مع FreeConference ، هناك طريقتان لجدولة المؤتمر ، إما عن طريق "بلا تحفظ"مكالمة أو"مجدولة على شبكة الإنترنت' مكالمة. اكتشف الفرق ، وشاهد كيف يعمل كل واحد من أجلك.
لا يتعين عليك تحديد موعد رسمي لمكالمة لبدء اجتماع ، حيث يمكنك ببساطة مشاركة تفاصيل المؤتمر. تفاصيل المؤتمر الخاص بك يمكن العثور عليها في ترحيب البريد الإلكتروني، على لوحة التحكم الخاصة بك أو في غرفة الاجتماعات عبر الإنترنت. بمجرد نسخ هذه المعلومات، يمكنك إرسالها إلى المشاركين عبر البريد الإلكتروني أو رسالة نصية وبدء محادثة مكالمة جماعية عبر الفيديو أو عبر الإنترنت الاجتماع على الفور أو في تاريخ لاحق.
يمكنك أيضا استخدام لدينا جدولة المكالمات ميزة للتخطيط لاجتماعاتك مسبقًا. بمجرد تسجيل الدخول إلى حسابك ، انقر فوق الزر "جدولة" في لوحة معلومات المؤتمر لبدء العملية. سيُطلب منك أولاً تحديد تاريخ ووقت حدوث مكالمتك ، بالإضافة إلى تقديم موضوع وجدول أعمال المؤتمر. في هذه الشاشة ، يمكنك أيضًا تعيين الاجتماع كملف مكالمة متكررة.
بعد ذلك ، سيُطلب منك تحديد ملف معلومات الاتصال للمشاركين الذين سيشاركون في المكالمة. يمكنك إما تحديدها إذا كان لديك بالفعل في ملف عنوان الكتاب، أو اكتب عنوان بريده الإلكتروني أو الصقه في الحقل الموجود بالأعلى. يمكن إزالة المشاركين بالنقر فوق "تمت الإزالة" بجوار معلومات الاتصال الخاصة بهم.
الآن ، سوف تكون على إعداد المؤتمر. في هذه الشاشة ، يمكنك إعداد المكالمة تلقائيًا سجل بمجرد بدء الاجتماع (بشرط أن تكون قد اشتركت في الميزة على موقعنا إضافة على store) ، و / أو أضف أي ملفات عالمي or مجاني أرقام الاتصال الخاصة بالمشاركين للاتصال بـ FreeConference.
أخيرًا ، سترى ملف تفاصيل التأكيد، حيث يمكنك مراجعة كامل الاجتماع المقرر. عندما تكون راضيًا عن الاجتماع، انقر فوق "جدول" للتأكيد.
يرسل FreeConference تلقائيًا ملف دعوة بالبريد الإلكتروني للمشاركين بكافة المعلومات التي يحتاجونها للانضمام إلى الاجتماع. هم ايضا يستطيعون من فضلك، أرسل رد ضمن الدعوة للإشارة إلى أنهم سينضمون إلى المكالمة. قبل 15 دقيقة من المكالمة ، سيرسل FreeConference أيضًا بريدًا إلكترونيًا سريعًا للتذكير حتى يتم إخطار الجميع بالاجتماع القادم.
مؤتمر مجاني يتتبع اجتماعاتك المستقبلية التي حددتها واجتماعاتك السابقة التي تم عقدها.
تحت القادمة المؤتمرات ، سترى قائمة بجميع مكالماتك المستقبلية. هنا ، يمكنك "تعديل" مكالمتك والمتابعة من خلال جدولة المكالمات العملية إذا كنت بحاجة إلى تعديل الاجتماع ، مثل إعادة جدولة الاجتماع أو إضافة مشاركين إضافيين. يمكنك أيضا أرسال المكالمة إذا كنت ترغب في معرفة من قام بالرد على الدعوة للاجتماع.
مكالماتك السابقة مدرجة تحت الماضي المؤتمرات ، حيث يمكنك العثور على ملخصات ما بعد المكالمة لجميع مكالماتك وروابط تسجيل المكالمات.
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
