اليوم هو اليوم المنشود!
"بيب بيب بيب" ، يكسر إنذار الهاتف الذكي صمت السبات الطويل ، ويوقظ جون ليوم عمل آخر. عندما بدأت أفكاره تتقارب ، صدمته: هذا ليس مجرد "يوم عمل آخر" ، إنه أكبر لقاء في حياته المهنية الشابة.
كان جون دائمًا عاملاً مجتهدًا ؛ غالبًا ما يكون أول شخص في المكتب وآخر من يغادر ، ويكمل عمله دائمًا في الوقت المناسب ، وأحيانًا يساعد زملاء العمل في تحديد مواعيدهم النهائية.
ومع ذلك ، على الرغم من أخلاقيات عمله ، فقد تم تجاهل جون دائمًا. لقد كان آخر من يتم ترقيته في فصله ، وقد كافح دائمًا لتلقي أي اهتمام من رؤسائه.
لكن كل هذا ينتهي اليوم. هذه هي الفرصة التي كان جون ينتظرها.
"حسنًا يا جون ، خذ نفسًا عميقًا ،" يتمتم جون في نفسه ، وهو يأكل حبوبه بهدوء. قطرة من الحليب تجري على جانب ذقنه ، لكنه منشغل للغاية ولا يلاحظه - كل ما يمكنه التفكير فيه هو الاجتماع الكبير.
"هناك الكثير على المحك ، وهذا الاجتماع يجب أن يمضي بشكل مثالي. يجب أن أتجاوز خطوات النجاح لعقد اجتماع هام ".
يعقد الأشخاص الاجتماع: لهذا السبب يجب أن أتأكد من دعوة كل شخص ضروري ، والتحقق مرة أخرى من قائمة الحضور. بهذه الطريقة ، يمكن اتخاذ القرارات في الاجتماع.
لقد أرسلت أيضًا بريدًا إلكترونيًا يحتوي على جميع مواد العرض التقديمي والموارد التي سيحتاجها اجتماعي. نظرًا لأنه سيكون هناك الكثير لنتحدث عنه ، فقد تأكدت من اكتمال جميع الأعمال الأولية.
يعد وجود جدول أعمال مُعد مسبقًا وتوزيعه هو العامل الأكثر أهمية في الاجتماع الناجح ، حيث يتيح لك تحديد الأهداف وتنبيه الآخرين والتحكم في مؤتمري.
يتضمن جدول أعمالي أيضًا قائمة مراجعة شخصية لمساعدتي في تنظيم وتيرة المؤتمر.
الحضور لديهم فترات اهتمام محدودة فقط ، لذا فإن إدارة الوقت أمر بالغ الأهمية!
عندما يبدأ الاجتماع ، سأخبر جميع أعضائي بإيقاف تشغيل أي تقنيات غير ضرورية. نظرًا لوجود العديد من القرارات المهمة التي يجب اتخاذها ، فإن آخر شيء أحتاجه هو الإلهاءات ، ويمكن أن تكون الهواتف الذكية أكبر بوابة لهم.
سأحتاج أيضًا إلى التأكد من أن كل شخص لديه فرصة للتحدث ، وأن يشعر بالراحة في أن نكون صادقين مع وضعنا.
ابق دائما في الموضوع.
عند الحديث عن البقاء في الموضوع ، يمكن أن يكون موقف السيارات بمثابة نعمة إنقاذ للاجتماع المنحرف ، لأنه يضمن إعادة النظر في الموضوعات "الجديرة بالاهتمام" مع إعطائي ترخيصًا لتوجيه المحادثة نحو جدول الأعمال.
إذا طرح أحد المشاركين في الاجتماع مشكلة ليست ذات صلة بجدول الأعمال ، فسأقوم بتدوين فكرته في قسم "موقف السيارات" في جدول الأعمال ، وأخبرهم أنه يمكننا إعادة النظر فيها لاحقًا.
مع أي حظ ، سيمر الاجتماع بسلاسة ، وسيحقق جميع أهدافه - ولكن هناك دائمًا احتمال ألا يسير شيء وفقًا للخطة.
سأحتاج إلى الانتهاء بقوة من خلال إعادة ذكر جميع خطط العمل التي تم الاتفاق عليها خلال الاجتماع ، بما في ذلك من تم تكليفه بكل مهمة وما هو الموعد النهائي.
سأحرص أيضًا على مشاركة جميع المعلومات والقرارات مع أي شخص غير حاضر ، حتى لا يتم استبعادهم من الحلقة.
يضحك جون بهدوء ، وهو يربت على ظهره ...
"حديث جيد. لقد فعلت كل ما في وسعي لأكبر حدث في مسيرتي. نأمل أن يؤتي العمل الجاد ثماره ".
بعد أن يغمس زوايا فمه بمنديل قريب ، ينهض من طاولة القهوة ويغادر المطبخ.
يرتدي جون بدلة الحظ وربطة العنق ، يأخذ نفسًا عميقًا ويخرج من الباب.
إنها مشمسة.
[ninja_form id=7]
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
