ركز على ما هو مهم: القضاء على ضوضاء الخلفية والمشتتات

• اتصل من مكان هادئ.
• قم بإيقاف تشغيل جرس الهاتف متعدد الخطوط أو أي هاتف آخر في الغرفة.

استخدم المعدات المثالية

• أفضل خيار للمعدات للمؤتمر الخاص بك هو وحدة الهاتف المتصلة مباشرة بخطوط الهاتف.
• إذا أمكن ، تجنب استخدام الهواتف المحمولة ، والهواتف اللاسلكية ، ومكبرات الصوت ، وخدمات الهاتف عبر الإنترنت في مؤتمرك ، لأنها غالبًا ما تلتقط ضوضاء ثابتة وخلفية.
• يمكن أن يكون الاتصال السيئ هو سبب ثبات الخلفية في بعض الأحيان. إذا حدث هذا ، أغلق الخط واتصل به مرة أخرى حتى تحصل على خط واضح.
• اختبر حالة عمل أجهزتك قبل مؤتمر هام.

لا تنس الإضافات

• لا تضع هاتفك قيد الانتظار إذا كانت لديك موسيقى أو إعلانات معلقة. سيتم تشغيل الموسيقى قيد الانتظار للمشاركين في المؤتمر مما يجعل المحادثة مستحيلة في غيابك.
• قم بإيقاف تشغيل انتظار المكالمة وإلا فإن صوتها سيؤدي إلى تعطيل المؤتمر وقد يتم الخلط بينه وبين رنين الدخول أو الخروج. على سبيل المثال ، يؤدي طلب * 70 قبل رقم الاتصال الجماعي إلى تعطيل انتظار المكالمات لبعض خدمات الهاتف. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن هذه الميزة ، فاتصل بمزود خدمة الهاتف المحلي.

استفد من عناصر تحكم المؤتمر للتخلص من ضوضاء الخلفية

• يمكن استخدام كتم الصوت الذاتي من قبل أي مشارك في المؤتمر ويمكن تشغيله وإيقاف تشغيله عن طريق تبديل "* 6" على لوحة مفاتيح الهاتف.
• حدد وضع المؤتمر الذي يعمل بشكل أفضل لمؤتمرك وقم بتبديل "* 7" على لوحة مفاتيح الهاتف لتحديد اختيارك. يجب أن تكون قد أدخلت رمز وصول المنظم الخاص بك عند الانضمام إلى مؤتمر للوصول إلى عنصر التحكم هذا أثناء المؤتمر.

نأمل أن تجد نصائحنا حول التخلص من ضوضاء الخلفية في المكالمات الجماعية والمشتتات التي ستساعد في الحفاظ على التركيز على ما هو أكثر أهمية ، رسالتك.