المكالمات الجماعية هي أداة اتصال فعالة لبناء روح الفريق و "ثقافة الشركة" الجيدة. على الرغم من أن المنظمة تستفيد من المكالمات الجماعية التي يتم إجراؤها بشكل جيد من خلال زيادة الإنتاجية والربحية ، إلا أن الموظفين يستفيدون أيضًا ، لأنها كذلك طريقة أكثر متعة للعمل في مكان عمل سعيد ومتفاعل.

هذا هو ، إذا اجتمع الجميع معًا ، وعرفوا كيف يكونون متصلين جماعيين جيدًا. فيما يلي خمس نصائح حول كيفية القيام بدورك لبناء روح الفريق من خلال عقد المؤتمرات عن بعد ، و لماذا يستحقون القيام به.

الوقت:

أحد أسباب فعالية المكالمات الجماعية هو أنها تحترم وقت الجميع. من خلال القضاء على وقت السفر ، حتى عندما يعمل الأشخاص في نفس المبنى ، فإنهم يوفرون ساعات وساعات من وقت الموظفين.

لديك أشياء أفضل لتفعلها من الذهاب إلى اجتماع.

يتيح توفير الوقت جدولة المزيد من الاتصالات المتكررة ، وهو أمر أفضل للجميع ، حيث أن نقص الاتصال هو مصدر كبير للخلل الوظيفي في المنظمات.

مقابل كل دقيقة تتأخر فيها في مكالمة مع 15 شخصًا ، فإنك تضيع 15 "دقيقة شخص" من وقت الجميع. إضاعة الوقت مثل رمي القمامة. بمجرد أن يلقي الشخص الأول قطعة واحدة من القمامة في مكان عام ، يفعل الجميع. لا تكن ذلك الشخص الأول!

إذا كنت حديث العهد بالمكالمات الجماعية ، فاحضر مبكرًا لمدة 10 دقائق ، واحصل على صديق لمساعدتك في الشعور بالراحة مع التكنولوجيا. إذا كنت محترفًا قديمًا ، فلا بأس قبل دقيقتين ، حتى تتمكن من تسجيل الدخول إلى سطح المكتب المشترك ، ومراجعة جدول الأعمال ، وجذب تفكيرك إلى الاجتماع ، والاستعداد للانطلاق عندما تدق الساعة.

الموقع، والموقع، والموقع

سبب آخر المكالمات الجماعية أكثر خطوط هاتف حقيقية (ليست Skype أو VOIP) جيدة جدًا لدرجة أن جودة الصوت الممتازة تجعل من الممكن للجميع سماع إشارات "لغة الجسد" الدقيقة التي يحتاجونها لفهم بعضهم البعض حقًا.

إذا كان شخص ما منزعجًا ، فيجب على الجميع معرفة ذلك حتى يتمكنوا من المساعدة. إذا كان شخص ما منتشيًا لأنه قد حقق للتو معلمًا كبيرًا ، فإن هذه الإثارة في صوته هي ما سمعته.

مساعدة الناس والاحتفال بالنجاح ومشاركة الأفكار الجيدة هي كيفية استخدام المؤتمرات عن بعد لبناء روح الفريق وتعزيز أرباحك النهائية.

لسوء الحظ ، حتى ضجيج الخلفية من موقع متصل تم اختياره بشكل سيئ يمكن أن يلقي بمفتاح قرد في مكالمة جماعية جيدة. هذا هو السبب في أن إعداد نفسك بشكل صحيح يجعل كل شيء يسير بسلاسة.

يجب أن تكون في مكان هادئ ، حيث لن تتسرب ضوضاء الخلفية إلى المكالمة أو تشتت انتباهك ، وتحتاج إلى هاتف عالي الجودة ، حتى يتمكن الجميع من سماع كل ما يحتاجون إليه.

تركز

إذا كان الشخص الذي دعاك إلى المكالمة الجماعية لا يهتم حقًا برأيك في المشكلة التي تتم مناقشتها ، فسيطلب منك إرسال بريد إلكتروني جماعي.

أنت مدعو إلى المكالمة لأن شخصًا ما يريد عقلك. إنهم لا يريدون نصف عقلك ، بينما تقرأ بعض الملفات أو ترسل بعض رسائل البريد الإلكتروني.

لا تعدد المهام مطلقًا في مكالمة جماعية.

الجانب الآخر من هذا هو أنك تركز حقًا وتشعر أنك تريد تقديم مساهمة ، لأنها تذهب! إنها مأساة عندما يخنق شخص ما فكرة جيدة في مكالمة جماعية.

تمت دعوتك للمشاركة ، فلا تخجل.

ارفع صوتك!

عندما تتحدث ، قدم نفسك ، حتى يعرف الجميع من أنت ، حتى لو قمت بتسجيل الوصول بعد دقيقة أو دقيقتين من الصمت. احمل هاتفك بالقرب من فمك ، أو اقترب من الميكروفون. ابدأ بـ "هل يمكن للجميع سماعي؟" تحدث ببطء ، ولا تقلق بشأن الصخب الشديد. يمكن للناس دائمًا رفضك ، ولكن إذا لم تكن بصوت عالٍ بما يكفي ، فسوف تضيع الوقت.

بمجرد اجتياز "فحص الصوت" ، عبر عن نفسك. هذا ما أنت هناك من أجله. عندما تأخذ الكلمة ، عبّر عن فكرتك بوضوح. في الوقت نفسه ، من الجيد ملاحظة أنك تقوم بمعظم الحديث في مكالمة جماعية. التحدث أمر ممتع ، ولكن يمكنك الحصول على الكثير من الأشياء الجيدة. تقاسم الأرضية يبني روح الفريق.

تقني

مرة أخرى ، إذا كانت هذه هي مكالمتك الجماعية الأولى ، فاحصل على بعض المساعدة التقنية في الإعداد ، وتأكد من السؤال عما إذا كان هاتفك يبدو جيدًا. هل يستطيع الناس سماعك عندما تتحدث؟ هل تصنع أصداء؟ يعد استخدام هاتف ذكي عالي الجودة أمرًا جيدًا ، ولكن كتم صوت أي تنبيهات محتملة.

إذا كان لديك مكبر صوت رخيص فقط ، فيمكنك الاستماع إليه ، ولكن يمكنك التحدث فقط إلى سماعة الرأس. استخدم زر كتم الصوت في هاتفك عندما لا تتحدث ، ولا تضع المكالمة قيد الانتظار ، لذلك لن تقوم ببث Muzak في مناقشة مهمة.

"شكرًا لك على اتصالك بشركة RamJac Corporation. بسبب ارتفاع حجم المكالمات ..."

تذكر أيضًا أن هناك أدوات ستجعل حياتك أسهل عند التعامل مع المكالمات للأغراض المهنية. على سبيل المثال ، بدلاً من الاعتماد على خدمات الخطوط الأرضية التناظرية القديمة ، باستخدام تطبيقات رقم هاتف العمل سيجعل التجربة أكثر سلاسة وملاءمة لك وللأشخاص الذين تتحدث معهم.

بناء روح الفريق

تدور المكالمات الجماعية حول بناء روح الفريق من خلال مشاركة المعلومات المهمة واتخاذ القرارات معًا. لا تخجل ولا تقلق بشأن كل التفاصيل الفنية الصغيرة. إذا كان لديك هاتف جيد وموقع هادئ ، فأنت تربح. يمكن للفريق مساعدتك في الحصول على مستويات الصوت الخاصة بك بشكل صحيح.

قال ممثل كوميدي مشهور ذات مرة ، "90٪ من الحياة تظهر." يعد جلب تركيزك وطاقتك الكاملين إلى المكالمة الجماعية أهم طريقة لتكون متصلًا جماعيًا جيدًا.