إبقاء الموظفين على اطلاع من خلال الاجتماعات الفصلية ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الجماعية

تلقي معظم الشركات نظرة على التقدم الذي تحرزه في كل ربع سنة ؛ هذا وقت مفيد لفحص أداء الشركة خلال الأشهر القليلة الماضية. يوفر الفرصة لتحديد الأهداف ومعالجة أي مشاكل غير متوقعة. تقليديا ، يتم ذلك عن طريق تنظيم رؤساء الأقسام المناسبين وغيرهم من الموظفين ذوي الصلة في موقع مركزي.

أصبحت المكالمات الجماعية سهلة

في عالم الأعمال الحديث ، قد يكون إحضار الموظفين لحضور الاجتماعات العامة مكلفًا للغاية. مع وجود الفروع غالبًا في عدة قارات مختلفة ، يمكن أن يكون الإزعاج والتأثير على الجداول الزمنية لكل منفذ أكثر إزعاجًا من قيمة الاجتماع المعني.

لحسن الحظ ، يوجد حل سهل التكلفة يقضي على هذه العيوب ويوفر طريقة سهلة لتمرير المعلومات اللازمة لشركتك لتحقيق أقصى قدر من الأرباح والاستفادة المثلى من وقت الموظفين ومواردهم.

أحد الموارد القيمة لهذا الغرض هو freeconference.com ، والذي يمكن استخدامه من أي هاتف ويمكنه التواصل مع الأطراف في أي مكان في العالم مجانًا. يتم ذلك باستخدام رقم محلي ورمز وصول مقدم.

على عكس Skype ، مع FreeConference.com لا يلزم الاتصال بالإنترنت ولا يوجد حد لعدد المتصلين الذين قد يشاركون. قد يتم تسجيل المكالمات ، وبينما توجد مدة أقصاها ست ساعات لكل جلسة ، فإن عدد المكالمات في اليوم غير محدود.

لا ينبغي خصم البريد الإلكتروني ذي الطراز القديم الجيد

 بينما تعد المكالمات الجماعية طريقة رائعة لتلقي مدخلات أو ملاحظات فورية بشأن التطورات أو الأهداف الجديدة داخل الشركة ، إلا أن البريد الإلكتروني يتمتع بميزة بصرية. إذا كانت هناك مخططات أو رسوم بيانية للمبيعات يحتاج كل مشارك لعرضها من أجل نقل المعلومات بالكامل ، فلا يزال البريد الإلكتروني خيار توزيع ممتاز.

نقاط أساسية يجب تذكرها

•         عند اختيار الطريقة التي سيتم بها تقديم معلوماتك ، تأكد من اختيار التنسيق الذي سيعرض بنفس الطريقة لكل مشارك. إذا لم تكن جميع أقسام شركتك تستخدم نفس تجسيد Microsoft Word ، فقد يصبح تنسيق كل من النص والرسومات فوضويًا ويصعب فك تشفيره. في أسوأ الأحوال ، يمكن جعلها غير مفهومة. إذا لم تكن متأكدًا من التوافق عبر جميع الأقسام ، يمكنك اختيار حفظ مستندات Word كملفات pdf. في حين أن هناك إصدارات أساسية واحترافية من Adobe Acrobat ، سيتم عرض المستندات بنفس الطريقة في كل منها.

•         Microsoft PowerPoint هو شكل قياسي من أشكال العروض التقديمية للشركات الكبيرة والصغيرة ، حيث يقدم المعلومات بتنسيق يتقاطع بوضوح مع البيانات والأهداف ، وبالقدر المناسب من العناية ، يقوم بذلك بطريقة ترضي الحواس. عند استخدامه بالتنسيق مع مزود مثل FreeConference.com ، يمكن للموظفين التقدم من شريحة إلى أخرى بالترادف ، وبالتالي توفير استجمام جيد للغاية لاجتماع شخصي فعلي. نقطة واحدة يجب تذكرها هي حجم الملف. يمكن أن يتطلب برنامج PowerPoint الثقيل بالرسومات و / أو الصوت ملفات أكبر قد تفرض ضرائب على قيود خادم البريد الإلكتروني. من غير المرجح أن تكون هذه مشكلة في خادم الشركة ، ولكنها قد تتسبب في حدوث مشكلات في التسليم لموظف يقوم بتسجيل الدخول من المنزل أو من موقع Wi-Fi بإشارة ضعيفة.

في حين أن التفاعل الشخصي هو غالبًا أفضل طريقة للقيام بالأعمال ، إلا أنه ليس دائمًا فعالًا من حيث التكلفة. توفر الأساليب المذكورة أعلاه وسائل ممتازة للشركات لمكافحة أي عدم كفاءة وتكلفة قد تنشأ عند السعي لرسم مخطط تقدمها كل ربع سنة.

---

هل تبحث عن حل مناسب للمكالمات الجماعية؟ جرب FreeConference.com ، خدمة المكالمات الجماعية المجانية الأصلية. مكالمات جماعية سهلة وموثوقة ومجانية - لا حاجة للتنزيل. إنشاء حساب المؤتمر المجاني الخاص بك الآن