في الأيام الخوالي ، كان الناس يكرهون الذهاب إلى الاجتماعات لأن السفر الجسدي يبدو كذلك الوقت الضائع؛ استغرق الأمر ساعتين من يومك ولم تتمكن من العودة.

في بعض الأحيان لم نكن بحاجة حتى إلى التواجد هناك. قام أشخاص آخرون بكل الحديث ، واتخذوا القرارات ، وجلسنا هناك فقط نفكر في كل الأعمال الحقيقية التي تتراكم على مكتبنا.

تُعد اجتماعات الويب المجانية تطورًا مرحبًا به لأنها:

• نضمن توفير وقت السفر من وإلى الاجتماعات
• سيسمح لنا على الأرجح بتعدد المهام في التصحيحات البطيئة عندما لا نكون مطالبين بذلك

تُعقد اجتماعات الويب في مكتبنا مباشرةً ، ويمكننا المشاركة بقدر ما نحتاج إليه دون إضاعة أجزاء كبيرة من الوقت.

تعد جدولة اجتماعات الويب أسهل أيضًا - حتى إذا كان أحد المشاركين أو أكثر على الطريق ، يمكنهم الاتصال عن طريق تطبيق الهاتف المحمول من هواتفهم الذكية أو أجهزة iPad.

اجتماعات متطورة

تعد اجتماعات الويب أيضًا أفضل لأنها تحتوي على العديد من إمكانات الاتصال. مشاركة الشاشة هي ميزة تطورية على "مشاركة الغرفة".

لا يحتاج منظمو الاجتماع إلى نسخ المستندات التي سيتم التخلص منها بسرعة. يمكن للجميع "رؤية الشاشة" من مكان جلوسهم لأنه سطح مكتبهم الخاص. لا مزيد من "عفوًا لقد نسيت إحضار ..." إذا كانت لديك فكرة في اجتماع حول صفحة ويب ذات صلة أو ملف PDF رأيته في مكان ما ، فيمكنك البحث عنه في ثوانٍ ومشاركته مع المجموعة.

هل تعلم أن موقع YouTube هو الآن ثاني أكبر محرك بحث بعد Google (ويملكه Google أيضًا)؟

يحب الناس مقاطع الفيديو. تجعل مشاركة الفيديو على YouTube الاجتماعات أكثر متعة ، والمرح هو في الواقع جزء مهم من الاجتماع الجيد. يكون الناس أكثر إنتاجية عندما يستمتعون ، ويكونون أكثر متعة عندما تنخرط أدمغتهم بشكل مباشر.

اجتماعات ذكية

عندما نفكر ، تقوم أدمغتنا بإجراء اتصالات فورية. فكرة واحدة تؤدي إلى التالية. لا يمكن كتابة الإبداع وحل المشكلات بشكل كامل مسبقًا. أحد المقدمين الواقفين في مقدمة غرفة يتحدث في صفوف من الناس الصامتين يشبه صنبور الماء الذي يقطر أكثر من التفكير في الدماغ.

على الرغم من أنها تسمى "اجتماعات الويب المجانية" لأنها لا تكلف المال لاستضافة، يفكر طلاب التطوير التنظيمي في اجتماعات الويب على أنها "مجانية" لأنهم غير ملزمين بتنسيق معلومات أحادي الاتجاه.

تعتبر اجتماعات الويب المجانية مثمرة للغاية لأنها تضع الكثير من الموارد في متناول أيدينا ، وهي جاهزة للاستخدام التلقائي.

اجتماعات سهلة

سبب آخر كان الناس يكرهون الاجتماعات هو العبء الإداري المفرط الذي يصاحبهم. توفر المكالمات الجماعية مزيدًا من الوقت من خلال كونها سريعة للإعداد والإلغاء.

جدولة المكالمات من اجتماعات الويب أصبحت الآن معقدة للغاية بحيث لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق لتعيين الاجتماع الأول بشكل تلقائي الدعوات والتذكير أرسلت مجانا. الاجتماعات اللاحقة باستخدام المكالمات المتكررة تقلل هذه الميزة من ذلك الوقت إلى أقل من دقيقة.

يتزامن FreeConference.com بشكل مثالي مع تقويمات Google و Outlook.

آخر رائع لتوفير وقت الموظفين هو تسجيل المكالمات. بنقرة واحدة ، يمكنك الحصول على ملف مؤتمر عبر الفيديو مسجلة ، بما في ذلك تغذية سطح المكتب. يمكنك نشر هذا كملف بودكاست أو مقطع فيديو ، أو على موقع الويب الخاص بك لمن فاتهم الاجتماع ، أو إرسال الرابط حوله كـ "دقائق" ، أو الاحتفاظ به كسجل قانوني. نسخ يجعل هذا الأمر أكثر سهولة ، مما يمنحك مجموعة من ملاحظات الاجتماع بتنسيق مكتوب.

اجتماعات مثمرة

عقد المؤتمرات عبر الإنترنت هو تطور الاجتماعات. سحب فريق العمل الخاص بك حول الطريقة القديمة هو "التسعينيات حتى".

وسيكون ذلك 1890'س!

تعد اجتماعات الويب المجانية أسرع في الإعداد ، وتكلفة تشغيلها أقل ، وهي أفضل في إشراك الموظفين ، ومشاركة المعلومات بشكل أفضل ، واتخاذ قرارات أكثر ذكاءً.

وهم أكثر متعة.