As u wonder hoe u 'n vergadering kan maak met 'n videokonferensieplatform, moet u weet dat dit eenvoudig, eenvoudig en slegs 'n paar klik nodig is! Enigiets meer is nie u tyd, energie en moeite werd nie. Kies 'n videokonferensieplatform soos FreeConference.com om u nie net te help om 'n vergadering te skeduleer nie, maar om verder te gaan as wat 'n normale klankvideo -oplossing kan doen - gratis!
Klaar om meer te wete te kom?
Of u nou herhalende vergaderings wil beplan of 'n eenmalige geleentheid wil aanbied, u kan dit ook met gemak doen. Ideaal vir u vinnige roetine-verkoopsvergaderings, maandelikse statusopdaterings, tweeweeklikse bestuurskonferensies of diepgaande opleidingsessies wat jaarliks gehou word, en u kan klik om een vergadering te skep of 'herhaal' te kies soveel keer as wat u wil.
FreeConference.com hou u georganiseerd met 'n dashboard met alles wat u nodig het om aan te bied of by 'n aanlynvergadering aan te sluit. Daar is vooraf twee opsies: 1) Begin 'n vergadering en 2) Beplan 'n vergadering. Van daar af het u vinnige toegang tot u inbelinligting, instellings, vergaderings van vandag (sien komende), aansluit by toegangskode en meer.
Probeer 'n oproep sonder voorbehoud wanneer iets belangrik opduik en u moet nou 'n aanlynvergadering hê. U hoef dit nie vooraf op te stel nie. Al wat u hoef te doen is om u konferensiebesonderhede in u welkome e -pos, paneelbord of aanlyn vergaderkamer te deel. Kopieer, plak en deel met deelnemers via e -pos of sms, en u kan u vergadering begin - pronto!
As u van plan is om voor die tyd te beplan, is dit geen sweet nie! Met die funksie Oproepskedulering kan u op die skedule -knoppie klik sodra u in u rekening is om dit op te stel. Kies die datum en tyd, sluit 'n onderwerp en agenda in en u is klaar! Wil u hê dat dit 'n herhalende oproep moet wees? Daar is 'n knoppie daarvoor!
Pro-tip: Hier is hoe u 'n vergadering nog geriefliker kan maak. Hou u adresboek opgedateer met al u kontakte en hul nuutste inligting. Hoekom? As u die vergadering opstel, ontvang u 'n boodskap waarin u gevra word om u kontakte (deelnemers na wie u uitreik) te kies. U kan dit handmatig invoer, of u kan minute bespaar deur dit net uit u adresboek te kies en toe te voeg. Het iemand per ongeluk gekliek? Dit is maklik om dit te verwyder, klik net op Verwyder reg langs hul inligting.
Die adresboek maak die toevoeging van kontakte maklik en sonder pyn. Boonop kan u spesifieke groepe stoor sonder om individue met die hand te kies vir 'n maklike vergadering, wat nie tyd mors nie. Nadat u oproep geskeduleer is, word uitnodigings opgestel en outomaties uitgestuur. Hulle ontvang ook 'n herinnering 15 minute voor die aanvang van die vergadering, sodat hulle beter voorbereid kan wees en nie op hul geheue hoef te vertrou nie!
Afhangende van die aard van u aanlynvergadering, wil u dit moontlik opneem vir opleidingsdoeleindes of vir diegene wat nie opdaag nie. Opneem is miskien die grootste voordeel van aanlynbyeenkomste. As 'n opgegradeerde funksie, kan die opname -knoppie in u konferensie -instellings gevind word, waar u op die knoppie kan druk en outomaties kan begin opnames sodra die vergadering begin. Ideaal vir diegene wat nie kan bywoon nie; die opname van u vergadering werk goed vir opleiding, opvoeding en baie belangrike sinchronisasies.
Gebruik die funksie Uitnodigings en herinneringe om komende geleenthede te outomatiseer. 'N Uitnodiging word uitgestuur op die oomblik dat 'n gebeurtenis geskep word, maar deur die herinneringsfunksie te gebruik, kan u die deelnemers saggies vra vir beter bywoning. Probeer ook SMS -kennisgewings as u nou of later 'n dringende vergadering nodig het. Hierdie funksie gee u direkte toegang tot die opstel van 'n vergadering vanaf u mobiele toestel en skakel SMS -boodskappe aan deelnemers af.
Al u vorige en komende vergaderings is gerieflik geleë op u FreeConference.com -dashboard vir vinnige besigtiging. U komende oproepe en konferensies word gelys. Moet u 'n deelnemer byvoeg? Pas die begintyd aan? Hier kan u vinnige wysigings aanbring en 'n vergadering verander.
Ook u vorige oproepe en konferensies word gelys. Dit is waar u u opsommings na die oproep plus u skakels na u oproepopnames kan vind. Met FreeConference.com is dit maklik om u vergadering te vind!
FreeConference.com bevat opsionele funksies wat u ervaring met konferensieoproepe verhoog. Probeer hierdie aanbevole bykomende funksies:
Oproepopname - Teken u oproepe op om nou gemaklik op te neem en later te kyk; Dit is ekstra handig vir mense wat nie kan bywoon nie of vir opleidingsdoeleindes.
Aangepaste houemusiek - dui aan deelnemers dat hulle op die regte plek vir hul vergadering is deur te speel uit 'n verskeidenheid musiek of deur u eie snit of boodskap te gee wat gespeel moet word terwyl u wag totdat die vergadering regstreeks verskyn.
Regstreekse stroom na YouTube - Bereik meer mense en verbreed u gehoor deur u vergadering in die openbaar of privaat te stroom. Dit is eenvoudig met 'n klik en 'n YouTube -url.
En nog baie meer!
Laat FreeConference.com die moeite doen met beplanning, aansluiting by en aanbied van aanlynvergaderings. FreeConference.com se maklik om te gebruik platform is geskik vir 'n verskeidenheid nywerhede en gebruike en vereis geen kontrak, ekstra toerusting of ingewikkelde opstelling nie. U kan soveel vergaderings hê as wat u wil, of eenvoudig net een hê - gratis! Kom meer te wete en teken vandag nog aan!
Skep jou FreeConference.com-rekening en kry toegang tot alles wat jy nodig het vir jou besigheid of organisasie om aan die gang te kom, soos video- en skermdeling , oproepskedulering , outomatiese e-posuitnodigings, herinnerings en meer.
