مع انتقال المزيد والمزيد من المؤسسات عبر الإنترنت ، تزداد شعبية المؤتمرات والعروض التقديمية عبر الإنترنت. على الرغم من أن برنامج عقد المؤتمرات أصبح أكثر تعقيدًا كل يوم ، إلا أن الاجتماع الافتراضي أو العرض التقديمي سيكون دائمًا مختلفًا عن الاجتماع الشخصي. هذا لا يعني ذلك اجتماعات افتراضية أدنى من النموذج التقليدي. تتمتع مؤتمرات الويب بالعديد من المزايا مقارنة بالمحادثات الشخصية ، ولكنها تحمل متطلبات فريدة خاصة بها. لمساعدتك في تجميع عرض أو اجتماع افتراضي آسر ولا يُنسى ، قمنا بتجميع قائمة من 6 قواعد ذهبية لجعل مؤتمرات الويب جذابة. فقط تذكر: مؤتمر ويب ناجح يتطلب عملاً حقيقياً!
التحضير لا يقدر بثمن للنجاح في كل جوانب الحياة تقريبًا ، ولكن عندما يتعلق الأمر بإنشاء شخصية محبوبة عرض افتراضي، بل هو أكثر أهمية. في الأسبوع الذي يسبق الاجتماع ، تأكد من إرسال جدول أعمال لجميع الحاضرين ، وهو أمر مهم بشكل خاص إذا كنت تستضيف عددًا من المتحدثين. يجب إرسال العناصر المرئية ، مثل الشرائح أو مقاطع الفيديو ، قبل الاجتماع أيضًا. سيعطي هذا فريقك فرصة للتعرف على المحتوى. تأكد أيضًا من إرسال معلومات تسجيل الدخول (رموز الوصول وعناوين URL وأرقام الاتصال) قبل يوم واحد على الأقل حتى يتمكن المشاركون من تحديث برامجهم إذا لزم الأمر. قدم دائمًا لكل مشارك طريقة للوصول إليك في وضع عدم الاتصال في حالة مواجهة صعوبات فنية.
2. لا تضحي بـ Chit Chat و Ice Breakers:
عند استضافة اجتماع افتراضي ، من المغري البدء مباشرة في جدول الأعمال في اللحظة التي يسجل فيها آخر شخص دخوله. حارب هذا الإغراء! نادرا ما يتم تنظيم الاجتماعات الشخصية بهذه الطريقة. غالبًا ما يكون هناك القليل من الكلام الصغير والاختلاط الخفيف قبل الانزلاق إلى المسامير النحاسية. هذا أمر حيوي لبناء علاقة إيجابية مع فريقك ، مما سيسهل التعاون في المستقبل. ادمج عنصرًا اجتماعيًا في الحدث الافتراضي الخاص بك عن طريق البدء بكسر الجليد. ما عليك سوى سؤال كل عضو في الفريق عما فعله في عطلة نهاية الأسبوع أو سؤال مشابه قبل البدء في المهمة التي يقوم بها.
3. حافظ على الهدوء ، وقلل من ضوضاء الخلفية:
يمكن أن تؤدي أجهزة إنذار السيارة والرادياتير المزعج والهواتف المحمولة الضالة إلى تعطيل تدفق أي عرض تقديمي ، ولكن هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت استضافة مؤتمر على شبكة الإنترنت. تقدم FreeConference مجموعة من عناصر تحكم الوسيط المفيدة مثل وضع العرض التقديمي ، الذي يكتم صوت جميع المشاركين في المكالمة باستثناء المتحدث ، مما يحد من ضوضاء الخلفية في موقع كل مشارك. لمزيد من النصائح حول كيفية الحفاظ على جودة صوت مكالمتك ، راجع كيفية الحفاظ على خطوط المؤتمر خالية من الانقطاع.
4. حافظ على السرعة والتزم بمحضر اجتماع المكالمة الجماعية:
عندما يتعلق الأمر بوضع العرض التقديمي نفسه ، من المهم أن تكون على دراية بحدود الاجتماع الافتراضي مقابل الحديث الشخصي. ضع في اعتبارك أن كل فرد من جمهورك يجلس أمام جهاز الكمبيوتر الخاص به لفترة طويلة من الوقت. للحصول على مؤتمر ويب ناجح ، من الأفضل قطع مسافة المطاردة. أبلغ جمهورك ولكن لا تفرط في تحميلهم. أنشئ موضوعًا قويًا لعرضك التقديمي. ضع في اعتبارك ما يبحث عنه جمهورك من هذا العرض التقديمي ثم حاول تقديمه بأكثر الطرق إيجازًا. إذا كان من الضروري أن تغطي مساحة كبيرة من الأرض ، فتأكد من منح المشاركين فرصة لتمديد أرجلهم أو تناول القهوة. ابذل قصارى جهدك حتى لا تبتعد عن جدول أعمال الاجتماع ؛ تريد أن يكون لدى جمهورك فكرة واقعية عن المدة التي سيستغرقها العرض التقديمي.
5. حافظ على انتباه جمهورك بالبقاء ممتعًا:
لا تنس أبدًا أن الحاضرين في اجتماعك الافتراضي يجلسون أمام أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، ولا يخضعون للمراقبة بشكل عام. هذا يعني أنك تتنافس مع ميمات القطط على الإنترنت. حافظ على تفاعل جمهورك من خلال طرح الأسئلة بشكل متكرر. تسهل ميزة Hand-Raise في FreeConference تحديد من لديه إجابة وتمنع المجموعة بأكملها من التحدث مرة واحدة. يسمح وضع الأسئلة والأجوبة للمشاركين بكتم صوت أنفسهم وإعادته. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما ترغب في جمع الأفكار من أعضاء فريقك. لا تنسَ أن تفتح المجال للأسئلة التي تلي كل عرض تقديمي ، وتذكر أن تتحرك بوتيرة أبطأ قليلاً مما تفعل في اجتماع شخصي عادي. معظم أنظمة الاتصالات لها تأخير من ثانيتين إلى ثلاث ثوانٍ ؛ لذلك لا تنس التوقف لفترة أطول من المعتاد عندما تنتظر الرد.
6. اجعلها جميلة - استخدم صور العرض التقديمي:
بالإضافة إلى طرح الأسئلة ، هناك أشياء أخرى يمكنك القيام بها للحفاظ على تفاعل جمهورك. تعد إضافة عنصر مرئي قوي إلى العرض التقديمي الخاص بك أمرًا أساسيًا لإنشاء ملف مؤتمر على شبكة الإنترنت مثير للإعجاب. يمكن أن تعزز العناصر المرئية نقاط العرض التقديمي ، وفي بعض الحالات ، تضيف عنصرًا من الفكاهة أو الترفيه إلى عرض تقديمي جاف بخلاف ذلك. إذا كنت تستخدم الشرائح ، فتأكد من إبقائها بسيطة ومرتبة. يجب أن تقتصر كل شريحة على فكرة واحدة ويجب أن تحتوي فقط على المعلومات الأكثر أهمية. سيحافظ هذا على حركة الشرائح ويعطي زخماً لعرضك التقديمي ، ويساعدك على عقد مؤتمر ويب ناجح.
[ninja_form id=7]
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
