Die belangrikste aspek van die werk in 'n span is doeltreffende samewerking. Dit maak nie saak hoe vaardig die individuele lede is nie, hulle sal nooit behoorlik as 'n span funksioneer as hulle nie met mekaar kan saamwerk nie. Alhoewel dit nie 'n plaasvervanger is vir 'n onvermoë om saam te werk nie, is daar baie instrumente om 'n span se vermoë te verbeter werk op afstand saam. Hier is die beste 5 samewerkingsinstrumente vir u huis of besigheid:
1) Skermdeling
Skermdeling is eerste op hierdie lys, bloot omdat dit deesdae feitlik integraal is. Trouens, enige sagteware vir aanlynkonferensies wat geen skermdeling insluit nie, ontbreek net aan bruikbare funksies. Stel jou voor dat jy 'n dokument met 'n groep van tien mense moet bespreek: Sekerlik, jy kan almal jou lêer stuur, maar jy sal nie seker wees wie dit eintlik volg nie, of hulle dit selfs al ontvang het nie!
Deel van die skerm stel baie mense in staat om dieselfde dokument gelyktydig te sien en saam te volg. Hierdie instrument is absoluut noodsaaklik vir groter konferensieoproepe, veral as verskeie deelnemers saamwerk.
2) Dokumentdeling
Dokumentdeling is nog 'n moet-hê vir groter konferensies. As u dokumente kan deel sonder om 'n eksterne toepassing soos e -pos te gebruik, bespaar u baie tyd wat meer produktief aangewend kan word. As u 'n PDF tydens die vergadering kan deel, verseker u dat almal toegang het en dat niemand dit misloop nie. 'Ek het vanoggend vergeet om my e -pos na te gaan' is nie meer 'n geldige verskoning nie, aangesien die lêer daar is vir almal om te sien.
3) Videokonferensies
Dit is geen geheim dat mense meer effektief kommunikeer as hulle mekaar kan sien nie. Gesigsuitdrukkings en visuele leidrade is 'n aparte laag gesprek; om dit uit 'n vergadering te verwyder, kan u vermoë om behoorlik saam te werk ernstig belemmer. Nog 'n bonus aan videokonferensies is dat u kan sien wanneer mense weg is of nie aandag gee aan die vergadering nie. Natuurlik kan u seker vertrou dat u span op hul eie oplettend is, maar 'n bietjie versekering maak nooit skade nie.
4) Uitnodigings en onthounotas
Het u al ooit probeer om 'n ontmoeting vir 'n groot groep te reël? Vir almal wat nie hierdie ervaring ken nie, word hulp altyd waardeer. Outomatiese uitnodigings en onthounotas moedig bywoning aan: 'n eenvoudige hulpmiddel wat 'n wêreld van verskil kan maak. U kan selfs kies om te ontvang SMS-kennisgewings. Moet nooit weer 'n vergadering misloop nie!
5) Teksklets
Teks gesels is so noodsaaklik vir 'n vergadering dat die opname daarvan op hierdie lys nie meer beklemtoon kan word nie. As u u kommentaar wil byvoeg sonder om die vloei van gesprekke te onderbreek, is die gebruik van 'n geïntegreerde groepklets die perfekte oplossing. U kan ook skakel na ander webblaaie in die chat, wat noodsaaklik is vir samewerking.
Maak u binnekort gereed vir 'n belangrike vergadering? Probeer hierdie samewerkingsinstrumente! U sien beslis 'n sprong in die doeltreffendheid en produktiwiteit van u groep.
[Ninja_form id = 7]
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
