減少尷尬和更專業視頻會議的 8 個提示和技巧

使用時在鏡頭前感到尷尬 視頻會議 技術是一個簡單的修復。 承諾！ 通過一點點接觸、練習和更深入的理解，任何人都可以看起來不錯、感覺良好並給人留下持久的印象。

無論這是您第一次還是第 1,200 次，視頻會議都被證明可以加強聯繫和關係。 當你能看到另一個人的臉時，溝通不僅變得更容易、更有效，而且還變得更有力量。

那麼，為什麼下次開會時要打開視頻呢？ 視頻為平淡的音頻通話增添了深度和維度。 使用視頻會議用於：

• 同事和經理之間的一對一會議
  實際上與員工進行未經過濾的雙向溝通，以獲得最大效果和不受限制的會面時間。 非常適合一對一、晉升、入職培訓、紀律處分、頭腦風暴等。 這是僅次於面對面的最好的事情，感覺他們就在你身邊。
• 提供積極的、建設性的或及時的反饋
  如果有人做得很好，請在視頻聊天中微笑著說出來。 當面告訴他們，或者提供詳細的反饋，從長遠來看，這對他們有幫助，讓他們知道他們的工作有多出色。
• 大約需要 10 分鐘或更短時間才能解決的對話
  進行視頻通話來解決可能需要幾個人和意見的問題。 不要只用音頻來討論，而是打開相機，看看每個人的反應，以便更深入地了解人們相互交流的風格、內容和方式。
• 減少有關耗時過長的會議主題的長電子郵件
  有時候 電子郵件線程 只是沒有得到足夠快的響應，或者它們變得太長並且變得太複雜。 通過在線會議，同步可以快速而簡潔，快速切入實際問題。
• 進行介紹、入職和僱用新人才
  使用視頻會議可以更輕鬆地結識新朋友，了解他們的外表、他們的反應、他們在屏幕上的舒適度、他們的舉止等等。人力資源部可以立即對潛在的新員工有良好的感覺

人們使用視頻會議技術的方式已經發生了巨大的變化和激增。 曾經昂貴、笨重且難以理解的東西現在變得非常實惠、易於使用，並且只需單擊按鈕即可訪問。 現在就輪到你在銀幕上大放異彩了！

以下是一些幫助您設置 A+ 視頻聊天的提示和技巧：

1. 使用有效的設備
   您的裝置有最新的軟體更新嗎？確保您的 口譯設備 已更新並有效。另外，檢查您可能需要的其他任何東西，例如電線、插件、滑鼠、HDMI 適配器 - 任何能讓您的會議更加順利的東西！
2. 知道相機在哪裡
   無論您使用的是台式機、筆記本電腦還是手持設備，了解攝像頭的位置以便您可以查看它都將幫助您與屏幕另一側的人建立聯繫。
3. 確保每個人都有參與感
   給人們說話的空間，盡量不要超過任何人。 如果有人大聲喊叫但隨後安靜下來，請將海螺遞給他們，詢問他們是否有什麼可以分享的。
4. 設置團隊規則
   建立一些視頻會議 禮儀 在您的團隊和辦公室中。 討論諸如以下之類的事情：
   頻率——在線會議需要多久召開一次？
   內容——將討論哪些問題？
   主持人 – 誰將主持以及是否應該更改？
   參與者——誰需要參加，情況會改變嗎？
   總結——你會記錄還是使用 智能摘要?
5. 看起來還不錯
   在家工作意味著您不必像平時在辦公室那樣打扮得漂漂亮亮。 然而，它確實建議您從腰部以上看起來很漂亮。
6. 創建一個首選空間
   如果在家工作，請指定一個安靜的特定區域，供您參加在線會議。 如果您在旅途中，請考慮尋找一個舒適的空間，不要讓人分心，不要太吵鬧，也不要太擁擠。
7. 手頭有一個破冰船
   準備一些東西總是好的，以防您需要互相介紹人或需要緩解氣氛。 為此做好準備，閱讀一些國際頭條新聞，了解世界上正在發生的事情，或者學習一項每個人都可以在會議前進行熱身的活動。 問問題 喜歡：
   1. 你從哪裡加入我們？
   2. 你這個週末幹什麼了？
   3. 告訴我們兩個真理和一個謊言
   4. 展示並講述您附近環境中的物品
8. 實踐！
   當您花時間在鏡子前時，可以更好地進行演示並習慣於進行投影。 這些技能可以很好地轉化為在線會議，並使您在屏幕前感覺更舒服。

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