يمكن أن تكون الاجتماعات مزعجة ، وإذا لم تخطط لها بشكل صحيح ، فيمكن أن تقضي على إنتاجيتك. تأكد من أن اجتماعاتك عبر الإنترنت فعالة قدر الإمكان مع FreeConference.com واستخدم هذه الأدوات الخمس (من بين العديد من الميزات الأخرى التي نقدمها) لجعل تجربة المكالمة الجماعية مريحة قدر الإمكان!
حافظ على الوصول إلى المعلومات بسهولة مع ملخص!
بينما قد ترغب في الحصول على ملاحظات كاملة حول المعلومات التي تمت مناقشتها أثناء المكالمة ، فإن الأشياء في بعض الأحيان تعيق حدوث ذلك. ملخصات المكالمات المساعدة في جمع المعلومات بعد انتهاء المكالمة، مما يوفر عليك الوقت في تذكر من حضر وما ناقشه الجميع أثناء المكالمة. توفر هذه الميزة معلومات، بما في ذلك معرفات المتصل وأوقات الوصول والمغادرة، لأولئك الذين حضروا الاجتماع عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا الحصول على نسخة نصية من المكالمة مقابل رسوم رمزية. لا داعي للقلق بشأن فقدان الملخص، فحسابك لدى FreeConference.com سيحفظ نسخة لك! إذا كانت اجتماعاتك عبر الإنترنت تتضمن مشاركين متعددي اللغات، فإن ضمان التواصل الفعال هو أمر أساسي. الاستثمار في معدات الترجمة الفورية من الدرجة الأولى لتسهيل الترجمات اللغوية السلسة وتعزيز التفاهم بين الحضور من خلفيات لغوية مختلفة. وتضمن هذه المعدات أن يتمكن الجميع من المساهمة والمشاركة بنشاط، مما يزيل الحواجز اللغوية ويعزز المناقشات الأكثر شمولاً.
أثناء الاجتماع ، لا سيما الاجتماع الذي يتم إجراؤه من مسافة بعيدة ، تعد المستندات مفيدة جدًا لمشاركة المخططات والمقالات والتقارير وما إلى ذلك. يمكنك قول الكثير فقط عندما تتحدث! لنا ميزة مشاركة المستندات يسهل عليك مشاركة المعلومات المهمة أثناء اجتماع عبر الإنترنت. ليس عليك حتى تغيير شاشتك أو فتح بريدك الإلكتروني للقيام بذلك - ما عليك سوى النقر على أيقونة مشبك الورق في الجزء السفلي من نافذة الدردشة وتحميل المستند الخاص بك. يمكن لجميع المشاركين تنزيله من هناك.
حدد موعدًا لمكالماتك لتجنب عدم الحضور!
يمكن أن تساعد ميزاتنا في تحسين إنتاجيتك حتى قبل بدء اجتماعك عبر الإنترنت! أحد الأشياء المحبطة عند محاولة تنظيم اجتماع هو التأكد من أن لديك وقتًا محددًا ومن سيحضر المؤتمر بالضبط. هذا هو المكان ميزة جدولة المكالمات يأتي - تساعدك هذه الميزة في إعداد وقت وموضوع وجدول أعمال للمكالمة. يتيح لك أيضًا إضافة أشخاص من دفتر العناوين الخاص بك وجدولة التذكيرات المنتظمة حتى يعرف الجميع ما هو قادم. لن يكونوا قادرين على النسيان! يمكنهم حتى الرد على دعوتك حتى لا تترك تتساءل عن من سيحضر.
هل ستحتاج إلى أكثر من اجتماع عبر الإنترنت حول نفس الموضوع؟ لا تضيع أي وقت في محاولة تحديد موعد كل مكالمة جماعية على حدة. سوف تكرر الصداع مرارًا وتكرارًا فقط إذا قمت بذلك. لحسن الحظ ، فإن ميزة المكالمات المتكررة سيوفر لك الكثير من الوقت. كل ما عليك فعله هو تحديد عدد مرات التكرار التي تريدها للمكالمة عند إعدادها لأول مرة! سترسل هذه الميزة أيضًا تذكيرات تلقائيًا إلى المشاركين قبل كل اجتماع إضافي عبر الإنترنت. بشكل عام ، تساعدك هذه الميزة في تأمين فترة زمنية منتظمة لأكبر عدد ممكن من الحضور.
أحيانًا يكون تحديد من يقول ماذا في الاجتماع أمرًا صعبًا. ال ميزة مكبر الصوت النشط في FreeConference.com يجعل الاجتماعات عبر الإنترنت أسهل من خلال إظهار من يتحدث بالضبط ومتى. سيتم تمييز الشخص المتحدث الحالي على الشاشة ويمكن مطالبتهم بتكرار تعليق إذا كان من المحتمل أن شخصًا ما لم يسمع ما قاله! يساعد هذا في تقليل الارتباك أو سوء التفسير ، خاصة بعد انتهاء الاجتماع.
يجعل FreeConference.com عملية الاجتماع عبر الإنترنت واضحة ومتسقة وخالية من المتاعب. قل مرحبا لزيادة الإنتاجية!
[ninja_form id=7]
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
