من عرف ذلك ذات يوم مؤتمرات الفيديو سيكون أسلوب العمل لمعظم الناس في القوى العاملة؟ ما كان يومًا ما حلمًا بعيد المنال - رؤية شخص ما على الطرف الآخر من الخط الذي تتحدث معه - أصبح متاحًا الآن في راحة أيدينا أو يتم استخدامه مع الأصدقاء في ليلة اللعبة ، والمقابلات مع التنفيذيين من المستوى c وتوظيف الموظفين من أجل وظائف عن بعد حول العالم.
هذا هو الشيء بالرغم من ذلك ؛ بقدر ما كانت مؤتمرات الفيديو ثورية في ربط الناس ، هناك أيضًا خيار لاستضافة مؤتمر صوتي. لها دور مهم في الحفاظ على توافق الأعمال والأفراد وفي نفس الصفحة مطروحًا منها ضغط الاضطرار إلى تشغيل الكاميرا.
إذن ما هو الخيار الأفضل بالنسبة لك؟ أي واحد قد تحتاجه في ظرف معين؟ إليك ما تحتاج إلى معرفته أولاً:
يحدث ذلك عندما يتصل عدة أشخاص من أجهزة مختلفة عبر نفس المكالمة الهاتفية. تعتبر المؤتمرات الصوتية بمثابة وظيفة مكالمة جماعية على هاتف مكتبي - والتي لا تزال مستخدمة ومتاحة - ولكن في هذه الأيام ، يتم إجراؤها بشكل أكثر شيوعًا عبر الإنترنت ، حيث يتم الاتصال برقم واحد أو مضيف للاتصال من أجهزتهم للوصول إلى الآخرين . لم يتم تشغيل الكاميرات.
نفس الفكرة ولكن مع تشغيل الكاميرا. تم تصميم مؤتمرات الفيديو لتجمع بين عدة أشخاص من أجهزة مختلفة في بيئة افتراضية مباشرة وجهاً لوجه تحاكي التواجد أمام بعضهم البعض. يحتاج المشاركون إلى استخدام الإنترنت ويمكنهم فقط الوصول إلى محادثة الفيديو باستخدام رقم اتصال أو رابط يوفره المضيف.
بخلاف كونهما قنوات اتصال في الوقت الفعلي - أكثر أوجه التشابه وضوحًا بينهما - فإن الاختلافات بين الوسيلتين كثيرة. أولاً ، كلاهما تنسيقان مختلفان تمامًا. ثانيًا ، تتطلب تقنية مختلفة وثالثًا ، هناك تكاليف مختلفة متضمنة.
تتطلب مؤتمرات الفيديو الصوت ، ولكن المؤتمرات الصوتية مستقلة ولا تتطلب فيديو مما يجعل مؤتمرات الفيديو أكثر تطلبًا من حيث التكنولوجيا. يتطلب الفيديو سرعة إنترنت عالية السرعة والمزيد من النطاق الترددي والمعدات السمعية والبصرية وربما عددًا قليلاً من الأجراس والصفارات الأخرى.
من ناحية أخرى ، لا تحتاج المؤتمرات الصوتية إلا إلى الضروريات الأساسية لإجراء اتصال. يمكن أن تكون منخفضة التقنية مثل توصيل الهاتف وإجراء مكالمة ، أو ببساطة إيقاف تشغيل الكاميرا عند استخدام الجهاز. ومع ذلك ، قد تتغير متطلبات المؤتمرات الصوتية اعتمادًا على حاجة دائرة العمل المحددة ، ولكن بشكل عام ، تتطلب المؤتمرات الصوتية إعدادًا بسيطًا جدًا.
كلاهما ، مع ذلك ، يجتمعان معًا بسلاسة للعمل عن بُعد. هما القطعتان اللتان تتكونان من عامل جيد ، و آلة مزيتة جيدا. تمتلك الشركات التي تتكيف مع استخدام المؤتمرات الصوتية والمرئية اليد العليا عندما يتعلق الأمر بالعمل مع موظفين من جميع أنحاء العالم.
فيما يلي بعض الفوائد لكل من حلول مؤتمرات الفيديو والصوت بناءً على ما تحتاجه من أجله:
إنها ثاني أفضل لقاء شخصيًا:
السبب الأول لاكتساب مؤتمرات الفيديو شعبية كبيرة على مدار السنوات القليلة الماضية هو أنها أقرب ما يمكنك الوصول إليه من مجموعة شخص آخر. أصبح من المتوقع من معظم الشركات الآن أن تلتقي عبر الفيديو.
إنه مرئي للغاية:
معظم اتصالاتنا غير لفظية ، لذلك يقدم الفيديو نظرة أكثر تعمقًا لما يتواصل معه الشخص ، من خلال تعابيره الدقيقة ، وميل الرأس ، والإيماءات والمزيد ، وكل ذلك يساهم في خلق معنى أكبر وأعمق وراء كلمات.
إنها ميزة ثقيلة:
مؤتمرات الفيديو ليست مجرد فيديو. في هذه الأيام ، تأتي جميع أنواع الإضافات محملة بالتكنولوجيا لجعل التجربة تعاونية ومنتجة قدر الإمكان. ميزات مثل التعليقات التوضيحية وتحليل المشاعر ومشاركة الشاشة والمزيد هي إضافات حديثة توفر تجربة ممتعة عبر الإنترنت.
إنه مألوف:
إنه ما تم فعله مرارًا وتكرارًا لعقود. ليس هناك الكثير من الإعداد ، ومن السهل الاتصال عبر الهاتف أو حل المؤتمرات السحابية لأي شخص من أي مكان وفي أي وقت.
إنه غير معقد:
عادةً ما تأتي المؤتمرات الصوتية مع عدد قليل من الاختيارات وهذا كل شيء. ليس هناك الكثير من الخيارات الفاخرة للاختيار من بينها. إنه أمر واضح ومباشر وخيار رائع إذا كنت لا تريد إظهار وجهك أو مشاركة شاشتك.
إنها فعالة للغاية من حيث التكلفة:
نظرًا لأن المؤتمرات الصوتية لا تتطلب عمليات تقليم مثل النطاق الترددي العالي للإنترنت والمعدات الإضافية مثل الميكروفونات وكاميرات الويب، يصبح هذا الحل ميسور التكلفة - حتى بالمجان!
إنه مجهول أكثر:
عند إيقاف تشغيل الكاميرا ، يمكنك أن تظل غير مرئي أكثر. يعد هذا مفيدًا للأشخاص الذين يرغبون في إجراء مكالمة صوتية بدلاً من الفيديو. علاوة على ذلك ، تكون المكالمة الصوتية غير رسمية وغير مكتملة.
كلتا الطريقتين تستحقان وزنهما ذهباً. سيكون من المستحيل العمل في هذا اليوم وهذا العصر بدونهما - كلاهما. في الواقع ، إنهم يدعمون بعضهم البعض وكلاهما موجود تحت مصطلح المؤتمرات عن بعد أو مؤتمرات الويب. إنها ليست خيارات حصرية للطرفين ، يمكنك (ويجب عليك!) ضبط عملك بشكل فعال.
مع FreeConference.com ، لديك خيار التواصل كما يحلو لك! سواء كان ذلك عن طريق الفيديو أو الصوت ، فإن الخيار لك فيما يتعلق بالطريقة التي تريد الاتصال بها. خاصة بالنسبة للشركات الحديثة التي يعتمد نجاحها على العاملين عن بُعد والعملاء والآفاق المستقبلية ، فمن الذكاء القيام به لتكون قادرًا على البقاء على اتصال بأكبر عدد ممكن من الطرق.
يأتي FreeConference.com مع مجموعة واسعة من الميزات - مجانًا! - مثل مشاركة الشاشة ومشاركة المستندات واللوحة البيضاء عبر الإنترنت والمزيد. قم بالترقية إلى خطة مدفوعة للحصول على مزيد من الخيارات مثل Annotation و Custom Hold Music و YouTube Live Streaming.
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
