Wat is aanlyn projekbestuur?

Om 'n projek aanlyn te bestuur, benodig 'n verskeidenheid digitale instrumente om u projek van die grond af te lig. Of u nou aanlyn projekbestuursagteware, 'n videokonferensieplatform of albei gebruik, u kan alles van konsepsie tot aflewering beter dophou met behulp van digitale gereedskap wat vaartbelyn is kommunikasie.

Kom ons kyk hoe 'n videokonferensieplatform die kwaliteit van aanlynprojekbestuur verbeter.

Wat is dit?

Aanlyn projekbestuur is afhanklik van digitale hulpmiddels wat alle fases van die lewenslyn van 'n projek ondersteun: Aanvang, beplanning, uitvoering, monitering en afsluiting. Projekbestuurders lei skedulering, toewysing van hulpbronne, begroting, kwaliteit en hou toesig oor kommunikasie - wat videokonferensies 'n waardevolle bate maak vir die vordering van die projek.

Aanlyn projekbestuursagteware maak take, projekte en spanwerk meer sigbaar en tasbaar, terwyl videokonferensies die digitale hulpmiddel is wat die virtuele samewerkende ruimtes skep om daardie blokkies af te merk.

Met 'n videokonferensieplatform in plek, kan 'n projekbestuurder in kontak bly en uitreik om effektief met individue en spanne te kommunikeer. As projekbestuur effektief is, kan projekte vinniger groei en ontvou. As gevolg hiervan word werk bespoedig, aangesien spanne maklik kan ontmoet, deel en saamwerk sonder wrywing.

Verbeterings op projekte, vinniger oordrag van inligting en kritieke opdaterings is alles die gevolg van verhoogde kommunikasie en beter projekbestuur deur middel van 'n videokonferensieplatform.

Hoe is dit voordelig?

Die gebruik van projekbestuur videokonferensie sagteware as 'n hulpmiddel om jou projek te bestuur, verseker jy dat jy betyds, binne-omvang en binne begroting bly.

• Betyds: Skakel vinniger in by besluitnemers, verskaffers, verskaffers-enigiemand wat by die projek betrokke is-as u met 'n paar klik 'n aanlynvergadering kan reël.
• In omvang: Bly binne die voorafbepaalde werkomvang sonder om terug te hoef te gaan of ontslag teëkom. As veranderinge aan die implementering van die projek plaasvind, is dit maklik om dit reg te stel en sleutelspelers op hoogte te hou.
• Binne die begroting: Bespaar geld as u take kan uitkontrakteer en nie reis of aan verblyf bestee nie. Hou gereeld gedetailleerde inligting en vergaderings oor gasheerstatus aanlyn om finansies, voorspellings en enige voorsienbare uitgawes te bespreek.

Wie het dit nodig?

Projekbestuurders kom teë baie uitdagings wat die vordering en groei van 'n projek kan vertraag. Dit is nie ongewoon om een ​​van die volgende hikse raak te loop nie:

• Mors tyd om inligting in te win, skedules by te werk, lêers en dokumente te soek en spanne by te werk
• Kon nie vinnig veranderinge aan die projek en inligting versprei nie
• Te veel projekbestuurders met 'n ander styl en benadering
• Verspreide prioriteite
• Nie genoeg hulpbronne nie
• Ongedefinieerde werkomvang
• Sperdatums word bevoordeel bo kwaliteit van werk
• Span kan nie kommunikasie- en werkskanale sentraliseer nie

Maar as een of baie van hierdie uitdagings opduik, hoe kan u werk om dit te verander of te voorkom dat dit weer gebeur? Deur gebruik te maak van videokonferensies en die gepaardgaande funksies, kan projekbestuurders dit wat gedoen moet word, in lyn bring met maniere om dit te doen.

Met aanlyn kommunikasie in die hart van die realisering van enige projek, gebruik die volgende videokonferensie -funksies om u aanlynvergadering, inligtingsessies, opdaterings en meer te bemagtig:

• Uitnodigings en herinneringe
  Beplan u vergaderings vooraf (of ter plaatse!) En bevat al die relevante inligting. Klik om herinnerings in te stel en nooi enigiemand uit die adresboek.
• SMS-kennisgewings
  Herinner die deelnemers daaraan dat 'n belangrike vergadering opdaag deur hulle direk op hul mobiele toestel te kontak met die relevante besonderhede.
• Groepoproepuitnodigings
  Skep groepe in u adresboek wat reeds aangewys is, sodat u net kan klik en die groep aan die gang kan kry.
• Tydsone-skeduleerder
  Ontmoet moeiteloos aanlyn sonder om tydsones te raai. Gebruik eenvoudig die funksie om die tyd en datum van u stad in te voer en vind die perfekte tyd om te ontmoet.
• Dokumentdeling
  In plaas daarvan om tyd te spandeer om na 'n spesifieke lêer te soek of deur ou e -posdrade te kyk, kan u ter plaatse belangrike media, skakels en video's deel. Alle dokumente is ingesluit in e -posopsommings.
• Foon
  Selfs as u tussen kantoor en huis hardloop, kan u altyd betyds verbind bly deur by 'n vergadering aan te sluit. Gebruik die Android- of iOS -app vanaf u toestel om op die vlug te bel!

(alt-tag: Drie mense werk aan tafel, praat en werk op 'n tablet terwyl hulle planne op die werktafel in die kantoor opstel)

Videokonferensies om u te help met die bestuur van u aanlynaanbiedings:

1. Die geleentheid om van aangesig tot aangesig te verbind
   Veral as u span in verskillende dele van die stad, land of wêreld geleë is, kan 'n e -posgesprek verkeerd verstaan ​​word en kan die besonderhede in lang sms'e en e -poskettings misgekyk word. 'N Vinnige videoklets bied deelnemers 'n ander manier om verbind te bly, 'n verhouding op te bou en meer bondig te kommunikeer, veral wanneer lyftaal en gesigsuitdrukkings sigbaar is.
2. Real-time verbindings
   'N Videoklets is die perfekte geleentheid om onmiddellik terugvoer te gee en te ontvang of om lêers ter plaatse te stuur en te ontvang. Werk kan intyds saamgewerk word met behulp van die aanlyn witbord en skermdeling. Die voltooiing van die taak hoef nie alleen of in 'n silo gedoen te word nie, wanneer deelnemers duidelik bewus gemaak word van die sperdatums wat in 'n projekbestuursinstrument verskyn, of deur middel van SMS -kennisgewings besonderhede oor 'n komende aanlynvergadering gestuur word.
3. Beter gebruik van hulpbronne
   Projekbestuurders slaak 'n sug van verligting in die wete dat hulle kan staatmaak op 'n videokonferensieplatform wat nie net voltydse werkers met mekaar verbind nie, maar ook vryskutwerkers en kontrakwerkers. Skakel gespesialiseerde talent vir eenmalige projekte of stel 'n gespesialiseerde span saam, ongeag aardrykskunde. 'N Meer videogesentreerde benadering tot u kommunikasiestrategie nooi mense uit wat gebaseer is op talent in plaas van nabyheid. Boonop kan u projek hulpbronne en tyd bespaar en u op die begroting hou.
4. 'N Verbeterde proses
   Met die fokus op videokonferensies, die kern van u kommunikasiestrategie, het u projek die ekstra voordele om direkte en voorwaartse verbindings te maak om probleme aan te spreek, knelpunte te sien en mense bymekaar te bring.

Laat FreeConference.com u projek lewendig maak. Met sy professionele webkonferensiedienste plus gratis funksies, insluitend skermdeling, aanlyn vergaderlokaal, videokonferensies en meer - GRATIS - kan u kontak maak met u span, kliënte en die hoogste bestuur om u projek 'n werklikheid te maak. Dinkskrum, stel doelwitte en beweeg saam na jou gedeelde visie.