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視頻會議的注意事項

辦公室裡帶著耳機的男人如今,視頻會議已成為一門藝術。 我們在視頻會議室中進行視頻聊天和操作的方式可以說明很多關於我們的信息。 因此,認真對待視頻電話會議,並了解在在線空間中展示自己的一兩件事可能是成功與否的區別。

讓我們以視頻採訪為例。

作為面試官,您正在為專業的工作環境設置場景,作為品牌的代言人。 您應該讓人才或受訪者感到安全,並提供足夠的在線空間以促進討論、對話和友情。

作為受訪者,您應該推銷自己或講述自己的故事。 通過展示正確的視頻通話禮儀,您可以留下持久的印象,讓您找到工作或製作一些出色的內容。

在許多情況下,視頻會議工具可用於您的電影面試、工作申請或在線會議。 確保您具備良好的視頻會議禮儀將使您與眾不同。

準備覆蓋一些 視頻會議服務 不是嗎?

(alt-tag:在手機上微笑的女人在外面拿著平板電腦走路時的特寫)

一定要檢查你的外表

手機上的美女讓我們陳述顯而易見的。 視頻會議軟件讓您在虛擬環境中處於領先地位。 你在屏幕上的表現、你的審美和存在感是任何人首先看到的。 特別是在公共視頻會議場所,作為領導者、演講者或教育者,您在屏幕上的出現很重要。

首先,你看起來怎麼樣? 請檢查您的基本衛生是否得到照顧。 請多花一分鐘時間選擇最適合您的顏色。 不要顯得凌亂或凌亂。 僅僅因為你不是個人,並不意味著人們不能與你產生聯繫。

其次,你是怎麼操作的? 請記住,您的肢體語言在屏幕上響亮而清晰,是您在線形象和外觀的重要組成部分。 一定要考慮擺姿勢,並保持眼神交流。 不要交叉雙臂。

第三,您的設置方式會影響會議的質量。 請選擇不會分散注意力的純背景。 請確保您感到舒適並且您的燈光令人愉悅。 不要設置在太吵或太暗的地方。 人們想看到你的臉,知道你在展現最好的自己。

保持專注

使用視頻會議服務進行在線會議是 成熟 以提高參與度並提高生產力。

如何? 通過保持現狀和專注,參與者能夠在適合的環境中做出貢獻 走向合作. 實施視頻設置而不僅僅是音頻鼓勵參與者做更多的事情而不僅僅是出現。

此外,適當的視頻會議禮儀意味著要照顧好您的聽眾。 通過專注於您展示、推銷或交付的內容,人們自然會更加關注您。 請注意您的會議時間。 一定要看著相機,這樣人們才能看到你的眼睛。 不要在會議期間吃東西,絕對不要吃任何像皺巴巴的薯片一樣響亮的東西。 花點時間等待對話中斷。 不要互相議論。

通過記住簡單而親切的在線會議禮儀,演講者可以成為成功同步的焦點。

不要在視頻會議期間同時處理多項任務

在在線會議期間,如果視頻沒有打開,很容易被周圍發生的事情分心而不會被抓住!

無論您的視頻是否啟用,都不要在手機上播放。 不要在同步時檢查和編寫電子郵件。 請在文本聊天中觸發重要的細節,以免擾亂流程。 一定要使用屏幕共享來最大限度地減少您打開的標籤數量; 一定要關閉在會議中可能會響起的所有鬧鐘和通知。

試圖一次做太多可能會讓你看起來壓力很大或沒有真正的存在。 請記住:僅僅因為您不在現場並不意味著人們看不到您或了解您在做什麼或不做什麼!

不要忘記關閉您的音頻和視頻

用筆記本電腦玩手機的男人與多個參與者開會時; 一定要按下靜音按鈕,以避免來自您和其他人的背景噪音的反饋影響會議。 更重要的是,取決於您使用的設備; 如果你要去洗手間,別忘了關掉你的相機!

檢查您的默認視頻設置,看看您的相機是否自動打開和關閉 免費的網絡會議軟件 你用。

(alt-tag:嚴肅的男人在工作區使用手機,在打開的筆記本電腦前,在談話中喝咖啡)

這是一個快速的視頻會議計劃清單:

  • 看起來盡可能乾淨和拋光
  • 視頻會議時請注意您的肢體語言
  • 不要選擇嘈雜、背景繁忙或人流量大的地方
  • 尊重人們的時間
  • 不要檢查你的手機
  • 知道您的相機何時開啟和關閉

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