تقوم العديد من المؤسسات بإنشاء خطة عمل "كطعم بنكي" ثم وضعها في سلة النفايات بمجرد تدفق الأموال الاستثمارية (أو المنحة ، للمؤسسات غير الربحية). يمكن أن يؤدي ذلك إلى إعاقة نجاح المشروع بشدة ، وإحراق العلاقة مع المقرض أو المانح.
أهم عملية في إنشاء خطة عمل هي المحادثات التنظيمية التي تجري أثناء كتابتها. مفتاح النجاح هو معاملتها كوثيقة حية.
أولئك الذين يفشلون في التخطيط سوف يخططون للفشل ، لكن أولئك الذين ينقشون خطط أعمالهم على الحجر هم فقط يكتبون مرثية لمنظمتهم.
بمجرد كتابة المسودة الأولى لخطة عملك وتجهيز رأس المال الخاص بك ، ابدأ اختبار الافتراضات لقد صنعت. إذا كنت لا تريد الفشل عند خط النهاية ، ففشل مبكرًا ، وتفشل سريعًا. كلما واجهت إخفاقاتك الصغيرة بشكل أسرع ، زادت سرعة فهمك لأوجه قصورك وإصلاحها.
لمواصلة تحسين خطة عملك ، تحتاج إلى تواصل ممتاز ومنتظم. هذا هو المكان الذي تأتي فيه تكنولوجيا الاتصال الحاسمة مثل المكالمات الجماعية.
لكي ننجح في العمل ، نحتاج إلى الشعور بالارتياح مع الفشل. كلنا نخاف من الفشل ، لكن فكر في هذا. في لعبة هوكي الجليد ، كان واين جريتزكي هو أنجح هداف في كل العصور ، لكنه أضاع أربع من أصل خمس تسديدات سددها على الشباك. تخيل أنك تعمل تحت كل هذا الضغط لأداء وتضطر إلى التعايش مع معدل فشل 80٪!
ما فصل واين عن العبوة هو أنه استخدم كل فشل اختبر افتراضاته. "اعتقدت أن رجال دفاعهم كانوا بطيئين ، لا أعتقد ذلك." كان واين يعود إلى مقاعد البدلاء بعد ضياع فرصة ، ويتحدث عما كان يمكن أن يفعله بشكل أفضل مع زملائه ، وأحيانًا يستخدم المعلومات لتسجيل هدف في التحول التالي.
"أنت مضمون تمامًا للفشل في 100٪ من التسديدات التي لا تسددها." واين جريتسكي.
كيف يمكن لصحتك! استخدام الدموع التي تذرفها على الفشل في سقي شتلات النجاح؟ كيف يمكنك الحفاظ على تدفق المعلومات في شركتك بحيث يمكنك اختبار افتراضات خطة عملك بدقة؟
التواصل المستمر هو كيف. تشكل الرياضات الاحترافية مثالًا جيدًا على أهمية بناء روح الفريق بمعلومات فورية.
تخيل أنك تجلس مع "زملائك في الخط" وتقارن الملاحظات حول الاستراتيجيات الناجحة كل بضع دقائق! زملاء الفريق لا يخزنون المعلومات. إذا كان حارس المرمى المنافس ضعيفًا من ناحية الحجب العالية ، فإن هذه المعلومات تنتقل لأعلى ولأسفل على مقاعد البدلاء كالنار في الهشيم.
في المؤسسات ، حيث يقضي الجميع يومهم في تجربة حب مع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، أو مغلقين في مقصورات ومكاتب منفصلة ، أو ينتشرون في منتصف الطريق عبر مدينة أو قارة ، يحتاج الأشخاص إلى الاستفادة من التكنولوجيا الذكية مثل المؤتمرات عن بعد للبقاء على اتصال.
البريد إلكتروني: مفيد لمشاركة الملفات على نطاق واسع بوتيرة حيث يمكن لكل شخص فتح الملف عندما يكون جاهزًا. الرسائل النصية هي طريقة ممتازة للقول "أتأخر 5 دقائق" ، أو قطع "فوضى الاتصالات" للحصول على جزء صغير من المعلومات الحساسة للوقت. كلاهما غير فعالين للاختبار المباشر لافتراضات خطط العمل.
فترة ركود هو أكثر فائدة "للفشل إلى الأمام". Slack هو أداة اتصال جديدة تطلق على نفسها اسم "تطبيق مراسلة للفرق". لا شيء أقل من "تطبيق مراسلة للفرق التي تضع الروبوتات على سطح المريخ."بينما قد يكون مشروعك أقل طموحًا إلى حد ما ، فقد تجده جيدًا فترة ركود أن تكون غرفة دردشة نظيفة وبسيطة ، وغير جراحية ، ولكن جيدة جدًا في الحفاظ على روح الفريق دون التدخل في سير العمل.
لا يمكن لأي من هذه الاتصالات التغلب على اجتماع الموظفين، والتي لا تزال أفضل طريقة لضمان نجاح خطة العمل من خلال اختبار الافتراضات بانتظام. تساعدك اجتماعات الموظفين على الفشل مبكرًا والفشل السريع لأن المشاركين لا يشاركون المعلومات في الوقت الفعلي فقط ؛ يمكنهم مضغها معًا. المشكلة الوحيدة في اجتماعات الموظفين هي وقت السفر الذي يستغرقه تنظيمها.
المكالمات الجماعية القضاء على وقت الإعداد هذا.
حتى إذا كنت تعمل في نفس المبنى ، فإن المكالمات الجماعية هي أفضل وسيلة لتنشيط خطة العمل لثلاثة أسباب:
"إنها تطلق النار ، إنها تسجل!"
تعمل اجتماعات موظفي المكالمات الجماعية المنتظمة على بث الحياة في خطة العمل من خلال تقديم الاتصالات عالية الجودة اللازمة بين الموظفين لاختبار الافتراضات وإيجاد حلول مبتكرة لتحقيق النجاح.
من خلال تعزيز روح الفريق من خلال مشاركة المعلومات ، يمكن لعقد المؤتمرات عن بعد بناء نقطة انطلاق تنظيمية قوية للموظفين الفرديين للعثور على مكانهم المناسب والتألق حقًا.
بعد كل شيء ، يتكون الفريق من أفراد. قد تكون متساوية في القيمة ، لكنهم جميعًا بحاجة إلى وقتهم في الشمس للمساعدة في تحقيق خطة عملك.
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
