有效的協作是什麼樣的？

有效的協作可以採取多種形式，但導致結果的一個關鍵指標是共同目標。 當每個人都知道他們的工作是為了什麼，並且對最終產品應該達到的目標有一個清晰的願景時，其他一切都可以落實到位。 團隊努力的終點，目的地，將為旅程和如何到達那裡奠定基礎。

當然，這聽起來很簡單，但是，“到達那裡”需要一些活動的部分，例如相互尊重、建立信任和出色的協作工具。 值得慶幸的是，有一些經過驗證的真實方法和方框可以勾勒出您和您的團隊從 a 點到 b 點的方式。

讓我們仔細看看一些標記 成功的合作 以及在您的團隊中建立和維護協作文化需要什麼。

成功的合作是什麼樣的？

商業合作始於合作與協調，旨在將抽象概念轉化為具體的最終目標。 通過分享想法和想法並開闢將它們變為現實的探索之旅，正是通過這些互動，協作才能支持增長。

團隊要創造凝聚力，每個成員都必須具備一套人際交往能力和技術技能，同時還要有自我意識，不斷調整自己的貢獻和產出，以支持團隊。

啟動任何項目的成功協作的基石始於：

自我意識
這是指團隊成員準確地深入挖掘他們認為自己如何看待自己並分解他們認為其他人如何看待自己的能力。 它是對我們自己個性的理解，我們所堅持的價值觀，我們的態度是如何形成的，以及我們表現出的行為。 你的弱點、優勢和能力是什麼？ 這些都對你的工作表現起著關鍵作用——尤其是因為我們在判斷自己的能力時非常猶豫。

高度的自我意識會導致更好的決策、協調和衝突管理，這會影響團隊合作的質量。

積極聆聽
這需要你全神貫注於演講者。 從觀察他們說話的方式開始。 什麼 非語言行為 正在溝通？ 看看他們的手、眼睛和身體的位置。

接下來要注意了。 你的重點在哪裡？ 你的思緒飄蕩嗎？ 保持在場，不要做任何其他事情，例如查看電子郵件或在聆聽時觸摸手機。 聽他們說的； 即使你不同意，也要承認他們的信息並尊重他們的信息傳遞，讓他們完成他們的想法、故事等。

雖然這聽起來很簡單，但如果不這樣做，會議就會加班，談話會跑題，切線會導致很遠的地方。 保持積極的傾聽技巧，從而保持良好的協作和解決問題的能力，讓您的團隊得到應有的關注。

專業發展
當員工覺得他們的最大利益和職業發展得到考慮時，他們就會不遺餘力地改進。

通過接受進一步的培訓來提高您的技術技能或人際交往能力，例如提高您的情商，提升您的 軟件開發 知識或提高你的公開演講，你是：

• 增加團隊的集體知識
  更多的專業知識意味著你作為一個整體更加全面，能夠應對變成機會的障礙。
• 提高員工工作滿意度
  當你覺得你的同事有能力和聰明並且你可以從他們身上學到一些東西時，這會更有趣。
• 將您的公司定位在一個良好的位置
  通過提供培訓和發展機會，作為雇主，您的良好聲譽只會增加。 特別是如果員工感到高興並且他們的客戶從他們的升級中受益，這對每個人來說都是雙贏的局面。
• 設置標準以吸引更多志同道合的干將員工
  不僅僅是有競爭力的薪水和福利，當您提供繼續教育或職業發展機會時，求職者將對這種“大局”方法大放異彩。
• 支持保留
  當員工感到受到支持時，他們會想要留下來並有所作為。 推動而不是阻礙的健康挑戰和終身學習將使工人步入正軌。 個人發展增強了有效的團隊協作，因此人們留下來而不是想離開去尋找更綠色的牧場。
• 鋪平繼任線
  有些員工想留下來，而有些員工則適合擔任管理職。 那些表現高於平均的人 領導力和溝通技巧 例如，可能非常適合擔任協作型領導者。 當員工花時間改進時，晉升就會變得更加明顯。

良好的溝通
工作流程取決於您訪問其他組成員的方式。 借助可促進更高程度簡化通信的協作軟件，您可以通過文本或視頻聊天輕鬆表達您的觀點，或者在電話會議中與來自不同地點的同事一起處理項目。

例如，創建一個易於訪問的指南，突出顯示群體規範（或基本規則），並使每個人都能輕鬆參與。 規則可以包括：

• 傾聽理解而不是回答
• 頭腦是降落傘——打開時效果更好
• 消除防禦傾向
• 讓同事免於懷疑——尤其是在網上交流時
• 練習和努力如何體驗謙卑

將這些相同的團體規範應用於在線會議中作為團體召集的方式：

• 會議準時開始和結束
• 超過 XX 個參與者的會議將被記錄
• 將在同步之前發送議程
• 每個團隊成員都必須說出來
• 將在電子郵件中總結行動要點

可以使用協作工具為更好的協作小組實施更好的解決方案，這些工具可以改善溝通和發展。 使用雙向通信平台進行授權協作，您的企業可以無限制地訪問員工與客戶之間的內部和外部通信。

為什麼需要團隊協作？

協作激發洞察力並連接創造力的各個點。 當兩個看似獨立的概念被連接起來創造一個新的想法時，正是這種將它們視為不分離的願景和能力導致了突破。

此外，當人們齊心協力時，參與度會激增，責任感也會增加，人們希望盡最大努力保持團隊的運轉。

（替代標籤：女性在台式電腦前的辦公桌上寫字的鳥瞰圖，同時 視頻會議 在開會）

敬業的員工

發光的協作團體有一些共同點——他們的成員都參與其中。 他們全心全意，願意不惜一切代價完成工作。 為什麼？ 因為他們的想法、時間和努力與他們的隊友一起混合在一起。 在協作團隊中工作通過以下方式吸引員工：

• 涉及所有玩家
  當所有員工和協作領導者都能看到願景時，需要概述他們的直接角色。 通過清楚地描述指標和可衡量的結果來了解他們的職責，這將有助於他們滿足需要完成的工作並讓他們感到得到認可。
• 創建結構和系統
  將不同的工作團隊分配給特定的項目和關注點，以便他們可以繼續深入挖掘和改進。 在線工作空間和/或雙向溝通平台提供團隊成員和領導者之間所需的協作和直接溝通。
• 裝備協作領導者
  了解不同領導者的工作方式以及他們的優勢和劣勢。 根據他們的經驗徵集他們的專業知識，並將其應用於不同的群體和角色。 “中層”需要什麼，中層管理人員如何獲得支持？
• 增強能力
  在授權員工工作方式方面超越自我； 提供更多學習機會並鼓勵升級技能，以及可以即時付諸實施的新技能和行為。
• 分享正在發生的事情
  慶祝勝利並在整個過程中與他人分享。 同樣，當事情變得具有挑戰性並且需要所有人都在甲板上時，也要保持溝通渠道暢通。

當每個人都覺得自己是團隊的一員，每個人都有自己的體重要拉時，工作產出就會變得更有效率。 更高的參與度變得顯而易見，協作是一流的。

偉大的開放式溝通

當開放式溝通成為完成工作的最重要手段時，在團隊內部建立協作文化會更加激動。 通過使用來促進這種方法 員工溝通軟件，這會激發人們簡潔地完成工作並減少誤解的空間。 通過以下方式促進這種方法：

• 讓員工分享他們的想法和意見
• 將員工的意見視為重要且來自“前線”
• 傾聽你的團隊並花時間反思
• 推動更多的社交和個人互動
• 在各個層面灌輸尊重感
• 了解您的員工
• 設計一個每個人都可以看到並遵守的時間表
• 描述你所觀察到的而不是判斷
• 面對問題而不是逃避

這些只是您可以努力實現更豐富、更開放的交流的眾多方法中的一小部分。 將這些策略與在線交流平台結合使用，該平台會引火燒身，以簡潔的方式完成工作，減少誤解的餘地。

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