在線錄音機如何幫助您提高會議效率

是什麼讓會議效率低下？ 原因有很多，但我們將在本文中關注的一個原因是缺乏問責制。 當然，同意某件事是很好的，但如果結果什麼都沒做，為什麼要首先見面呢？ 當您擁有在線錄音機時，您的所有會議都會被記錄下來並分發給所有參與者，這意味著沒有任何藉口讓工作被擱置。

在線電話會議錄音機是一種工具，可用於任何 FreeConference.com 付費計劃. 記錄器只是記錄整個會議，如果對所說的內容存在分歧，它可以成為清晰的寶貴來源。 它還可以為您提供一個有價值的工具來跟進會議與會者進行回顧。

如何啟動 FreeConference.com 的在線電話會議錄音機

有幾種方法可以激活您的在線錄音機。 只要您是電話會議的主持人，就可以通過按鍵盤上的 *9 來錄製純音頻電話會議。 在線電話會議可以通過單擊 Record 在線儀表板頂部的按鈕。

通過從調度頁面啟用自動錄製，還可以將音頻和視頻通話設置為自動錄製。 如果您將會議設置為自動錄音，加入您的呼叫的客人將在他們進入時收到呼叫正在錄音的通知。

為什麼要錄音？

通話錄音可以為您提供參考，以幫助澄清您在會議期間所做的筆記。 它還可以提供會議決策的完整記錄，並幫助您確定多人同時發言時的結果。

如果您需要另一個使用在線錄音機的理由，請考慮當人們知道自己被錄音時，他們的行為會有所不同。 告訴人們您正在記錄他們有時足以讓他們在工作場所承擔更多責任。

什麼是免費電話會議錄音最佳實踐？

總是一個好主意 自己做筆記. 這樣做可以幫助您捕捉轉錄可能遺漏的細微差別、印象和其他細微之處。

接下來，確保所有與會者都知道正在錄製會議。 您不需要對此大加讚賞，但在錄製時這是一種常見的禮貌。 如果您的發言人進行專有演示，這一點尤其重要，在這種情況下，您應該在開始會議之前討論權限。

為什麼向與會者提供會議紀要很重要？

會議結束後，一定要向與會者提供一套書面的會議記錄，總結討論的內容和達成的共識。 這可以是您自己的筆記和會議記錄的混合，但必須讓您的會議參與者能夠輕鬆查看會議期間達成的共識。

設置會議紀要的理想方式是使用 3 列格式： 主題 在左邊， 描述 在中心，和 負責人 在右邊。 這種方法可確保會議結束後不會出現誤傳，並且每個人都知道如何繼續前進。

在線錄音機可以幫助您節省時間並進行更有成效的會議

儘管 FreeConference.com 的在線錄音機不是免費的，但每月只需支付很小的費用即可知道您召開的每次會議都會富有成效，而且您的團隊將沒有任何藉口忘記他們同意的內容。

FreeConference.com 提供一系列 付費計劃 這將適合任何預算或需要。 如果您想試用 FreeConference.com 的免費版本並體驗免費電話會議、免費下載視頻、屏幕共享、網絡會議等，您可以 今天創建一個免費帳戶.

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