Hoe werk 'n virtuele geleentheid?

Vir 'n suksesvolle, 'n groot impak virtuele gebeurtenis, u moet tyd beplan en organiseer. Trouens, u sal dit op dieselfde manier wil behandel as met enige ander persoonlike gebeurtenis. Maar moenie dat dit jou swaarkry nie. Met videokonferensieoplossings binne u vingers, plus al die funksies wat u nodig het om dinamiese vergaderings te betrek, aan te bied en te skep, kan u 'n suksesvolle virtuele geleentheid pynloos aflê.

'N Virtuele geleentheid is 'n byeenkoms wat aanlyn plaasvind. Dit is waar 'n groep, gemeenskap of gehoor bymekaar kom om te kommunikeer en 'n ervaring te deel. Dit kan sosiaal of besigheidsgerig wees. Miskien is dit 'n konferensie, of miskien is dit 'n mengsel van virtuele nou en later persoonlik. Hoe dan ook, 'n geleentheid moet 'n gevoel van netwerk en gemeenskap opwek. Dit lok immers eendersdenkendes om oor soortgelyke onderwerpe band te hou en te gesels.

Met 'n virtuele geleentheid kan u gehore bymekaarbring terwyl u die produk of diens van u onderneming bemark. Dit is 'n wen-wen oplossing!

So, hoe werk 'n virtuele gebeurtenis? Die bekendstelling van een wat u produk of diens suksesvol in 'n goeie lig plaas, u gehoor welkom laat voel en 'n geleentheid bied vir netwerk of verbinding, begin alles met betroubare digitale gereedskap.

Hardeware Vereistes: Dit is die beste om 'n toestel met 'n groot genoeg skerm te gebruik om die oortjies oop te hou. 'N Slimfoon is geskik as u 'n besoeker is, maar as gasheer is dit raadsaam om 'n skootrekenaar of lessenaar te gebruik. Maak seker dat u 'n mikrofoon, kamera en luidsprekers intern op u toestel het, of dat u ekstern kan opgradeer.

Sagtewarevereistes: U benodig 'n videokonferensies maklik om te gebruik, intuïtief en sonder toerusting of ingewikkelde opstelling.

Nadat u u gereedskap gereed gemaak het, moet u, afhangende van die tipe virtuele geleentheid wat u aanbied, bemark en adverteer om deelnemers te kry. Jy kan probeer:

• Reik uit oor sosiale media
• Stuur 'n e -posontploffing aan u kontakte
• Die aanbied van Facebook Live -geleenthede om bewustheid te skep
• Skep betaalde inhoud

Verwag u 'n goeie opkoms? Moenie vergeet van die krag van goeie bemarking nie. As u boodskap nie geteiken en bevorder word nie, loop u die gevaar om swak bywoning te kry. Sodra u die beoogde gehoor kan bereik, moet u opwindende en boeiende inhoud verskaf. Inhoud is tog koning!

Wat het jy beplan? Dink aan 'n paar aktiwiteite wat u in die uitleg van u geleentheid wil insluit, soos spesiale gaste, aanbieders, motiveringspraatjies, meditasie, spel, wedstryde, video's, ens.

Aangesien deelnemers nie fisiese ruimte in beslag neem nie, is dit aan u om te formuleer hoe u u virtuele ruimte wil opstel. Besluit hoeveel interaksie moontlik is of hoe vooruitwaarts jy sal wees. Sal daar 'n Q & A -sessie of peilings wees? Hoe gaan dit met aanbiedings, hoofsprekers, kletskamers en uitbreekkamers of ander maniere om interaksie te hê? Afhangende van die tipe virtuele gebeurtenis wat u in gedagte het, sal u struktuur vorm aanneem om te ondersteun wat u wil sê en hoe u dit wil sê.

Daar is 4 hooftipes virtuele gebeurtenisse wat die volgende insluit:

1. Webinars
   'N Webinar, wat gebruik word om ongeveer 'n uur tot twee uur aandag te trek, bied deelnemers van regoor die wêreld die geleentheid om deel te neem aan die inhoud van die aanbieders. Virtuele geleenthede wat op webinar gefokus is, is opvoedkundig, is gewoonlik eenmalig en word gewoonlik goed besoek, aangesien dit nis en insiggewend is. Hulle kan vooraf opgeneem of lewendig wees, en is ideaal vir interne en eksterne opleiding.
2. Virtuele konferensies
   Met die fokus op lewendige geleenthede, is 'n virtuele konferensie meer dinamies. Dit is wat 'n normale konferensie sou wees, behalwe as dit aanlyn aangebied word. Dit bevat inhoud van meer sessies (lokale, sessies, aanbiedings en sprekers vind gelyktydig plaas) waar die deelnemer sy eie reisplan kan opstel en nou regstreeks kan kyk of later opgeneemde inhoud kan kyk.
3. Interne hibriede gebeure
   Hierdie gebeure is gedeeltelik persoonlik en deels virtueel. Dit is byvoorbeeld nie raadsaam om die hele span na die hoofkwartier te stuur nie, maar 'n paar kan gekies word om te gaan, terwyl die ander feitlik inskakel. Hierdie tipe virtuele geleentheid werk vir ondernemings wat werknemers in verskillende lande, kontinente en kantore wil versamel. Ideaal vir die bekendstelling van produkte, maatskaplike ondernemings, sake -ontwikkeling, opleiding, nuwe werwing, ens.
4. Eksterne hibriede gebeure
   Vir diegene buite die organisasie laat 'n eksterne hibriede geleentheid diegene toe wat nie na die geleentheid kan reis nie, om nog steeds feitlik by te woon. Hierdie geleenthede kan byvoorbeeld gebruikers- of bedryfsvergaderings wees of 'ontdekkingsdae' vir franchises. Dit verg ook baie meer beplanning, produksie en afwerking.

As u wil hê dat u virtuele geleentheid suksesvol moet wees, sluit die volgende in moet-hê komponente:

• Gebeurteniswebwerf met duidelike en gedetailleerde inligting
• E -pos vir registrasie en bevestiging van geleenthede
• Regstreekse aanbiedingsinhoud (sprekers, spesiale gaste, aanbieding, ens.)
• Regstreekse, eenrigting-klankvideo
• Q & A tyd
• Kletsboks interaksie
• Opgetekende inhoud
• Terugvoeropnames

Hier is 'n paar dinge om te doen en nie te doen vir die aanbied van 'n virtuele geleentheid wat 'n hoë bywoning bied nie, en wat deelnemers laat voel dat hul tyd goed bestee is:

Moenie u gehoor verloor nie
Behou 'n dinamiese vloei deur u gehoor betrokke te hou. Stel vrae en kry antwoorde in die geselsboks. Trek mense aan deur kort koeëls op skyfies te gebruik terwyl hulle deur u aanbieding praat. Voeg boeiende beeldmateriaal by en gebruik virtuele sitkamers om netwerk en samewerking.

Moenie u impak beperk nie
Openbaar of privaat, sorg dat u die nodige stappe neem om bykomende inhoud uit die geleentheid self te skep. Dit kan beeldmateriaal agter die skerms, snitte van aanbieders of 'n hoogtepuntrol wat op sosiale media voorkom, wees.

Kies om saam te werk met die regte platform
Ken die soorte videokonferensiefunksies wat u wil insluit, en watter is die mees gebruikersvriendelike, intuïtiewe en pynvrye tegnologie om te gebruik, sodat u duidelik en effektief kan kommunikeer. Soek vir skerm deel en live streaming na YouTube -vermoëns, Byvoorbeeld.

Laat FreeConference.com u help om 'n virtuele gebeurtenis te ontwerp waarmee u opgemerk kan word. Kry u handelsmerk met 'n gratis oplossing vir videokonferensies om u produk die blootstelling te gee wat u soek. Gebruik die wye verskeidenheid gereedskap en funksies om u aanbod te verbeter terwyl u 'n dinamiese boodskap aanbied.