سواء كنت صاحب عمل أو موظفًا أو قائدًا مجتمعيًا ، يمكن أن يكون التخطيط للاجتماعات بمثابة ألم ملكي! بين التخطيط حول الجدول الزمني لكل شخص ، ووضع جدول الأعمال ، وإبلاغ التفاصيل لجميع المدعوين ، فإن تنظيم الاجتماعات غالبًا ما يكون عملًا روتينيًا في حد ذاته. لحسن الحظ ، هناك العديد من الأدوات المجانية وسهلة الاستخدام المتوفرة عبر الإنترنت للمساعدة في جعل إعداد المؤتمر التالي سريعًا وسهلاً. فيما يلي 4 من أدوات الاجتماع المجانية المفضلة لدينا.
اين الجميع؟ كان يجب عليك استخدام أداة اجتماعات مجانية!
من تقديم إجابات فورية لأسئلتك الأكثر غموضًا إلى مساعدتك في العثور على أرخص أسعار تذاكر الطيران لقضاء إجازتك ، على سبيل المثال ، واحدة من أفضل مبردات، تقدم Google العديد من الأدوات الرائعة (والمجانية) لجعل حياتك أسهل قليلاً. تتيح أداة تقويم Google للمستخدمين القدرة على جدولة الأحداث وإعداد التذكيرات ودعوة المشاركين عبر البريد الإلكتروني ، مما يسمح لك وفريقك بالتخطيط والتنظيم والتواصل بسلاسة. وأفضل ما في الأمر أنه يمكنك أنت ومجموعتك عرض تقويم كل منكما لجدولة الاجتماعات بسهولة حول جدول الجميع. لست من مستخدمي Google؟ يمكنك إنشاء حساب Google والبدء في استخدام تقويم Google اليوم.
يمكن أن يكون العثور (والاتفاق على) مع أعضاء مجموعتك أو زملائك من أصعب جوانب التخطيط واستهلاكها للوقت. لحسن الحظ ، Doodle يلغي كل ذهابًا وإيابًا من خلال السماح للمدعوين بتحديد مدى توفرهم في أوقات الاجتماع المحتملة التي تختارها. بمجرد أن يقوم الجميع بتحديد الخانات الزمنية المتاحة لهم ، يمكنك بعد ذلك التخطيط لاجتماع في الوقت الذي يناسب جدول الجميع بشكل أفضل. أفضل ما في الأمر هو أن Doodle يتزامن مع التقويم الخاص بك حتى لا تحتاج إلى التبديل بين الاثنين.
إذا كنت شخصًا يحب تدوين الملاحظات أثناء اجتماعاتك ، فقد يكون minutes.io أفضل صديق لك. تم تصميم Minutes.io لتسهيل تدوين الملاحظات أثناء اجتماعاتك وتوزيعها بعد ذلك في رسالة بريد إلكتروني بنقرتين على الزر. minutes.io مجاني للاستخدام مع الخطط التي تمت ترقيتها بدءًا من 2 دولارات شهريًا.
إنه أمر معقد بما يكفي لجدولة اجتماعات مع أشخاص في نفس المنطقة الزمنية ، ناهيك عن التنسيق مع أشخاص في أجزاء أخرى من العالم. لحسن الحظ ، يتيح لك مخطط الاجتماعات على مدار الساعة العالمية في موقع timeanddate.com العثور بسهولة على فترات زمنية في مناطق زمنية متعددة تقع ضمن ساعات العمل العادية لجميع المعنيين - لأن لا أحد يريد حضور اجتماع في الساعة 2 صباحًا!
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
