في بعض الأيام ، يبدو الاستيقاظ والوصول إلى العمل في الوقت المحدد أحد أصعب الأشياء التي يمكن القيام بها في الكون بأسره. ها هو فريق البيتلز.
"استيقظت ، وسقطت من السرير ، وسحبت مشطًا عبر رأسي. ووجدت طريقي إلى الأسفل وشربت كوبًا ، ونظرت ، لاحظت أنني تأخرت. " - يوم في الحياة. لينون - مكارتني 1968
أعتقد أن ذلك يعتمد على ما كنت عليه في الليلة السابقة. والشيء المضحك هو أننا في الواقع ننجح في الإنجاز الهائل المتمثل في نقل أجسادنا المادية من دريم لاند إلى عمل مربح كل يوم تقريبًا.
تتم جدولة الملايين من المكالمات الجماعية كل عام أيضًا ، ولكن حتى يقوم الأشخاص بالفعل بإعداد واحدة لأنفسهم ، فإنهم يشعرون أحيانًا أن إعداد مكالمات جماعية أمر صعب. يقول المنطق: "بالنظر إلى مقدار ما يمكن أن تنجزه المكالمة الجماعية ، وعدد الأشخاص المشاركين ، كيف يمكن أن يكون الأمر بسيطًا؟" ومع ذلك فهو بسيط.
يعد إجراء مكالمة جماعية أسهل من الوصول إلى العمل في الوقت المحدد ، ولكن سر النجاح هو نفسه إلى حد كبير كما هو الحال بالنسبة للحج الصباحي إلى المكتب ؛ إجراءات بسيطة.
المرحلة الأولى من العمل في الوقت المحدد هي بالطبع الاستيقاظ. معظم البشر لا يتركون هذا للقدر. يستخدمون المنبه. وبالمثل ، من الأفضل ترك جدولة المكالمات الجماعية لإضافة تذكير حدث في تقويم عملك. "إعداد المكالمة الجماعية للاجتماع الأسبوعي للموظفين ، الساعة 1 ظهرًا يوم الاثنين." هذا كل ما يتطلبه الأمر.
عندما تظهر المكالمة في التقويم الخاص بك ، فإن الخطوة التالية هي اختيار نوع المكالمة. إما أنك تريد أن تصبح رخيصًا ومبهجًا بمكالمة مجانية ، أو أن تضع شيئًا أكثر رقيًا بقليل من خلال تقديم تحيات شخصية للمتصلين أو رقم مجاني 1-800 لتسهيل حياتهم.
قارن ذلك باختيار ملابسك في الصباح. بالنسبة لي ، لقاء الرئيس في الساعة 3:00 يعني "البدلة" ، وتعني Freaky Friday قميص هاواي الذي أشعر بالحرج عندما أذكر أنني أملكه. بحلول الوقت الذي أضع فيه "الجوارب المطابقة" وبعض الرثاء الشديد لعادات الغسيل الخاصة بي ، فإن النقر فوق الماوس مرة واحدة للاختيار بين "مكالمة مجانية" أو "رقم 1-800" يبدو جيدًا.
سر الوصول إلى العمل في الوقت المحدد هو ميزة صغيرة مذهلة في الدماغ البشري تُعرف باسم الطيار الآلي. في البشر ، يمكن أن تبدأ ميزة الطيار الآلي قبل أن نضيف القهوة. الطيار الآلي ، في الواقع ، هو كيف نحصل على القهوة إلينا في المقام الأول!
Freeconference.com. لديه الطيار الآلي أيضا ، ودعا جدولة سريعة، حيث يمكنك تحديد أي مؤتمر مجدول مسبقًا ، وإدخال التاريخ والوقت الجديدين ، ومشاهدة أقزام سانتا يكررون الحضور ، ورمز المنظم ، ورمز الوصول ، والموضوع ، وجدول الأعمال ، والمدعوين. هل تريد إجراء تغييرات؟ انطلق مباشرة ، أضف بعض المدعوين من القائمة المنسدلة ، أو قم بتغيير طول المكالمة.
يعد تغيير تفاصيل المؤتمر أمرًا سهلاً مثل اتخاذ قرار اتخاذ المسار ذي المناظر الخلابة للعمل من أجل التغيير ، ولكنه يستغرق وقتًا أقل بكثير للقيام به.
يتعين على بعض الأشخاص اتخاذ تلك الخيارات الصعبة فيما إذا كانوا سيحصلون على مزيد من المتعة في العمل في سيارة بورش 911 ، أو الاكتفاء بفائدة سيارة لكزس. ربما تم الضغط عليهم لقضاء إجازة وعليهم أخذ المروحية من الكوخ.
يتضمن إعداد المكالمات الجماعية عددًا قليلاً من خيارات "الميزات الخاصة" أيضًا. يمكن اختيار كل واحد في لحظات.
FreeConference سطح المكتب تقاسم مع IBM Sametime يبقي الجميع على نفس الصفحة ، حرفيًا.
سجل المكالمات يسمح لك بتسجيل مكالمتك الجماعية في ملف MP3 حتى تتمكن من أرشفته كملف بودكاست ، أو إرساله بالبريد الإلكتروني في غضون دقائق ، أو تحويله إلى مادة أولية لكتاب أو دليل إجرائي.
هل تعلم أن العديد من الكنائس تستخدم سجل المكالمات من أجل "بث" الخطب مباشرة عبر الهاتف حتى يتمكن المصلين من البقاء على اتصال أثناء الإجازة؟ تعد المكالمات الجماعية الآن أكثر بكثير من مجرد أداة اتصال خالصة توفر الوقت.
لكن توفير الوقت يفعلون.
أم لا! الرحلة عبر المدينة إلى العمل هي وقت لا يمكننا العودة إليه أبدًا. إنها حقيقة حياة لا جدال فيها ، مثل الموت والضرائب.
الشيء الوحيد الأكثر كفاءة وجمالًا في عقد المؤتمرات عن بعد هو أنه يقضي تمامًا على وقت الموظفين الضائع في الوصول إلى الاجتماعات والعودة منها.
قد تكون المؤتمرات عن بعد هي أفضل طريقة لعقد اجتماعات فعالة بين الفرق البعيدة المنتشرة في جميع أنحاء العالم ، ولكنها أيضًا فعالة بشكل ملحوظ في تنظيم اجتماعات الموظفين في نفس المدينة ، أو حتى في البناء.
كل شخص يلتقط الهاتف من مكتبه في نفس الوقت ويبدأ في التحدث.
يعد إعداد مكالمة جماعية حقًا أسهل من بدء العمل في الوقت المحدد ، فقط كن حذرًا ، فقد تصبح المكالمات الجماعية "إجراءات مكتب تشكيل العادة."
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
