بغض النظر عن حجمها أو رسالتها ، تعتمد المنظمات غير الربحية على قدرتها على التواصل والتعاون مع أعضائها والمتطوعين والجهات المانحة بسهولة وبتكلفة قليلة. واحدة من هذه الطرق العديدة التي تفعلها المنظمات غير الربحية هي الاستفادة منها مكالمات جماعية مجانية من أجل السماح للأشخاص من أي مكان في البلد (أو العالم) بالاتصال معًا في الوقت الفعلي. في هذه المدونة ، سنتطرق إلى بعض الطرق البسيطة التي يمكن للمنظمات غير الربحية من خلالها استخدام خدمات المؤتمرات المجانية مثل خدماتنا لعقد اجتماعات افتراضية. (أكثر من…)
لا أحد يحب قضاء الوقت والمال في السفر لحضور الاجتماعات بعد الآن. حافظ على جدولك المزدحم ووفر المال باستخدام حلول مكالمات مجانية للتواصل مع زملائك بسرعة وفعالية.
غالبًا ما تفشل رسائل البريد الإلكتروني المكونة من نص في نقل الفروق الدقيقة للموقف وتفقد تمامًا نبرة الصوت التي يرغب فيها المتحدث. هناك خطر يتمثل في عدم وصول البريد الإلكتروني إلى صناديق البريد الوارد لمستلمي البريد الإلكتروني ، لذلك تحتاج إلى استخدام ملف مدقق سجل نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) واتخاذ خطوات أمان البريد الإلكتروني الأخرى.
غالبًا ما تتبع مكالمات المؤتمر المجانية التطورات التي تتطلب استجابة سريعة ، على الرغم من أن البريد الإلكتروني المتدفق بعنوان "عاجل" يحمل درجة من الغضب في لمح البصر. يمكن للقادة نقل ما يطلبونه بالضبط من كل فرد وتهيئة الحالة المزاجية لبقية الشركة.
يقطع هذا شوطًا طويلاً نحو إقامة اتصالات جانبية وجهود تعاونية بين الإدارات أو الأقسام المنفصلة في شركة كانت ستعمل بمفردها بخلاف ذلك.
يعلم الجميع المسؤوليات المتوقعة من أنفسهم والآخرين. يمكن القضاء على عدم الرغبة في العمل مع الآخرين في مهدها في البداية ويمكن وضع خطط عمل واضحة. لا يحتاج أي شخص للعب لعبة الهاتف مع عشرات الأشخاص الآخرين لإنجاز الأشياء الأساسية.
تستغرق رسائل البريد الإلكتروني المتسلسلة وقتًا أطول في اكتشافها من المشاركة في مكالمة جماعية مجانية ، وهي مجرد مزعجة. بالكاد كان لديك ما يكفي من الوقت للحاق بالركب قبل أن يغير رد جديد اللعبة ، أو يستجيب الناس في وقتهم دون الوصول إلى جوهر الأمر. مكالمات جماعية مجانية ضع الجميع في نفس الصفحة في نفس الوقت.
لا تحتاج إلى الانتظار في غرفة اجتماعات لمدة نصف ساعة لانتظار واحد أو اثنين من المتأخرين ، ولا يزال بإمكانك القيام بأعمال أخرى أثناء الانتظار إذا في الحقيقة بحاجة إلى الانتظار في مكالمة جماعية.
يمكنك العمل على مشاريعك وأنت مرتاح من مكتبك أو حتى من منزلك حتى يصبح الجميع جاهزين للانطلاق. تتيح المكالمات الجماعية أيضًا للأشخاص المشاركة في غضون مهلة قصيرة جدًا ، مما يحقق التوازن الصحيح بين السرعة والإجراءات الشكلية.
وبالمثل ، يمكن للأشخاص الاتصال بمكالمة جماعية من أي مكان أثناء القيام بأي شيء تقريبًا. يمكنك المشاركة من المنزل أو العمل أو صالة الألعاب الرياضية أو أثناء التنزه أو حتى أثناء القيادة إذا كان لديك سماعة رأس لسيارتك. لا تتطلب المكالمات الجماعية أن تكون في مكان محدد في وقت محدد. كل شخص لديه هاتف محمول أو جهاز لوحي أو كمبيوتر أو حتى هاتف قديم الطراز في المنطقة المجاورة في جميع الأوقات.
يعتبر إلغاء أجرة السفر ميزة واضحة ، نعم ، ولكن يمكن سماع جميع المشاركين في مكالمة جماعية. لم يُنزل أي شخص على وجه الخصوص إلى أقصى نهاية غرفة الاجتماعات ولا يحتاج أحد إلى رفع أصواته فقط حتى يُسمع. تجعل المكالمات الجماعية الجميع على مسافة متساوية من رأس الطاولة.
يمكن تجاهل رسائل البريد الإلكتروني ، لكن لا يمكن للمكالمات. تتطلب المكالمات الجماعية حضور المشارك الصوتي والسمعي. يمكن محاسبة القادة والموظفين على كل المستويات ، ويمكن إجبار الجميع على الاعتراف بالقضية المطروحة. تضيف مسؤولية تقديم النتائج إلى قائد الأعمال والزملاء مستوى من ضغط الأقران الذي يجعل الأشخاص المتأخرين متماشين مع بقية المجموعة.
ها أنت ذا ؛ حلول المكالمات الجماعية حل مشاكل متعددة بضربة واحدة. المكالمات لا تضيع في المراوغة ، فهي تعطي صوتًا للجميع ، وهي مريحة ، وتزيل الالتباس. وفر الوقت والمال من خلال إجراء مكالمات جماعية مجانية لاجتماعك التالي والعودة إلى يومك الحافل بالوقت مع توفير الوقت.
