ملفات تعريف الارتباط في هذا النموذج.
الكوكيز الضرورية للغاية
يجب تمكين ملفات تعريف الارتباط الضرورية للغاية في جميع الأوقات حتى نتمكن من حفظ تفضيلاتك لإعدادات ملفات تعريف الارتباط.
إذا قمت بتعطيل ملف تعريف الارتباط هذا ، فلن نتمكن من حفظ تفضيلاتك. وهذا يعني أنه في كل مرة تزور فيها هذا الموقع ، ستحتاج إلى تمكين ملفات تعريف الارتباط أو تعطيلها مرة أخرى.
Google Analytics
يستخدم موقع الويب هذا Google Analytics لجمع معلومات مجهولة المصدر مثل عدد زوار الموقع والصفحات الأكثر شيوعًا.
يساعد حفظ ملف تعريف الارتباط هذا في تحسين موقعنا.
يرجى تمكين ملفات تعريف الارتباط الضرورية بشكل صارم أولاً حتى نتمكن من حفظ تفضيلاتك!
ملفات تعريف الارتباط الإضافية
يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط الإضافية التالية:
وفي ACT-
فيسبوك
معلومات التكبير
قصه كامله
يرجى تمكين ملفات تعريف الارتباط الضرورية بشكل صارم أولاً حتى نتمكن من حفظ تفضيلاتك!