أسبوع العمل: خمسة أيام ، ثماني ساعات في اليوم ، أسبوع بعد أسبوع. متسع من الوقت لتكون منتجًا ، أليس كذلك؟ بالتأكيد ، ولكن فقط إذا كنت حقًا تحقق أقصى استفادة من تلك الساعات ، فالأمر ليس دائمًا بهذه البساطة كما يبدو.
كيف يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية ، كل ساعة من كل يوم؟ دعنا نتحقق من بعض الطرق التي يمكنك من خلالها زيادة وقتك في المكتب إلى أقصى حد.
تحديث بيئة العمل الخاصة بك
- من الصعب أن تكون منتجًا إذا كانت أوراقك مبعثرة ، أو كنت تحاول الأداء جيدًا في مكان ضعيف الإضاءة. تأكد من أن مساحة العمل الخاصة بك منظمة ومضاءة جيدًا ؛ حاول تشغيل موسيقى لا تشتت انتباهك. عندما تكون مساحتك مريحة ، يكون عقلك حرًا في العمل دون عوائق.
- ضع أهدافًا محددة: ضع قائمة! قبل أن تبدأ يوم عملك ، قم بإنشاء قائمة بالأهداف التي تسعى جاهدة لتحقيقها ، وحدد أولوياتك. ستكون أكثر إنتاجية مع "خطة اللعبة" للعمل.
- الحد من رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. على مدار يومك ، قد يكون من المستحيل تجنب المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني تمامًا ، ولكن يمكن أن تكون هذه عوامل إلهاء غير مرغوب فيها تسرق أجزاء من وقتك. حافظ على المراسلات غير الضرورية عند الحد الأدنى من أجل التركيز على المهمة التي تقوم بها.
- خذ فترات راحة! يمكن أن يزحف التعب العقلي بمهارة ويمنعك من العمل بكفاءة. ابتعد عن مكتبك مرة أو مرتين على الأقل في الساعة - اشرب بعض الماء أو وجبة خفيفة ، وقم بتمديد ساقيك ، وربما تمشى حول المبنى.
- استفد من أدوات الإنتاجية مثل FreeConference.com برنامج مجاني للاجتماعات عبر الإنترنت. تتيح لك هذه الخدمة المجانية حجز اجتماعات مع زملاء العمل أو البائعين أو العملاء بسهولة وبدون تكلفة على الإطلاق. ينقر المدعوون على الرابط المؤدي إلى غرفة الاجتماعات عبر الإنترنت للانضمام إليك وإلى الآخرين في مساحة افتراضية أينما ومتى. يجمع برنامج الاجتماعات عبر الإنترنت الجميع معًا بطريقة خالية من المتاعب.
ليس من السهل دائمًا الحفاظ على الإنتاجية ، ولكن هذه التغييرات الصغيرة يمكن أن تساعد! امنحهم فرصة في المرة التالية التي تستقر فيها في يوم عملك وشاهد إنتاجيتك ترتفع.
ليس لديك حساب؟ سجل الآن مجانا!
