老式的靜坐員工會議難以組織，員工時間成本高，並且會造成信息瓶頸。 每週的靜坐會議就像是組織動脈中的堵塞物。 幸運的是，有一種健康、低熱量的替代品。 一種名為 Slack 的新辦公室通信工具使組織中的人們能夠輕鬆地與多個團隊共享信息，而免費的電話會議技術則允許這些團隊快速聚在一起並使用信息做出快速決策。 Slack 與電話會議的集成是讓組織感覺良好並表現更好的最簡單方法。

保持團隊有序

Slack 在您的桌面上被組織成一個小“聊天室”，所有與您交流的人都組織成團隊。 一支球隊可能只有你和你的主管，所以你可以私下爭論你是否可以在下週五休假，因為藍鳥隊進入了附加賽。 您的主要團隊可能是一個部門，例如銷售部門。

Slack 真正閃耀的地方在於項目團隊的輕鬆組裝，其中包括不同部門的選定人員，或組織中的那些“無家可歸的人”——創意人員。

隨時保持聯繫

乍一看，Slack 可能看起來“更多電子郵件”，但 Slack 會過濾掉外部世界，並按團隊流式傳輸辦公室內的通信。 它的功能就像小短信窗口，讓溝通保持簡短，並且有一個地方可以附加文檔和視頻的鏈接，以便於分發，特別是在草稿形式中進行協作，以及獲取靈感的新想法。

當然，您可以按團隊或個人打開或關閉通知，並將通知流式傳輸到手機，這樣您的老闆就可以快速找到您，而無需您的個人手機號碼發短信。

現在，您有一個方便的小窗口來關注您的團隊正在討論的內容，您可以在有時間時查看，或者在忙碌時忽略。

打破信息瓶頸

諸如“我們在 XYZ 的預算中還剩下多少”之類的問題可以由知情者快速回答，並由第三方進行修改，例如“請注意，我昨天剛剛花了 500 美元，會計尚未看到。”

Slack 消除了人們在工作中放慢速度的摩擦和“拖累”，因為他們需要一條關鍵信息，而這些信息只有在每週一次的員工坐下來召開會議或其他一些老式信息瓶頸時才能獲得。

但有一件事 Slack 沒有做。

錦上添花：Slack 與電話會議集成

有時，會出現一種情況，整個團隊需要齊心協力做出決定。 如果是兩人團隊，你會 只要拿起電話。 “老闆——我現在要買票，我可以請一天假去看藍鳥隊的比賽嗎，不然我那天會生病嗎？”

但是，當您需要分散在 12 個部門的 5 個人的大腦時該怎麼辦？ 等待下一次坐下來的會議會降低效率，但在沒有集體意識的情況下匆忙做出決定可能會帶來災難。 兩個頭確實比一個頭好。

瞧啦 電話會議.

電話會議與 Slack 完美同步，因為它們允許任何規模的團隊 只要拿起電話.

當你確實需要所有人的時候，你可以通過Slack設置一個簡短的電話會議的時間， 谷歌日曆同步 or Outlook 插件.

使用 重複呼叫 電話會議功能可發送 邀請函 在幾分鐘內向每個人傳達信息，讓整個團隊達成共識，做出決定，並在十分鐘內完成。

電話會議的目的是在各大洲的團隊之間召開長時間的會議，但它們在簡短的情況下也很棒， 權力會議 同一棟大樓內的團隊之間以及之間的一切。

經典功能

電話會議最好的一點是音頻質量，因為它可以幫助每個人準確地聽到其他人感受的細微差別。 但在做出重要決定時，面對面會非常有幫助。 為此，選擇 視頻會議.

屏幕共享 是什麼讓您的電話會議變成了 網絡會議，因此每個參與者都可以在公共屏幕上輸入文檔，並附加相關文檔或視頻。

如果您團隊的部分成員在某個地方過境，他們可以使用 移動電話會議應用 從任何地方連接。

召開靜坐會議

靜坐會議是一種“瀕臨滅絕的物種”，但它們不太可能完全滅絕。

它們是會議發展過程中的重要一步，並且仍然提供了良好的社交休息時間，人們可以在會議前一邊喝咖啡、吃果盤一邊聊天。 他們在團隊建設、靜修和保齡球之夜中佔有一席之地。

但坐下來的會議是您的組織無法承受的信息瓶頸，而且會佔用員工大量的時間，讓每個人都在電梯和走廊裡走來走去聚集。

每月一次的靜坐會議比較合適。

電話會議可以免費設置，而且非常靈活，您實際上可以召集一個團隊並在十分鐘內做出決定，而無需中斷任何人的工作流程。 你甚至可以使用 電話會議錄音 為無法參加會議的人員創建會議的 MP3 記錄並記錄會議紀要。

通過 Slack 與電話會議集成打破辦公室信息瓶頸就像讓組織感覺良好並表現更好的最簡單方法。