設置電話會議就像...一樣簡單

有時，按時起床和上班感覺像是整個宇宙中最困難的事情之一。 這是披頭士樂隊的看法。

“醒來，從床上掉下來，用梳子拖過我的頭。下樓喝了一杯，抬頭一看，我發現我遲到了。找到我的外套，抓起我的帽子，幾秒鐘內就把公共汽車撞平了。” - 生命中的一天。 列儂 - 麥卡特尼 1968

我想這取決於你前一天晚上做了什麼。 有趣的是，我們實際上幾乎每天都完成了讓我們的肉體從夢境走向有酬工作的艱鉅壯舉。

每年也會安排數以百萬計的電話會議，但在人們真正為自己安排一次電話會議之前，他們有時會覺得安排群組通話很困難。 理由是：“鑑於電話會議可以完成多少工作，涉及多少人，這怎麼可能簡單呢？” 但這很簡單。

召開電話會議比準時上班更容易，但成功的秘訣與我們早上去辦公室朝聖的秘訣幾乎相同； 簡單的例行公事。

1.“醒來，從床上掉下來”

按時上班的第一個階段當然是起床。 大多數人不會把這一切交給命運。 他們使用鬧鐘。 同樣，安排電話會議最好還是在工作日曆中添加事件提醒。 “為每週員工會議安排電話會議，週一下午 1 點。” 僅此而已。

2.“拖著一把梳子，掠過我的頭”

當您的日曆中出現呼叫時，下一步是選擇呼叫類型。 您要么想要便宜又愉快的免費電話，要么選擇更高檔一點的服務，為呼叫者提供個性化的問候語或禮貌的 1-800 號碼，讓他們的生活變得輕鬆。

與早上選擇衣服相比。 對我來說，3:00 與老闆見面意味著“西裝”，Freaky Friday 意味著我什至不好意思提及我擁有的夏威夷襯衫。 當我添加“配套襪子”和對自己洗衣習慣的一些悲痛感嘆時，單擊鼠標一次在“免費電話”或“1-800 號碼”之間進行選擇看起來不錯。

3.《習慣養成辦公程序》

按時上班的秘訣是人腦中一個令人驚奇的小功能，稱為“自動駕駛儀”。 對於人類來說，自動駕駛功能甚至可以在我們添加咖啡之前就啟動。 事實上，自動駕駛儀是我們最初將咖啡攝入體內的方式！

自由會議網站 還有一個自動駕駛儀，稱為 快速調度程序，您可以在其中選擇任何先前安排的會議，輸入新的日期和時間，然後觀看聖誕老人精靈複製您的與會者、組織者代碼、訪問代碼、主題、議程和受邀者。 想要做出改變嗎？ 繼續，從下拉菜單中添加一些受邀者，或更改通話時長。

更改會議詳細信息就像決定走風景優美的路線去上班一樣簡單，但所需時間要少得多。

4. 豪華特色

有些人必須做出艱難的選擇：是要開著保時捷 911 享受更多工作樂趣，還是滿足於雷克薩斯的實用性。 也許他們假期時間緊迫，不得不從小屋乘坐直升機。

設置電話會議還涉及一些“特殊功能”選擇。 每一項都可以立即選擇。

FreeConference桌面共享 毫不誇張地說，使用 IBM Sametime 讓每個人都處於同一頁面上。

通話記錄 允許您將電話會議錄製成 MP3 文件，以便您可以將其存檔為播客、通過電子郵件發送會議紀要，或將其轉錄為書籍或程序手冊的原始材料。

你知道很多教堂都在使用 通話記錄 通過電話“直播”講道，以便他們的會眾在度假時可以保持聯繫？ 現在，電話會議不僅僅是一種節省時間的純粹溝通工具。

但他們確實節省了時間。

5.“幾秒鐘內就完成了公交車”

或不！ 長途跋涉穿過城鎮去上班是我們再也回不去的時間。 這是生活中無可爭議的事實，就像死亡和稅收一樣。

電話會議最高效、最美妙的一點是，它完全消除了員工往返會議所浪費的時間。

電話會議可能是分散在世界各地的遠程團隊之間進行有效會議的最佳方式，但它在簡化同一城市甚至建築物內的員工會議方面也非常有效。

每個人都同時拿起辦公桌上的電話並開始交談。

召開電話會議確實比準時上班更容易，但要小心，群組通話可能會成為“習慣養成辦公室程序."