您的完整屏幕共享禮儀指南

如果您還沒有使用免費屏幕共享來讓您的 免費視頻會議體驗，現在是時候將其提升到一個新的水平。 屏幕共享軟件是最有價值的視頻會議工具之一，能夠徹底改變任何雙向群組通信體驗。 通過讓任何虛擬會議更具吸引力，它實際上將您所說的內容變成了一場表演。

屏幕共享不僅為演示注入了活力，使演講更具相關性，產生更逼真的虛擬演示，實時解決 IT 問題等等，屏幕共享還能夠真正徹底改變您與觀眾互動的方式，反之亦然反之。

以下是關於什麼是屏幕共享的簡要概述：

該功能允許會議主持人遠程使在線會議中的每個人都可以看到他們的屏幕。 主機桌面（或屏幕）的內容可以在多個設備上看到，這意味著主機可以播放媒體而無需發送文件。

想像一下，所有與會者都能夠在您自己舒適的位置查看您的演示文稿、視頻、圖像或實時流媒體，您可以在其中領導小組並控制消息傳遞和視覺效果。

此外，屏幕共享會議為與會者提供了一個前排座位，因為主持人可以在他們眼前實時演示和移動界面。 主機可以進行更改、提供詳細導航等等。

這將導致 加強合作、更好的培訓和更精簡的流程。

無論您是了解規則還是第一次參加共享屏幕會議，這裡都是您複習一些基本屏幕共享禮節的機會。 在下一次屏幕共享會話期間實施以下提示，以獲得最佳體驗：

關閉所有不需要的程序

首先，請考慮作為主持人，每個人都將如何查看您桌面上的內容。 在後台運行的任何打開的窗口和選項卡、文件夾、文件和程序都將可見。 您正在與其他眼睛共享您的設備，因此請考慮您的觀眾。 通過保持桌面整潔並清除所有個人標籤來給人留下好印象。

另外，從後勤的角度來看，啟動和運行程序只會減慢您的設備和交付速度。 要成功共享屏幕，請消除任何可能會阻塞您的流程的可能性。 沒有什麼比等待頁面加載、視頻緩衝或文件通過更糟糕的了。

為所有參與者準備屏幕共享

當您計劃視頻會議時，請確保您的聽眾對該技術有所了解。 即使只是初步了解，讓他們為體驗做好準備也會使您的託管和交付更加流暢。

在團隊會議的情況下，多位參與者很可能需要在他們的屏幕上顯示內容，尤其是在每個人都遠程工作的情況下。 通過全面使用相同的免費屏幕共享軟件來節省時間和麻煩。 當每個人都使用相同的技術時，進行調整和共享工作會更簡單。 它使屏幕尺寸和視頻設置等技術方面不再是問題。

在計劃和邀請階段，您還可以簡要提及參與者可能需要啟用視頻或“共享屏幕”。 快速提示他們並 鼓勵技術測試.

對於主機

作為主持人，您正在為您的隊友、潛在客戶、朋友和家人或高級管理人員策劃體驗。 無論誰在查看您的會議屏幕，請記住，您的觀眾可以看到您看到的所有內容。 以下是您作為主持人應該了解的有關共享屏幕呼叫的信息：

• 測試你的技術
  這個預備步驟非常重要。 如果您有一個重要的同步即將到來，您希望確保您的演示文稿處於最佳狀態，以給人留下良好的印像或為新項目提供亮點。 瀏覽演示文稿的結構有助於您了解全局，並使用數字工具在在線環境中確定您的節奏、暫停和交付。 相反，了解您的技術也是如此。 如果這是您的第一次，或者您是經驗豐富的獸醫，仔細檢查您的技術將確保獲得順暢的體驗。 你的設備充電了嗎？ 你有wifi密碼嗎？ 您的所有視頻是否已加載或可快速訪問？ 您的演示文稿打開了嗎？ 您的文件共享是否有效？ 記得測試你的麥克風，打開你的相機，檢查你的揚聲器，這應該是不言而喻的，但要確保你看起來最好！
• 消除雜波
  你的桌面是你的反映。 任何打開的窗口、標籤、程序，無論是品牌上的還是不安全的工作，這些東西都會給人一種錯誤的印象。 另外，它只會讓你的屏幕變得笨拙，而且不是很像樣。 仔細檢查並關閉您打開和運行的所有內容。 如果您一直想這樣做，這是“打掃房子”的絕佳機會。
• 準備好一切
  通過加載所有內容並等待您來準備更流暢的演示。 在打開會議屏幕取得進展之前，請確保您需要的文檔和選項卡可供快速訪問。 這將節省您的時間，避免潛在的尷尬，並使您看起來光彩照人。 另外，誰想等待頁面加載？ 當您提前考慮時，請按時開會。
• 靜音通知
  每個人都有某事的通知！ 一封新電子郵件、一個聊天窗口、一個新聞源更新——我們不斷收到關注！ 這些通知是有目的的，通常非常有用，但在您完成交易或教授在線課程的演示中，這些功能完全令人討厭。 它們可能具有破壞性和惡化性。 幫您和您的聽眾一個忙，並記住將消息靜音。

對於與會者

以下是您作為與會者應該了解的有關共享屏幕通話的信息：

• 閱讀邀請信息
  在會議或休息之間匆忙或瀏覽電子郵件很容易。 作為與會者，在同步之前，請檢查邀請以確保您已遵循所有說明、了解登錄信息、了解會議的結構及其展開方式。 你期待參加嗎？ 有沒有附上參考資料供大家事先查看？ 你熟悉軟件技術嗎？ 了解這些細節將對您吸收信息的方式產生影響。
• 儘早到達，測試您的技術
  就像生活中的大多數事情一樣，通常最好在預定的會議前幾分鐘出現。 通過這種方式，您可以輕鬆地到達，而不是匆忙。 您有機會檢查您的麥克風、攝像頭、揚聲器和軟件，以熟悉和了解佈局。 如果出現問題，您有時間糾正它。 如果一切正常，您就已經準備好並等待搶先一步！
• 像普通會議一樣對待同步
  減去免費咖啡和贓物，在線會議就像普通會議或會議一樣。 通過將每個人都包含在同一頁面上，屏幕共享有助於使其感覺像一個。 如果輪到您演示，請仔細檢查您的窗口和選項卡是否正常。 否則，如果您在觀眾中，請務必關閉自己的通知，將手機靜音並參與！

（alt-tag：在光線充足的辦公室的辦公桌上用筆記本電腦做演示的人的側視圖。）

選擇合適的軟件

屏幕共享的全部意義在於促進協作並使每個在線會議盡可能具有可視性、互動性和參與性。 該功能允許您實時無縫地呈現指標、設計或網站導航，就像它在屏幕上看到的一樣。 這就像在團隊成員的肩膀上進行虛擬窺視，您可以在其中即時提供意見或支持。

免費屏幕共享軟件有多種形式，但不要讓眾多選項讓您不知所措。

為您的企業選擇合適的軟件很重要，但這並不一定很痛苦。

讓 FreeConference.com 為您提供卓越的免費屏幕共享功能，該功能位於所有其他免費和升級的功能之上，例如免費電話會議、免費視頻會議、免費在線會議室以及會議錄製、智能摘要、自定義保持音樂等。

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