إن احترام وقت الموظفين هو استراتيجية تنظيمية ذات فوائد لا حصر لها. يساعدك على جذب موظفين أفضل والاحتفاظ بهم ، وبغض النظر عن هدفك ، فإنه يساعدك على تحقيقه أكثر. ولكن لكي تكون فرق الموظفين أكبر من مجموع أجزائها ، فإنهم بحاجة إلى التواصل بشكل جيد ، وهذا يشمل الاجتماعات.
أوه لا ، ليس اجتماعات!
لا ، ليس تلك الأنواع من الاجتماعات. ليس الاجتماع الأسبوعي للموظفين ، كلنا نخشى أن يطير شخص واحد بدون طيار لساعات بينما نتمنى جميعًا أننا عدنا إلى مكاتبنا لإنجاز شيء ما.
هناك جديد "اجتماع طفل على الكتلة" يسمى مؤتمرات ويب مجانية، التي يتم الاحتفاظ بها عبر الهاتف ، مع سطح مكتب مشترك إذا رغبت في ذلك. لكن لا تقلق. مؤتمرات الويب سهلة التعلم. إنها مجرد تقنية مكالمات جماعية مطورة وموجودة في السحابة.
تعد اجتماعات الويب طريقة رائعة لاحترام وقت الموظفين ، والأفضل من ذلك كله أنها مجانية.
بالنسبة للحجم الهائل من وقت الموظفين ، من الصعب التغلب على مرحلة الإعداد للمكالمات الجماعية.
يكون هذا أكثر وضوحًا بالنسبة إلى الموظف الذي يقوم بإعداد الاجتماع ، لأنه يمكنه الاشتراك في FreeConference.com في ثوانٍ (أسهل بكثير من Facebook) وتنظيم أول اجتماع على الويب في بضع دقائق باستخدام جدولة المكالمات.
بالنسبة للاجتماعات المنتظمة ، فإن المكالمات المتكررة تعمل الميزة أيضًا على تقليل الوقت الذي يقضيه الموظفون في إعداد اجتماعات معقدة إلى مجرد دقائق ، عن طريق وضعها تلقائيًا الدعوات والتذكير في متناول يدك ، وإتاحة المرونة لإضافة أو حذف المشاركين من خلال القوائم المنسدلة.
لا جدوى من ملء حاوية البريد الإلكتروني للأشخاص بدعوات إلى اجتماعات لا يمكنهم إجراؤها.
بالنسبة للمشاركين ، الطريقة التي تتم بها مزامنة المكالمات الجماعية بسهولة تقويم جوجل, بريد اوتلوك و Doodle يوفر وقتًا كبيرًا أيضًا ، وكلما زاد عدد المشاركين الذين تقطع أيامهم دقائق ، زاد وقت توفيرك.
يعد تقليل وقت السفر من وإلى الاجتماعات أيضًا طريقة رئيسية لاحترام وقت الموظفين. تفتح تقنية المكالمات الجماعية آفاقًا جديدة من خلال إظهار المنظمات كم من الوقت يمكن توفيره لمجموعات الموظفين الذين يعملون في نفس المدينة ، أو حتى في نفس المبنى ، عندما تبدأ الاجتماعات مع قيام الجميع بالتقاط هواتفهم.
نوعية الوقت مهمة أيضًا. استخدام تسجيل المكالمات الجماعية و نسخ يحرر الموظفين من واجبات تدوين المحاضر ، ويسجل الاجتماع بأكمله ، سواء كان مؤتمر عبر الفيديو ، أو سطح المكتب المشترك ، أو البث الصوتي عبر المكالمات الجماعية عالي الجودة المستند إلى الهاتف.
من خلال استبعاد السفر من الاجتماعات والمؤتمرات عبر الإنترنت يزيد من المشاركة، أيضا.
كل فرد في منزله ، مع إمكانية الوصول إلى جميع ملفات الكمبيوتر الخاصة بهم. يمكن لكل مشارك استخدام FSS لسحب الملفات ومقاطع الفيديو والصور ومشاركتها على الفور. مشاركة مجانية للشاشة يضفي الطابع الديمقراطي على الاجتماعات ويجعلها أكثر فاعلية ، لأن كل شخص لديه إمكانية الوصول إلى الشاشة ، على الرغم من أنه يمكنك استخدامها ضوابط الوسيط للقضاء على ضوضاء الخلفية ، أو لفرض وضع العرض التقديمي.
الطريقة المثلى التي تحترم بها المكالمات الجماعية وقت الموظفين هي الطريقة التي يوفرون بها الحرية لعقد العديد من الاجتماعات التي تريدها بالضبط. نظرًا لانخفاض تكاليف الاجتماع ، يمكنك تلبية المزيد إذا احتجت إلى ذلك.
اجتماعات الويب مثالية لتبسيط العمل الجماعي أيضًا.
لا تحتاج المنظمات إلى الانتظار لاتخاذ قرارات بشأن المسائل الحساسة للوقت عن طريق حفظها لحضور اجتماع الموظفين الأسبوعي أو الشهري أيضًا ، أو انتظار توفر كل عضو في الفريق ، أو حتى تضمين جميع المشاركين في الاجتماع العادي.
إذا كانت لديك مشكلة ضغط سريع ، تتيح لك مؤتمرات الويب القفز عليها بسرعة من خلال اجتماع قوي مدته 15 دقيقة بين جميع اللاعبين الرئيسيين المتاحين دون الإخلال بيوم الأشخاص أو جدولهم الزمني.
مع برنامج تطبيق مكالمات الهاتف المحمول، يمكن للموظفين أن يكونوا متاحين للاجتماعات من أي مكان وفي أي وقت.
حرية القدرة على التحصيل من أجل اتخاذ قرار "في أي مكان وفي أي وقت" يلغي "معامل السحب" لفرق العمل الكبيرة والبيروقراطية ، مما يمكّن الموظفين من المضي قدمًا عندما يحتاجون إلى ذلك ، مع إبقاء الجميع على متن الطائرة.
الحرية والمرونة التي توفرها المكالمة الجماعية المميزات هي موارد تنظيمية قوية.
[ninja_form id=7]
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
