يمكن أن تضيف مشاركة الشاشة الكثير إلى اجتماعاتك وعروضك التقديمية عبر الإنترنت. إذا لم تكن خبيرًا في التكنولوجيا ، فلا تقلق. على الرغم من أن الأمر قد يستغرق بضع لحظات لتتعلم كيفية مشاركة الشاشة ، فإن المشاركين في الاجتماع المستقبليين سيشكرونك.
تعد مشاركة الشاشة أداة بسيطة ولكنها مفيدة تتيح لك تقديم مجموعات الشرائح والرسوم البيانية والصور والمزيد للجميع في مكالمتك الجماعية. الانضمام عبر الويب. يمكن أيضًا أن تكون مشاركة الشاشة الخاصة بك مسجل، إذا كان لديك اشتراك مدفوع.
لمشاركة شاشتك أثناء اجتماع عبر الإنترنت ، ما عليك سوى النقر فوق مشاركة بالقرب من أعلى الشاشة. في المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك ، سيُطلب منك تنزيل امتداد مشاركة الشاشة. انقر أضف ملحق للمتابعة ، والسماح لها بفحص المشاركة. يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد مشاركة شاشتك بالكامل أو نافذة واحدة محددة - وفويلا! أنت الآن مشاركة الشاشة!
تعلم كيف حصة الشاشة مهم ، ولكن تصميم مجموعة الشرائح أو المستندات الأخرى القابلة للمشاركة بحيث يسهل على المشاركين قراءتها وفهمها. فيما يلي بعض القواعد السريعة وسهلة المتابعة التي يجب وضعها في الاعتبار عند تنسيق العناصر التي يمكن مشاركتها:
تصميم: اجعل التصميم بسيطًا وجذابًا بصريًا. يمكنك استخدام Powerpoint أو تطبيقات أخرى عبر الإنترنت مثل Canva لإنشاء الشرائح الخاصة بك.
نسخ: يجب ألا تقرأ النص الخاص بك مباشرة من شاشتك. يهدف هذا النص إلى توجيه جمهورك من خلال المحتوى الخاص بك ، ويجب أن يشير فقط إلى ما تتحدث عنه ، دون التعمق فيه.
انتقال: خطط لانتقالاتك جيدًا حتى يتمكن جمهورك من المتابعة عند تغيير الموضوعات. حاول الحصول على صفحة عنوان بين الأجزاء وتأكد من أنك تستغرق وقتًا للتوقف.
المدة: يعد ليس أفضل. يميل الناس إلى فهم الأفكار بسرعة وقليل من الصبر على التفاصيل. حاول تحضير نشرة يمكنك تركها لجمهورك. يمكنك مشاركة هذا الملف أثناء اجتماعك عبر الإنترنت من خلال إفلاته في مربع الدردشة.
ضع هذه النصائح في الاعتبار عندما تكون إنشاء العروض التقديمية الخاصة بك، وستكون مشاركًا رئيسيًا للشاشة قبل أن تعرف ذلك.
من الرائع أن تكون مستعدًا ، لكن في بعض الأحيان ستجد أن تقديم عرض تقديمي جيد لا يكفي. حتى أفضل المحتويات يمكن أن تقع في وجه بعض الجماهير ، خاصة إذا كانوا متعبين أو منشغلين. هذا هو السبب في أنه من السهل دائمًا أن يكون لديك عدة طرق للحفاظ على تفاعل الجمهور والاستماع إليه.
يعد طلب مشاركة الجمهور طريقة مجربة وحقيقية نجحت طالما كانت هناك عروض تقديمية. يمكنك أيضًا تجربة الاختبارات أو الاستبيانات أو حتى الألغاز باستخدام مشاركة الشاشة لإضافة بُعد إضافي للمشاركة.
إذا كنت تأخذ كل ما تعلمته للتو على محمل الجد ، فستكون خبيرًا في استخدام مشاركة الشاشة لعروضك التقديمية عبر الإنترنت - ولكن لماذا تتوقف عند هذا الحد؟ بعد أن تتقن كل شيء أعلاه ، ستضع هذه النصائح النهائية الكرز على كعكة المؤتمرات الخاصة بك.
لغة الجسد: إذا كنت في مؤتمر فيديو ، فكن حريصًا على وضعيتك وحاول الجلوس بشكل مستقيم. إن النظر مباشرة إلى الكاميرا بدلاً من شاشتك سيبدو غريبًا بعض الشيء في البداية ، لكنه سيعطي انطباعًا بأنك تنظر إلى المشاركين في الاجتماع مباشرةً.
الإيجاز: الشعبية فترات الانتباه أقصر أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت ، لذا احرص على عدم التجول.
بروفة: تدرب دائمًا على العروض التقديمية المهمة ، حتى لو كان ذلك يعني مجرد استعراضها في رأسك. من الضروري أيضًا استيعاب ترتيب الشرائح حتى تتمكن من الانتقال بسهولة.
ضوابط الوسيط: تذكر أن لديك ضوابط الوسيط في حالة تكرار الصدى أو أي اضطرابات أخرى أثناء اجتماعك.
الآن بعد أن تعلمت كيف حصة الشاشة، حان الوقت لإغلاق عرضك التقديمي بأسلوب أنيق.
أولاً ، تذكر دائمًا أن تلخص نقاطك في نهاية العرض التقديمي لأن الناس لديهم فترات انتباه قصيرة. بعد ذلك ، قم بتضمين عبارة تحث المشاركين على اتخاذ إجراء من خلال إخبار المشاركين بالضبط بما تريدهم أن يفعلوه ، سواء كان ذلك للعمل على مهامهم الفردية ، أو الاشتراك في رسالة إخبارية أو ترقية ، أو الاتفاق فقط على الاجتماع التالي.
بعد العرض التقديمي ، من الجيد دائمًا إرسال متابعة. يمكن أن تكون هذه ملاحظات الاجتماع ، ووقت وتاريخ الاجتماع التالي ، أو أ تسجيل من الاجتماع إذا كنت مشتركًا في أي من خططنا المدفوعة. ضع في اعتبارك تجربته إذا كنت ترغب في منح المشاركين المزيد بعد انتهاء الاجتماع.
FreeConference.com هو المزود الأصلي المجاني للمكالمات الجماعية، مما يمنحك حرية اختيار كيفية الاتصال باجتماعك في أي مكان وفي أي وقت دون التزام.
إنشاء حساب مجاني اليوم وتجربة المؤتمرات عن بعد مجانًا ، مؤتمر فيديو مجاني للتنزيلومشاركة الشاشة ومؤتمرات الويب والمزيد.
[ninja_form id=7]
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
