Skermdeling versus dokumentdeling: wanneer om wat te gebruik

Danksy die duisende aanlyn nutsgoed en toepassings wat deur die internet beskikbaar is, is dit nou makliker as ooit om met kollegas en groepmaats op enige plek in die wêreld saam te werk. Wanneer dit gebruik word in samewerking met webkonferensies, twee nutsmiddels is veral nuttig vir afstandsamewerking: skerm deel en dokumente deel.

In die blogpos van vandag gaan ons oor 'n paar van die unieke toepassings van hierdie twee funksies en hoe beide gebruik kan word vir maksimum effektiwiteit tydens u volgende aanlynvergadering.

Skermdeling

Miskien wil u 'n paar planne met kollegas oorweeg, aan kliënte voorlê of 'n paar vakansiefoto's tydens 'n gesinswebkonferensie deel. Eerder as om die moeite te doen om lêers op te laai, te stuur en af ​​te laai sodat ander dit kan sien, bied skermdeling 'n maklike manier om tydens u aanlynvergadering intyds aan u groeplede voor te stel.

Deel u skerm wanneer ...

• Doen aanlyn aanbiedings
• Hou lewendige demonstrasies
• Vooraanstaande webstudies
• Probleemoplossing op u rekenaar

Dokumentdeling

Alhoewel skermdeling beslis 'n nuttige hulpmiddel is tydens aanlyn -aanbiedings en demo's, is dit soms nodig dat u deelnemers self toegang tot dokumente kan kry. Net soos om 'n lêeraanhangsel per e -pos te stuur, kan dokumente oplaai tydens 'n webkonferensie dat u deelnemers aan die vergadering lêers op hul eie toestelle kan aflaai en wysig.

Deel 'n dokument wanneer ...

• Almal benodig 'n 'harde kopie' van die dokument
• U moet lêers vir 'n projek versprei
• U dien u werk tydens 'n webkonferensie in
• Jou skermaandeel is te slordig as gevolg van 'n swak internetverbinding

Beide funksies nodig? Gebruik hulle!

Maak vir die beste van albei wêrelde gebruik van skermdeling en deel van dokumente tydens u volgende webkonferensie. Deel u skerm vir 'n lewendige aanbieding, en laai dan lêers op vir toegang tot u spanmaats. Gereedskap soos FreeConference's aanlyn vergaderlokaal stel deelnemers in staat om skerms en dokumente te deel vir naatlose samewerking en virtuele vergaderings.

Gratis hulpmiddels vir samewerking en meer vir u volgende vergadering

FreeConference bied 'n wye verskeidenheid aanlynhulpmiddels en funksies soos videokonferensies,
skermdeling en dokumentdeling waarmee u en u spanmaats op dieselfde bladsy kan wees sonder om in dieselfde kamer te wees! Binne ongeveer 30 sekondes kan u gratis virtuele vergaderings en telefoonkonferensies aanbied. Begin nou!

Het u nie 'n rekening nie? Registreer nou!