كيف تجعل المكالمات الجماعية عبر الإنترنت الاجتماعات أفضل
كيف يمكن لمسجل الصوت عبر الإنترنت أن يساعد اجتماعاتك على أن تكون أكثر إنتاجية
ما الذي يجعل الاجتماعات غير منتجة؟ هناك عدد لا يحصى من الأسباب ، لكن السبب الذي سنركز عليه في هذا المقال هو الافتقار إلى المساءلة. بالتأكيد ، الموافقة على شيء ما أمر رائع ، ولكن إذا لم يتم فعل أي شيء نتيجة لذلك ، فلماذا عناء الاجتماع في المقام الأول؟ عندما يكون لديك مسجل صوت عبر الإنترنت ، يتم تسجيل جميع اجتماعاتك وتوزيعها على جميع المشاركين ، مما يعني أنه لا توجد أعذار لترك الوظائف تنهار.
مسجل صوت المكالمة الجماعية عبر الإنترنت هو أداة يمكن استخدامها مع أي منها خطة FreeConference.com المدفوعة. يقوم المُسجل ببساطة بتسجيل الاجتماع بأكمله ، ويمكن أن يكون مصدرًا لا يقدر بثمن للتوضيح إذا كان هناك خلاف حول ما قيل. يمكن أن يوفر لك أيضًا أداة قيمة للمتابعة مع الحاضرين في الاجتماع للتلخيص.
كيف تبدأ FreeConference.com's Online Call Voice Recorder
هناك عدة طرق لتنشيط مسجل الصوت عبر الإنترنت. يمكن تسجيل المكالمات الجماعية الصوتية فقط بالضغط على * 9 على لوحة المفاتيح ، طالما أنك الوسيط للمكالمة. يمكن تسجيل المكالمات الجماعية عبر الإنترنت من خلال النقر على القيد زر في الجزء العلوي من لوحة القيادة الخاصة بك على الإنترنت.
يمكن أيضًا ضبط كل من مكالمات الصوت والفيديو للتسجيل تلقائيًا عن طريق تمكين التسجيل التلقائي من صفحة الجدولة. إذا قمت بتعيين مؤتمرك على التسجيل تلقائيًا ، فسيتم إبلاغ الضيوف الذين ينضمون إلى مكالمتك أنه يتم تسجيل المكالمة عند دخولهم.
لماذا يجب علي تسجيل مكالمة؟
يمكن أن يمنحك تسجيل المكالمات مرجعًا للمساعدة في توضيح الملاحظات التي قمت بتدوينها أثناء الاجتماع. يمكن أن يوفر أيضًا سجلاً كاملاً للقرارات التي تم اتخاذها في الاجتماع ، فضلاً عن مساعدتك في تحديد النتائج إذا كان العديد من الأشخاص يتحدثون في وقت واحد.
إذا كنت بحاجة إلى سبب آخر لاستخدام مسجل صوت عبر الإنترنت ، ففكر في أن الأشخاص يتصرفون بشكل مختلف عندما يعلمون أنه يتم تسجيلهم. إن إخبار الأشخاص بأنك تسجلهم يكون كافيًا في بعض الأحيان لجعلهم أكثر عرضة للمساءلة في مكان العمل.
ما هي أفضل ممارسات تسجيل المكالمات الجماعية المجانية؟
انها دائما فكرة جيدة ل خذ ملاحظاتك الخاصة. يمكن أن يساعدك القيام بذلك في التقاط الفروق الدقيقة ، والانطباعات ، وغيرها من التفاصيل الدقيقة التي قد يفوتها النسخ.
بعد ذلك ، تأكد من أن جميع الحاضرين في الاجتماع على علم بأنه يتم تسجيل الاجتماع. لست بحاجة إلى إجراء صفقة كبيرة حول هذا الموضوع ، ولكنها مجاملة شائعة عندما يتعلق الأمر بالتسجيل. هذا مهم بشكل خاص إذا كان لديك متحدث بعرض تقديمي خاص ، وفي هذه الحالة يجب عليك مناقشة الأذونات قبل بدء الاجتماع.
لماذا من المهم توفير محاضر الاجتماع للحاضرين؟
بعد الاجتماع ، تأكد من تزويد الحضور بمجموعة مكتوبة من المحاضر تلخص ما تم الحديث عنه وما تم الاتفاق عليه. يمكن أن يكون هذا مزيجًا من ملاحظاتك الخاصة ونسخ الاجتماع ، ولكن من الضروري منح المشاركين في الاجتماع طريقة لمعرفة ما تم الاتفاق عليه بسهولة أثناء الاجتماع.
الطريقة المثلى لإعداد محضر الاجتماع هي استخدام تنسيق مكون من 3 أعمدة: موضوع على اليسار، وصف في الوسط و الشخص المسؤول على اليمين. تضمن هذه الطريقة عدم وجود أخطاء في التواصل بعد اجتماعك ، وأن الجميع يعرف كيفية المضي قدمًا.
يمكن أن يساعدك مسجل الصوت عبر الإنترنت في توفير الوقت وعقد اجتماعات أكثر إنتاجية
على الرغم من أن مسجل الصوت عبر الإنترنت الخاص بـ FreeConference.com ليس مجانيًا ، إلا أنه سعر شهري صغير يجب دفعه لمعرفة أن كل اجتماع تعقده سيكون مثمرًا ، ولن يكون لدى فريقك أي أعذار لنسيان ما وافقوا عليه.
تقدم FreeConference.com مجموعة من الخطط المدفوعة التي تناسب أي ميزانية أو حاجة. إذا كنت ترغب في تجربة الإصدار المجاني من FreeConference.com وتجربة مؤتمرات عن بُعد مجانية ، ومقاطع فيديو خالية من التنزيل ، ومشاركة الشاشة ، ومؤتمرات عبر الويب ، والمزيد ، يمكنك إنشاء حساب مجاني اليوم.
[ninja_form id=7]
قم باستضافة مؤتمر مجاني أو مؤتمر فيديو ، ابدأ الآن!
يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط حتى نتمكن من تزويدك بأفضل تجربة مستخدم ممكنة. يتم تخزين معلومات ملفات تعريف الارتباط في متصفحك وتقوم بوظائف مثل التعرف عليك عند العودة إلى موقعنا ومساعدة فريقنا على فهم أقسام الموقع التي تجدها أكثر إثارة للاهتمام وفائدة. انظر لدينا سياسة الخصوصية للمزيد من المعلومات.
لا تبيع FreeConference.com (كما هو محدد تقليديا "بيع") معلوماتك الشخصية.
أي أننا لا نقدم اسمك أو عنوان بريدك الإلكتروني أو معلومات تعريف شخصية أخرى لأطراف ثالثة مقابل المال.
ولكن بموجب قانون ولاية كاليفورنيا ، يمكن اعتبار مشاركة المعلومات لأغراض الدعاية بمثابة "بيع" "للمعلومات الشخصية". إذا قمت بزيارة موقعنا على الويب خلال الاثني عشر شهرًا الماضية وشاهدت إعلانات ، فربما تم "بيع" المعلومات الشخصية الخاصة بك بموجب قانون كاليفورنيا لشركائنا في الإعلانات. يحق لسكان كاليفورنيا إلغاء الاشتراك في "بيع" المعلومات الشخصية ، وقد سهلنا على أي شخص إيقاف عمليات نقل المعلومات التي يمكن اعتبارها مثل "البيع". للقيام بذلك ، تحتاج إلى تعطيل تتبع ملفات تعريف الارتباط في هذا النموذج.
الكوكيز الضرورية للغاية
يجب تمكين ملفات تعريف الارتباط الضرورية للغاية في جميع الأوقات حتى نتمكن من حفظ تفضيلاتك لإعدادات ملفات تعريف الارتباط.
إذا قمت بتعطيل ملف تعريف الارتباط هذا ، فلن نتمكن من حفظ تفضيلاتك. وهذا يعني أنه في كل مرة تزور فيها هذا الموقع ، ستحتاج إلى تمكين ملفات تعريف الارتباط أو تعطيلها مرة أخرى.
Google Analytics
يستخدم موقع الويب هذا Google Analytics لجمع معلومات مجهولة المصدر مثل عدد زوار الموقع والصفحات الأكثر شيوعًا.
يساعد حفظ ملف تعريف الارتباط هذا في تحسين موقعنا.
يرجى تمكين ملفات تعريف الارتباط الضرورية بشكل صارم أولاً حتى نتمكن من حفظ تفضيلاتك!
ملفات تعريف الارتباط الإضافية
يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط الإضافية التالية:
وفي ACT-
فيسبوك
معلومات التكبير
قصه كامله
يرجى تمكين ملفات تعريف الارتباط الضرورية بشكل صارم أولاً حتى نتمكن من حفظ تفضيلاتك!