كيفية استضافة مكالمة جماعية كبيرة أو بحجم الحدث بنجاح

في أغلب الأحيان ، تكون المكالمات الجماعية الكبيرة مهمة. هناك الكثير من الأشخاص يتابعون الأمر ويمكن أن يخطئ الكثير منهم. هناك العديد من الضغوطات التي تصاحب إدارة المكالمات الجماعية والأحداث ، ولكن لا ينبغي أن تكون الصعوبات التقنية من بينها. هنا في FreeConference ، لدينا المهارات والمعرفة لمساعدتك على إجراء المكالمة المثالية والمهمة بشكل لا تشوبه شائبة باستخدام أفضل برامج مؤتمرات الفيديو. ولكن إذا كنت لا تزال تشعر بالتوتر ، فراجع أهم 5 نصائح لدينا للتخطيط الناجح لمكالمة جماعية كبيرة.

تأكد من وجود الجميع في نفس الصفحة:

أرسل دعوات إلى كل شخص تتوقع وجوده في المكالمة. لا تنس إرسال جدول أعمال للاجتماع ، خاصة إذا كان هناك متحدثون متعددون ، حتى يعرف الجميع ويفهم ترتيب الأعمال. إذا كنت قد حددت موعد الاجتماع مسبقًا ، فقم بالمتابعة بتذكير قبل يوم أو يومين من المكالمة. يوفر FreeConference طريقة بسيطة وفعالة لإرسال الدعوات والتذكيرات ببضع نقرات على الزر.

أعمل خطة:

بالإضافة إلى معرفة إجراءات مكالمتك الجماعية القادمة ، يجب عليك إخبار مزود الخدمة الخاص بك بعدد الأشخاص الذين تتوقع أن ينضموا إليك في المكالمة. تم تجهيز الخدمات ، مثل FreeConference ، بفريق عمل متخصص سيقوم بكل ما يلزم لضمان أفضل اتصال ممكن لجميع المشاركين. اعتمادًا على عدد الأشخاص الذين تريدهم في المكالمة ، من الأفضل التواصل مع موظفي الدعم في الأيام التي تسبق الحدث ، حتى تتمكن من العمل معهم للتغلب على أي مكامن الخلل المتوقعة.

استدعاء في التعزيزات:

تعد إدارة المكالمات الجماعية والأحداث مهمة صعبة ، لذا ؛ لا تخف من طلب المساعدة. إذا كنت مقدم العرض الأساسي وكذلك المضيف لمكالمة جماعية جماعية كبيرة ، فاستعن بمساعدة المنسق. بهذه الطريقة يكون لديك مجموعة إضافية من الأيدي للمساعدة في أي مشكلات فنية قد يواجهها الحاضرون أثناء اللعب في منتصف الحديث. يمكن للميسر أيضًا مراقبة عناصر تحكم الوسيط وتدوين أي مشارك قد يكون لديه سؤال ملح عبر ميزة Hand-Raise.

إعادة تشغيله:

إذا كنت تستضيف عرضًا تقديميًا مطولًا أو اجتماعًا يغطي موضوعًا كثيفًا إلى حد ما ، ففكر في إنفاق القليل من المال الإضافي لجعل تسجيلات MP3 للاجتماع متاحة لجمهورك. إنها أيضًا طريقة رائعة لتتبع أي اتفاقيات شفهية أو خطط لاجتماعات المتابعة ، لذلك ستبدو دائمًا وكأنك على رأس الأمور.

طرح سؤال:

تميل المكالمات الجماعية الكبيرة إلى العمل على الجانب الطويل. لا تنس أبدًا مكان وجود الحاضرين. هناك الكثير من مصادر التشتيت المتاحة لهم اعتمادًا على الموقع الذي يتصلون منه. حافظ على تحرك الأشياء واجذب انتباه الحاضرين من خلال طرح أسئلة محددة خلال الاجتماع ، وأفضل طريقة لتحقيق ذلك هي تحديد وضع الأسئلة والأجوبة المتاح من خلال عناصر تحكم وسيط FreeConference. إذا كنت تستضيف متحدثين آخرين ، شجعهم على فتح المجال للأسئلة. يسمح لك FreeConference بنقل عناصر تحكم الوسيط إلى الحاضرين الآخرين ، بحيث يشعر كل من المتحدثين لديك بالتحكم في فترات الأسئلة الخاصة بهم. في حالة طرح سؤال على أي من الحاضرين أثناء العرض التقديمي ، شجعهم على الاستفادة من ميزة Hand-lift. سيؤدي هذا إلى وضع رمز بجوار اسمه ، بحيث يكون المتحدث على علم بمن لديه سؤال ؛ ويمكنه معالجته وفقًا لتقديره. يقدم FreeConference.com الأفضل برامج مؤتمرات الفيديو.