مثل كل شيء آخر في الحياة ، مشاركة الشاشة هي أداة رائعة يمكن أن تكون سيفًا ذا حدين. يمكن استخدامه للتدريس وعرض الميزات وتقديم العروض التقديمية وتحسين ملفات اتصال الفيديو شاملة. ومع ذلك ، فإن إتاحة الوصول المرئي إلى جهازك يمكن أن يؤدي إلى العديد من الأخطاء التجارية. على الرغم من أن هذه الأخطاء يمكن أن تكون مضحكة من منظور الجمهور ، إلا أنه يجب عليك القيام بكل ما في وسعك لإيقاف مشاركة المستندات بشكل غير صحيح.
نأمل أن تمنع هذه المقالة المستمعين من الضحك على نفقتك.
يبدو واضحا ، أليس كذلك؟ إذا كنت تلقي نظرة سريعة على هذه المقالة ، فهذه هي النقطة الوحيدة التي أود أن تتذكرها: أغلق جميع المعلومات السرية. هناك الكثير من الأشخاص الذين يتركون المعلومات السرية مفتوحة أثناء ذلك مشاركة شاشتهم. هذا الحدث الشائع بشكل غير متوقع هو أسهل طريقة لإفشاء المعلومات التي من الأفضل الحفاظ عليها سرية ؛ يمكن أن يكون عقد موظف أو تفاصيل اجتماع آخر أو حتى أسوأ من ذلك - معلومات العميل.
من المبادئ التوجيهية العامة لتجنب أي حوادث مؤسفة هو تطهير سطح المكتب الخاص بك من أي عناصر شخصية ، بما في ذلك خلفية سطح المكتب ، والأدوات الشخصية مثل وسائل التواصل الاجتماعي ، وحتى الموسيقى التي تساعدك على العمل. كل هذه العناصر الشخصية لا تساعد الاجتماع ويمكن أن تأخذ من العرض التقديمي الخاص بك. قم بتنظيف سطح المكتب الخاص بك وقم بإعداد بيئة احترافية لضبط نغمة العرض التقديمي الخاص بك ، وترك انطباع عمل موثوق به.
الجميع يكره تضييع الوقت ، وهذا هو السبب في أنني أرى رؤية مقدم يحاول استخدام تقنيات غير مألوفة لأول مرة. من فضلك ، اختبر برنامجك الذي ستستخدمه أثناء الاجتماع لتنقذ نفسك من الإحراج وعدم الاحتراف من التحسس بالتكنولوجيا أثناء مشاهدة الناس. أوصي بإجراء "بروفة" قبل يوم واحد من مشاركة المستندات ، نظرًا لأن العديد من البرامج بها تحديثات متكررة وتغييرات في الميزات.
على الرغم من أنه قد يكون لديك أفضل عرض تقديمي ، إذا لم تكن قد خططت لما ستقوله ، فستواجه مشكلة. من المؤكد أن قراءة أي معلومات قد تكون مكتوبة في العرض التقديمي الخاص بك سيجعل جمهورك يشخر في أي وقت من الأوقات ؛ ما تحتاجه هو قائمة بالنقاط لإضافتها إلى كل قسم من عرضك التقديمي ، على أقل تقدير.
قم دائمًا بتشغيل الشريط كعداء - لا تمشي عبر خط النهاية! عندما تنتهي أخيرًا من عرض مشاركة الشاشة الرائع ، تأكد من إيقاف تشغيل مشاركة الشاشة! أو حتى إذا قمت بتطبيق الخطوات من 1 إلى 4 بمهارة ، فسيتم إهدار كل الجهود إذا فتحت محادثة خاصة بعد دقيقتين من عرضك التقديمي. قم دائمًا بإغلاق برنامج مشاركة الشاشة بعد الاجتماع قبل أن تفعل أي شيء آخر!
[ninja_form id=7]
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
