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如何使用視頻會議和插件設置成功的捐贈活動

如果為下一次捐贈活動籌集資金的想法聽起來令人生畏,請考慮使用視頻會議和以生產力為中心的附加功能(如虛擬白板)將您的想法變為現實。 在組織一次成功的籌款活動時,每個人都會經歷“我能成功嗎?”的時刻。 是的,您可以,而且這些是您為成功開展活動奠定基礎所需的工具。

外部協作從一開始,這個過程就需要非常清晰的溝通、值得信賴的委派以及人力,以盡可能少的成本按時完成所有工作! 一場成功的運動,無論大小,都需要時間、志願者、委員會、品牌和大量樂觀的能量! 為了幫助所有這些運動部件像潤滑良好的機器一樣運行,請在開始下一次捐贈活動時閱讀一些提示:

確立你的目標

很有可能,你已經準備好投入工作了。 通過使用視頻會議技術召開會議來營造會議節奏,從而促進更好的溝通。 當您試圖將您的想法付諸實踐時,這尤其方便。 該活動的貨幣目標是什麼? 它將運行多久? 你的目標是誰? 您將使用哪些贊助商? 視頻會議可以讓關鍵成員更加個性化、實時地了解他們將與誰合作以實現最終目標,同時從頭到尾建立信任和聯繫。

逆向工作

非營利一旦最終目標有了一定的形狀,從您的目標到現在的逆向工程,將使每個人都能看到如何將抽像變得具體。 使用 免費屏幕共享功能 而視頻會議使一名參與者能夠通過提取文檔和視覺效果來引導討論。 這有助於其他人了解演示者在說什麼。

籌款活動旨在在數周和數月內建立動力,因此使用展示餅圖、彩色圖表、模因(偶爾會很有趣!)甚至是演示文稿 - 都是實時的。

精挑細選的委員會成員

一旦目標確定下來,召集一群技術嫻熟的人組成一個委員會,將真正推動您的競選活動全面展開。 下一次會議,在決定誰最適合哪裡時,嘗試使用虛擬白板插件。 您可以繪製名稱、符號和圖表(任何人都可以添加)來幫助傳達您的想法和想法。 想繪製思維導圖或流程圖? 頭腦風暴角色和職位? 使用虛擬白板很容易。

尋找志願者

視頻會議和電話會議的另一個優勢是招募志願者。 您可以要求潛在的新員工打電話進行篩選,看看他們是否合適。 只需幾分鐘的快速呼叫即可! 入職後,使用視頻會議召開委員會電話會議來決定如何 委派工作量 在志願者中; 抓住 在線會議 與他們一起接受培訓或提議建立同步以解決他們的任何問題和疑慮。 志願者是有針對性的捐贈活動的中堅力量,由於他們的辛勤工作和奉獻精神,您可以(幾乎)同時在多個地方!

承認一天只有24小時

時間是至關重要的,尤其是當您擁有龐大的團隊、低預算且時間緊迫時! 當您可以使用視頻會議來避免堆積如山的短信和電子郵件,當然還有加油費時,可以將長長的電子郵件線程、短信和開車穿過城鎮進行面對面的會議! 在在線會議中說出您想說的話 - 零成本,並為更緊迫的問題節省了大量時間。

在線白板為您的活動打造品牌 – 賦予它個性

有一些創意要與團隊分享嗎? 使用虛擬白板插件來幫助您表達活動空間的徽標或佈局。 畫出你想要的樣子和你看到的顏色。不喜歡它? 擦除並重新開始! 將在線找到的圖像拖放到虛擬白板插件上,以創建情緒板或顯示和說明您希望網站的外觀。 點擊保存按鈕並稍後打開它,這樣您就不會忘記在討論期間出現的絕妙想法!

決定籌款活動

社區服務在決定諸如時間、日期、地點、擬議活動的頻率和季節等後勤工作時,通過視頻會議召開的競选和籌款會議可以讓每個人更快地保持一致。 考慮在您每天、每週或每兩週進行一次簽到以進行跟進以及每個人都可以看到時節省的時間。 即使成員不能參加會議,只需 點擊記錄並發送鏈接供他們稍後查看。

無論您選擇哪種方式來管理捐贈活動的後勤工作,通過 FreeConference.com,您都可以使用觸手可及的技術,將您的願景變為現實並更快地實現您的目標。

隨著 免費電話會議, 免費屏幕共享, 免費會議, 專用國際撥入號碼 和虛擬白板附加組件,您的團隊可以作為一個統一戰線聚集在一起,解決一個貼近人心的事業或幫助慈善機構獲得動力。 

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