مؤتمرات الفيديو هي اتصال في الوقت الفعلي حيث يمكن للمستخدمين سماع ورؤية بعضهم البعض من خلال الكاميرات والميكروفونات الخاصة بهم. في مناخ العمل اليوم مؤتمرات الفيديو لم يعد ترفًا ويتم استخدامه في معظم الشركات للتواصل. يمكن أن تستفيد الشركات الصغيرة من مؤتمرات الفيديو أكثر من غيرها — حيث يمكن أن تساعد في الإنتاجية والربح.
معظم البشر كائنات بصرية ، ونحن نتعلم ونتواصل بشكل أكثر فعالية عندما نتمكن من الرؤية. جانب الفيديو هو تحسن جذري من المؤتمرات الصوتية عند استخدامه بشكل صحيح. أظهر لزملائك في العمل الحالة التي تعمل عليها ، أو الأفكار على السبورة ، أو موظف جديد ، أو أي شيء يحتاج إلى إشارة مرئية.
يتزايد عدد الموظفين الذين يعملون عن بعد، وأحد أكبر التحديات التي تواجه زملائهم في الفريق عن بعد هو نقص التواصل. مع برامج مؤتمرات الفيديو للأعمال التجارية عبر الإنترنت يمكنك متابعة مشاريع زملائك في العمل وعدم تفويت أي تحديثات لمنتج الشركة. مع انتشار الهواتف المحمولة، يمكن دمج معظم خدمات مؤتمرات الفيديو على الجهاز المحمول لسهولة إعداد المنتج.
الفائدة الرئيسية لمؤتمرات الفيديو هي أنها تحل محل المؤتمرات وجهًا لوجه. سيكون السفر لحضور اجتماعات الشركة مكلفًا وفي الوقت المناسب ، خاصة للشركات الصغيرة. من خلال مؤتمرات الفيديو ، يمكن جدولة الاجتماعات وعقدها على الفور ، حتى لا يفوت الموظفون الفرص ولا تتباطأ الاتصالات أثناء السفر.
يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من خدمة مؤتمرات الفيديو الخاصة بهم بطرق أكثر من المحادثات الداخلية. قم بتوسيع اتصالات العمل مع تقليل وقت السفر والتواصل مع عملائك وعملائك على الفور من خلال مؤتمرات الفيديو. قم بتوسيع معايير التوظيف مع تقليل الوقت من التوظيف وجهًا لوجه ، كما أن التوظيف من خلال مكالمات الفيديو يتجه أيضًا.
تستخدم الصناعات المختلفة مؤتمرات الفيديو بشكل مختلف. يمكن للمبيعات استخدامه للتدريب والتفاعل مع العملاء ، بينما يمكن للتسويق استخدامه للمحتوى المرئي الإبداعي. يمكن أن يوفر التصنيع وقت السفر من المواقع للإصلاحات وحل المشكلات. يمكن للموارد البشرية إجراء مقابلات مع المزيد من المرشحين للوظائف بكفاءة من خلال مؤتمرات الفيديو. حتى الشركات القانونية يمكنها الضغط على المزيد من ساعات الفوترة مع تقليل السفر.
التحدي الكبير الآخر لوجود فريق بعيد هو نقص التفاعلات البشرية. ليس من الجيد فقط تسمية الوجوه بأسماء ، ولكن التفاعل البشري يمكن أن يساعد في تعزيز ثقافة الشركة الجيدة. لهذا السبب، مؤتمرات الفيديو هي أداة جيدة لإضفاء الطابع الإنساني على الاتصال عن بعد مع العملاء وبين الموظفين.
[ninja_form id=7]
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
