صحيح أن اجتماعات مجالس الإدارة المادية وجهاً لوجه آخذة في الانخفاض مع النمو السريع لتكنولوجيا الاتصالات. مع تزايد بُعد القوى العاملة ، واختار المزيد من الأشخاص العمل في المنزل ، والحاجة إلى زملاء من مكاتب مختلفة (وحتى من جميع أنحاء العالم) للتعاون ، تتحول المكالمات الجماعية إلى طقس مشترك.
ولكن على الرغم من فوائد مكالمات المؤتمرات ، يخشى الكثير من الناس أن يكونوا جزءًا منها. إذا انضممت إلى أحدهم من قبل ، أو حتى استضافتهم ، فأنت تعلم عن كثب كيف يمكن أن يتحولوا إلى كارثة. فيما يلي ست نصائح ستساعدك على تحسين اجتماعك القادم:
في حين أن هذا قد يكون واضحًا ، يجب عليك دائمًا تنظيم مكالمتك الجماعية في وقت مبكر. يجب أن يكون لديك أيضًا هدف محدد بحيث يكون للاجتماع اتجاه. يؤدي هذا إلى جدول أعمال (أو أهداف فرعية) يمكنك أنت وفريقك العمل من أجله أثناء الاجتماع حتى يظل الجميع في الموضوع ، وليس تحديد المناقشات الأخرى. في نظام جدولة الويب الخاص بنا ، يمكنك إرسال موضوع الاجتماع وجدول أعماله إلى فريقك أثناء إنشاء دعوة عبر البريد الإلكتروني. فقط تذكر أن تحافظ على الدعوات ذات الصلة والقصيرة والبسيطة. لا يمكن لفريقك بالتأكيد وضع خطط ومشاريع لمدة عام كامل في مكالمة جماعية مدتها ساعة واحدة.
هناك الكثير من عوامل التشتيت داخل بيئة المكتب والتي يمكن أن تمنعك من العمل. هذه هارفارد بيزنس ريفيو تسرد المقالة العديد من الأشياء التي يقوم بها الأشخاص أثناء إجراء مكالمة مؤتمر ، بما في ذلك تناول وجبات خفيفة أو إكمال أعمال أخرى. حتى أن بعض الأشخاص يسقطون المكالمة ثم يزعمون أنهم ناموا. تم نشر البفن بالفعل بعض النصائح حول كيفية تقليل عوامل التشتيت ، والتي يمكن العثور عليها في FreeConference.com مدونة.
) احتضن اجتماع الفيديوبينما لا يزال البعض منا يفضل المؤتمرات الصوتية ، فإن إضافة مؤتمرات الفيديو بدأت ترى القبول في مكان العمل. نظرًا لأن المشاركين يراقبون بعضهم البعض ، يظل الجميع منخرطًا في الموضوع المطروح. ال مشاركة الشاشة تضيف الميزة أيضًا بُعدًا مرئيًا آخر للاجتماع ، وتخلق مناقشة أكثر تعمقًا.
لضمان أن يدرك الجميع أن المكالمة الجماعية تهدف إلى "إنجاز الأمور" وليس الدردشة بعيدًا عن عطلة نهاية الأسبوع ، يجب على الجميع اتباع آداب الاجتماع. لقد وضع الجميع عملهم جانبًا وبذلوا جهدًا للانضمام إلى المكالمة ، لذلك من المهم ألا يضيع الوقت. تعامل مع مكالمتك الجماعية كاجتماع شخصي!
إذا لم تتم اجتماعاتك السابقة بسلاسة ، يجب أن تفكر في جعل المزيد من الأشخاص يلعبون دورًا نشطًا فيها. يجب أن يكون للاجتماع قائد وميسر ؛ القائد هو الشخص الذي ينظم الاجتماع ويديره ، بينما يتأكد الميسر من أن الاجتماع على المسار الصحيح مع جدول الأعمال. لا تخف من كتم صوت شخص ما إذا كان يضغط على الميكروفون ؛ إذا كان شخص ما هادئًا ، فاطلب منه مشاركة أفكاره بحيث يكون الاجتماع شاملاً لجميع المشاركين. تأكد من ترك الوقت لتقدير مساهمة الجميع حتى ينتهي الاجتماع بملاحظة جيدة.
التنظيم الجيد هو مثل الآلة التي تتطلب تروسًا جيدة التجهيز ؛ التروس التي تتكون من زملائك الزملاء. تعد استضافة المكالمات الجماعية إحدى طرق الحفاظ على مشاركة الجميع وعلى اطلاع دائم بالصفحة.
إذا كنت تبحث عن أفضل مكالمات جماعية ، فمن المنطقي فقط استخدام أفضل خدمة! Freeconference.com. يتيح لك القيام بكل ما سبق ، وأكثر من ذلك بكثير. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، أ قائمة كاملة من الميزات يمكن العثور عليها على موقعنا موقع الكتروني.
لماذا لا تحاول استضافة مكالمة جماعية مع مؤتمر مجاني اليوم؟ إنها أسهل مما تعتقد ، وأفضل من أي خدمة مؤتمرات ويب سيئة تستخدمها ...
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
