停止錯誤地共享文檔！關於文檔共享你應該知道的 5 件事

就像生活中的其他一切一樣，屏幕共享是一把雙刃劍的好工具。它可用於教學、演示功能、進行演示和增強您的視訊通訊總體。但是，對您的設備進行視覺訪問可能會導致各種業務失禮。儘管從觀眾的角度來看，這些失禮可能很有趣，但您應該盡一切努力停止錯誤地共享文檔。

希望這篇文章可以讓您的聽眾不要嘲笑您的費用。

看起來很明顯，對吧？如果您只是瀏覽本文，我希望您記住這一點：關閉所有機密信息。有很多人在公開機密信息的同時共享他們的屏幕. 這種出乎意料的常見事件是洩露最好保密的信息的最簡單方法；它可以是員工的合同、另一次會議的詳細信息，甚至更糟——客戶信息。

避免任何意外的一般準則是清除桌面上的任何個人元素，包括桌面背景、社交媒體等個人工具，甚至有助於工作的音樂。所有這些個人元素都無助於會議，可能會影響您的演示。清潔您的桌面並設置一個專業的環境來為您的演示定下基調，留下可靠的商業印象。

每個人都討厭浪費時間，這就是為什麼我看到演示者第一次嘗試使用不熟悉的技術時會感到憤怒。請測試您將在會議期間使用的軟件，以避免在人們觀看時摸索技術的尷尬和不專業。我建議在共享文檔前一天進行“彩排”，因為許多程序都有頻繁的更新和功能更改。

即使你可能有最好的演講，如果你沒有計劃好你要說的話，你就會遇到麻煩。只需讀出可能在您的演示文稿中寫出的任何信息，肯定會立即讓您的聽眾打鼾；至少，您需要的是要添加到演示文稿每個部分的要點列表。

始終以跑步者的身份跑過跑道——不要跨過終點線！當您最終完成精彩的屏幕共享演示時，請確保屏幕共享已關閉！否則，即使您熟練地應用了步驟 1 到 4，如果您在演示後 2 分鐘打開私人對話，所有的努力都會白費。會議結束後，請務必先關閉屏幕共享程序，然後再做任何其他事情！

女人保護她女兒的眼睛不共享文件

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