舉辦虛擬市政廳視頻會議。 它簡單、有效且便宜。

我們知道並不是每個人都是技術專家，但這沒關係。 FreeConference.com 的虛擬市政廳軟體被設計為盡可能易於使用，無論某人對科技有多熟悉。這就是我們所做的：

• 加入方式 – 選擇自己的冒險： 人們可以以最適合他們的方式加入您的虛擬市政廳：
  • 網頁瀏覽器： 電腦、網路連接，就可以了！無需安裝任何額外的東西。
  • 常規電話： 無法上網或只想使用標準電話？沒問題，只需使用免費提供的號碼撥打即可。
  • 行動應用程式： 我們的行動應用程式使每個人都可以輕鬆地透過智慧型手機或平板電腦加入。
• 簡單的介面： 我們不相信讓事情變得複雜。即使您以前從未使用過虛擬市政廳軟體，我們的會議控制也很容易掌握。
• 我們為您提供支援： 需要一點幫助嗎？我們網站的 FAQ部分 有許多最常見問題的答案。另外，如果您遇到困難，請隨時聯絡我們的支援團隊。

需要記住的一些事情：

• 網路連線很重要： 為了獲得最流暢的視訊體驗，良好的網路連線是最好的。如果沒有，音訊應該仍然可以正常工作！
• 說明是關鍵： 當您邀請他人時，請解釋如何透過網路和電話加入。讓每個人都更輕鬆！
• 多走一英里： 您有殘障人士參加嗎？我們也許可以在特殊功能方面提供協助。只要詢問我們的支援團隊，他們就會與您合作。

市政廳會議通常涉及敏感話題或機密資訊的討論。這就是為什麼 FreeConference.com 的虛擬市政廳會議軟體非常重視安全性。我們透過以下幾種方式保護您的會議：

• 加密： 您的音訊、視訊和任何共享內容在傳輸過程中都會被加密。可以將其想像為將您的資料放入密碼鎖箱中 - 只有擁有正確鑰匙的人（授權的會議參與者）才能打開它。
• 主持人控制： 您有權管理您的虛擬市政廳電話：
  • 會議鎖定： 透過 FreeConference.com 的付費計劃，您可以「鎖定」它以防止任何新人意外加入。
  • 安全代碼： 透過要求輸入代碼才能進入會議來添加額外的保護層。
  • 參與者管理： 您可以看到誰參加了虛擬市政廳會議，並且能夠在需要時刪除破壞性的個人。
• 數據責任： 我們對於如何儲存和存取您的會議資訊制定了嚴格的政策。未經您的許可，FreeConference.com 的虛擬市政廳會議平台不會分享或出售您的資料。
• 保持領先地位： 網路安全威脅總是在不斷演變。 FreeConference.com 不斷更新其安全措施以保護您的市政廳會議。

其他安全提示：

雖然 FreeConference.com 的市政廳視訊會議軟體為您提供了堅實的安全基礎，但您可以採取以下措施來進一步保護您的虛擬市政廳視訊會議：

• 密碼很重要： 為您的 FreeConference.com 帳戶選擇一個強且難以猜測的密碼。
• 謹慎分享： 請注意討論的訊息，尤其是高度敏感的訊息。
• 報告問題： 如果您在虛擬市政廳期間發現任何可疑或令人擔憂的事情，請立即聯絡 FreeConference.com 支援人員。

可以加入您的市政廳的人數以及持續時間取決於您選擇的 FreeConference.com 計劃。詳細情況如下：

免費規劃

• 網路參與者： 最多 5 人可以使用電腦的網路瀏覽器加入（這意味著他們將具有視訊和音訊功能）。
• 電話參加者： 最多可以有 100 人使用撥入號碼撥打電話，這對於大量觀眾來說是一個不錯的選擇。
• 會議時長： 視訊電話會議只有 12 小時的限制。無論您使用哪種 FreeConference.com 套餐，您的市政廳都可以持續長達 12 小時。

付費計劃： FreeConference.com 的 付費計劃 （「入門版」和「專業版」）讓您可以納入更多網路參與者。與免費方案相比，入門版和專業版方案的限制如下：

注意事項：

• 加入方法很重要： 如果您的大多數觀眾將透過電話致電，那麼免費計劃甚至對於大型團體也可能足夠。
• 互聯網連接： 大型會議，尤其是有大量視訊參與者的會議，需要您（主持人）和觀眾都擁有強大的網路頻寬。
• 真正的大型活動？ 對於特別大的市政廳，請聯絡我們的支援團隊討論您的具體需求。

是的，您可以透過付費方案在 FreeConference.com 上錄製市政廳會議。由於以下幾個原因，此功能非常有用：

• 回顧與回顧： 您是否錯過了會議或需要仔細檢查某個特定點？錄音可讓您隨時重溫討論。
• 與他人分享： 如果同事或利害關係人無法參加現場會議，請將錄音發送給他們，以了解他們錯過的內容。
• 參考資料： 市政廳討論可以涵蓋重要的政策或決定。進行錄音可以為將來提供方便的參考。

以下是您需要了解的有關此功能的資訊：

• 所需的付費方案： FreeConference.com 的付費方案提供錄音功能。您需要“入門”或“專業”計劃才能存取此功能。
• 如何記錄：
  • 僅電話： 撥*9 開始錄音，再撥*9 停止錄音。
  • 網路會議： 找到會議室中的「錄製」按鈕，然後按一下以開始/停止。
• 貯存： 錄音儲存在 FreeConference.com 平台上。您的儲存空間有限，但可以下載錄音以供進一步使用。

重要注意事項：

• 告知參與者： 如果您正在錄音，請務必通知所有人。這是常見的禮貌，也可能是法律要求。
• 敏感內容： 當記錄的市政廳包含機密資訊時請務必小心。確保使用適當的安全措施儲存和處理錄音。