Notule gee 'n geskrewe verslag van u vergadering en bied 'n handige manier om diegene wat dit gemis het vinnig op te spoor. Omdat soveel ondernemers, groepleiers en sakepersoneel FreeConference.com gebruik om hul vergaderings aan te bied, het ons 'n paar wenke gegee oor hoe u maklike, effektiewe vergaderingsnotules tydens u konferensieoproep kan neem.
Te veel notas!
'n Goeie manier om op hoogte te bly van jou vergadering en seker te maak dat alle onderwerpe in die regte volgorde aangespreek word, is om 'n agenda uit te tik wanneer jy jou vergadering skeduleer. Die FreeConference.com-skeduleringsfunksie maak dit maklik om 'n datum, tyd, onderwerp en agenda vir jou komende vergadering in te stel wat aan al jou genooide deelnemers gestuur word. Leer meer oor hoe om webgeskeduleerde konferensieoproepe te maak.
Kogelpunte gee u notules 'n ingeboude struktuur wat dit maklik maak om u notules volgens onderwerp te organiseer.
Kogelpunte is 'n uitstekende manier om:
As u nie die gewoonte het om gereeld konferensies te hou nie, is die kans goed dat u baie materiaal moet bespreek. Moenie vasgevang raak in die besonderhede deur alles wat bespreek word, neer te skryf nie. Kry die belangrikste idees, gaan dan terug en vul die nodige besonderhede in.
Sny die vulsel uit!
Die notule is eenvoudig en bondige aantekeninge (anders word hulle ure genoem!) Maak u minute korter en makliker om te lees deur vulwoorden uit te sny wat nie 'n werklike betekenis gee nie - onthou dat u nie 'n vraestel skryf nie jou hoërskool Engelse klas.
Wees verseker dat elke woord van u vergadering op 'n klankopname vasgelê word. Onbeperkte klankopnames is beskikbaar op alle FreeConference-rekeninge met 'n intekening op enige van ons betaalde maandelikse planne. Leer meer oor FreeConference.com se konferensieoproepopname.
Skep jou FreeConference.com-rekening en kry toegang tot alles wat jy nodig het vir jou besigheid of organisasie om aan die gang te kom, soos video- en skermdeling , oproepskedulering , outomatiese e-posuitnodigings, herinnerings en meer.
