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啟動一個項目需要一個流程系統和人才來完成工作。 從根本上講,這不是簡單的壯舉!
依靠 視頻會議 與多個團隊和個人協作需要在各個辦公室、部門和指揮鏈中組織和高效地實施項目管理。 凝聚力、溝通和中心化是關鍵因素。 無論您與誰打交道,無論是利益相關者、客戶還是員工,從概念到交付都需要考慮許多變動的部分。
任何項目都需要有關項目生命週期的全面知識。 了解每個階段的運作方式為如何處理它提供了寶貴的見解。 但是視頻會議如何為您的流程賦能呢? 讓我們來看看項目管理的 5 個階段的框架。
項目經理有責任通過對五個項目管理步驟的透徹理解來了解、計劃和構建項目的“起飛”。 這可以為想法如何從抽像變為具體提供清晰簡潔的藍圖。 發達 根據項目管理協會 (PMI),要實現的任何項目的 5 個階段如下:
1。 引發
在生命週期階段的第一個階段,啟動需要在客戶和投資者之間召開啟動會議。 這是討論目標、目的、疑慮、顧慮以及任何初步想法和想法的地方。 當決策者不在一個地方時,您可以依靠為視頻聊天或電話會議設置在線會議來討論以下話題:
2。 規劃
一旦制定了目標並達成一致,就可以更好地理解最終結果的更清晰概念。 向後工作以可視化並製定一套供每個人遵循的計劃,指導團隊從啟動階段到完成階段。
召開在線會議以:
計劃階段對於深入了解以下 5 個組成部分至關重要:
3. 執行
團隊領導和項目經理開始著手構建可交付成果、成為客戶的中間人、完成任務、實施流程等。 項目所有部分的直接溝通對於將想法變為現實是必要的,也是至關重要的。
執行階段必不可少的:
4. 監測和控制
如果你不能衡量它,你就無法管理它。 這個階段需要檢查以確保一切都與之前達成的一致。 關鍵績效指標是什麼? 需要實施什麼才能滿足最後期限和財務參數?
與主要參與者舉行在線會議,以進行例行檢查、審查和績效報告。 您可以進行遠程 簡報 通過包括工作流程的視頻會議, 重要文件和文件,以及任何需要共享和傳播的東西。
5. 關閉
結束項目與開始項目一樣重要。 也稱為“後續”階段,大約在這個時候完成的項目準備好向公眾開放。 這裡的主要重點是產品發布和交付。
對於項目經理來說,通過以下方式評估項目從頭到尾的生命週期至關重要:
一些在線會議談話要點包括:
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